Mars

Referat

Tilstede: Frode fra JUR, Ingvill fra SV, Ingrid fra MN, Markus fra TF, Sandra fra HF, Mariana fra Knutepunktet/OPP og Philip og Anne fra AKS. 
Ikke tilstede: MED, OD, UV. 

#1 Orienteringer fra Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS)

• Velkomstseremoni - orientering og innspill

AKS/ Anne: Velkomstseremoni er n? publisert p? nettsidene med varighet 14.00-16.00 for ? tydeliggj?re at vi ?nsker at studenter og faddere skal m?te i universitetshagen fra kl 14. Det hjelper oss med logistikken rundt oppstilling og innmarsj. Hva tenker dere om det? Vil det fungere ift. planer lokalt?  
TF/ Markus: Mener de ikke b?r st? kl 14, heller kl 15.  
HF/ Sandra: Blir ? lure dem litt ? si at det starter kl 14, det blir mye venting. Det er noe studentene har gitt tilbakemelding p?. Vi skal heller  jobbe mye med holdningene fra fadderne. 
SV/ Ingvill: Hvorfor har man prosesjonen? Gir inntrykk av at seremonien ikke er for studentene, men for ledelsen, for UiO. 
KP/Mariana: End of semester survey viste at de internasjnale innreisende studentene drar p? seremonien, og er stort sett forn?yde.  
HF/ Sandra: Kan man vurdere ? droppe prosesjonen og komme rett til oppstilling p? Universitetsplassen? 

AKS/ Anne: Ok - tas til etterretning - vi endrer starttidspunkt til kl. 15.00, men ber om at dere legger tilrette for at faddere og studenter kan dra til sentrum fra kl 14.00. Lurer ogs? p? om dere har innspill til hvordan f? faddere til ? dra p? velkomstseremonien?  Hvordan skal dere bidra gjennom f.eks fadderoppl?ring? 

TF/ Markus: Mener ikke det er et problem med holdningene til fadderne, men heller at det blir for mye som skjer denne dagen og at det er utydelig hva vi (UiO) vil med dagen. 

HF/ Sandra: Vi skal jobbe med fadderne, samling i juni og oppl?ring i august. G?r gjennom programmet for seremonien, og jo mer av det som er klart i  juni, jo letere blir det ? skape oppslutning om det. 

MN/ Ingrid: M? jobbe med fadderkoordinatornettverket p? fakultetet, jo mer innhold som er klart tidlig jo lettere ? skape entuisiasme for det som skal skje. Nettverket er oppe og g?r. M?l at nettverket skal v?re s? bra at de f?ler at de f?r til ting sammen. Vanskelig ? f? til entusiasme for ting de ikke selv er med p? ? skape.  de f?r til selv. De negative tilbakemeldingene p? seremonien gikk f?rst og fremst ut p? at det var mye venting ¨C et argument for ? droppe prosesjonen. Vi kommer ogs? til ? ha en faddersatsing i juni, i likhet med HF. 

• Andre fellesarrangementer: Studentslippet og Sykkelfest

AKS/ Anne: Har ikke s? mye ? si om de to nevnte arrangementene n?, men vi legger opp til id¨¦workshop i faddersjefnettverket p? neste m?te - 25.03.2019. Lurer p? om dere ogs? ?nsker ? komme med innspill/ ha en slik workshop eller om det holder at faddersjefene involveres?  Dato for Studentslippet er fastsatt til 24. august, mens Sykkelfest enda ikke er landet.  

Nettverket enige om at det holder at faddersjefene blir involvert. Info legges ut fortl?pende p? for-ansatte-sidene og innen medio juni p? studiestartsidene. 

• Frederikkeplassen 

Anne/AKS: Frederikkeplassen har v?rt et litt underprioritert omr?de ved studiestart de siste ?rene som vi derfor i ?r har satt av litt resursser til ? jobbe med. Ikke planer om store, konkurrerende arrangementer til dere lokalt, men vi lurer p? om det kunne g?tt an ? organisere daglige omvisninger p? campus, noen speed- dating m?tepunkter og evt. andre enkle aktiviteter f.eks i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med SiO. Igjen: Noe vi tenker ? invitere faddersjefnettverket til ? myldre om. Noen tanker? 

HF/ Sandra: Tenker det er kult om dette blir/ er studentdrevet, og tror det blir godt ivaretatt av faddersjefene. Vi stiller oss positive, forusatt at det ikke kreves at man stiller med mange frivillige.  

• Faddergoder 

AKS/ Anne: Bestilling kommer p? epost. 

#2 Orientering om arbeid med Studentst?ttedag

Ingrid fra MN orienterte om programmet s? langt og at dato er fastsatt: Fredag 30. august 2019 - Georg Sverdrups hus. 

Arbeidsgruppen tar gjerne i mot forslag til innledere/ foredragsholdere p? epost. Send til Ingrid, helst innen 28.3.19. 

Det vil ogs? komme en bestilling til "felles infoskranken" i Infoko-nettverket. 

Det skal utarbeides en kommunikasjonsplan for arrangementet. Mer info kommer. 

• Diskusjon/ innspill fra nettverket: 

SV/ Ingvill: Bra jobbet med program! Har man bestemt at arrangementet skal hete "Studentst?ttedagen"? Kanskje navnet gj?r at studentene ikke tror det er for dem - det kan gi inntrykk av at det kun/ hovedsakelig er for de som trenger ekstra st?tte?  Og ang torget: Usikker p? om det vil fungere? Kanskje heller et positivt fokus ¨C presentere de tjenestene som alle studenter benytter seg av, i stedet for de som kun f? bruker ila studietiden? 
HF/ Sandra: Veldig obs p? f.eks det med Si fra- standen er ikke tenkt som et sted man skal komme for ? varsle - det er for ? synliggj?re tjenesten.
MN/ Ingrid: Ja, det er noe med ? synliggj?re ¨C og personliggj?re disse tjenestene. Kan skape blesteeffekt rundt tilbudene? 
TF/ Markus: En utfordring med slike torg, og arrangementer generelt, er ? vite hvem vi treffer og ikke treffer i m?lgruppen.  
MN/ Ingrid: Tredelingen vi har valgt kan bidra til ? n? flere enn en type studenter ¨C torget kan ha en funksjon for ? fange opp de som ikke har s? god oversikt over tilbudene, mens parallell- og plenumssesjoner muligens appellerer mer til dem som allerede har oversikt over tjenestene. 
SV/ Ingvill: SV hadde for noen ?r siden noe som het studiestart pluss med sesjoner med bl.a studieteknikk og ligenende for nye studenter.  Men dette er avsluttet pga laber interesse. Det blir derfor spennende ? se om man kan vinkle Studentst?ttedagen p? en slik m?te at studenter ?nsker ? komme. Kanksje en id¨¦ ? hente i studenter i planleggingen? Som f.eks Philip? Slik at dere sikrer at det blir et tilbud de ?nsker ? benytte seg av? 

#3 Faddersjefseminar og faddersjefnettverket, ved Philip

• Oppsummering fra faddersjefseminaret

AKS/ Philip: Seminaret var veldig orientert rundt arrangementsplanlegging 
Workshops rundt arrangemeter, beredskap, Lykkepromille, litt om formidling. Fungerte bra. 
HF/ Sandra: Tilbakemelding p? beredskapssesjonen ¨C ble et katastrofeperspektiv som ikke er realistisk I det hele tatt! Dette har vi meldt om f?r ogs?. 
TF/ Markus: Kunne man hatt noe slikt n?rmere studiestart? 
AKS/ Anne og Philip: Ja, tilbakemeldingene p? beredskapsdelen kom i faddersjefnettverket ogs?, og tas med i evalueringsarbeidet. Ble fors?kt med en mer realistisk linje i ?r, men vi har enda litt ? g? p?. 

• Faddersjefnettverket - status, m?teplan, saker

Referater og m?teplan ligger her, og holdes oppdatert gjennom semesteret. 

• Fadderrekruttering - status og strategier

AKS/ Philip: Noen er i gang med ? rekruttere faddere, derfor har vi det som punkt p? neste m?te i nettverket. Tar gjerne imot innspill og tips fra dere om rekrutteringsarbeidet? 
HF/ Sandra: I nettverket b?r man fokusere p? best practice, dele litt erfaringer fra sin organisasjon. 
SV/ Ingvill: Du b?r bruke litt tid p? ? bli kjent med faddersjefene, slik at du vet hvem som gj?r gode tiltak - da er det lettere ? sp?rre dem direkte om ? dele fra sin organisasjon. 
MN/ Ingrid: Et tips er ? legge opp til at det g?r p? rundgang ? gi presentasjoner om hvordan man jobber! N?r det gjelder rekruttering, s? pr?ver vi noen steder ? gj?re en to-stegsmodell der vi f?rst rekrutterer en gruppe med de mest dedikerte studentene, som igjen rekrutterer sine venner. Gjelder f?rste og fremst p? ?rsenhet.  
HF/ Sandra: N?kkelen hos oss ligger i ? jobbe tett med studentforeninger, derfor skal jeg i ?r bli med p? m?ter med dem. Har som m?l ? fors?ke ? f? p? plass fadderkoordinatorverv i alle foreningene p? fakultetet. 

• Fadderoppl?ring - trenger dere noen ressurser fra oss?

AKS/ Anne: N?r det gjelder oppl?ring av faddere, vil jeg bare sjekke behovet i ?r. trenger dere noe fra oss? Vi jobbet jo mye med revidert kursmal og faddervettregler i fjor, og lurer p? om dere synes det er noe vi skal jobbe videre med i ?r - eller om det arbeidet vi la ned i fellesskap i fjor er greit og holder for denne studiestarten? Da kan vi i s? fall prioritere andre prosjekter, som studentst?ttedag og aktiviteter p? Frederikkeplassen. 
HF: Vi ordner oss selv, n? skal vi ha todelt oppl?ring for f?rste gang og tror det vil styrke opplegget. 
SV/ MN: Vi tror ogs? faddervettreglene og malen fra 2018 holder for i ?r. Kan heller se p? det p? nytt neste ?r. 

#4 Studiestartinfo

• Frister

11. mars: Frist for ? fjerne/ rydde i gammel studiestartinfo. Velkomstseremoni er n? publisert noe som vil si at studiestartmappene er synlige p? program.
20. juni: Frist for ? publisere info om program for studiestart.  

?rshjul for arbeid med studiestart er oppdatert. Anbefaler alle ? bruke internsidene!

• Nettsidestrukturer  

Punktet gjelder hva dere tenker om "brukerreisen" for de nye studentene? Skal dere jobbe med nettsider, i s? fall, hvordan? Noen av dere opererer med fakultetsvise studiestartsider. Hva tenker dere andre om det?

MN/ Ingrid: Har en arbeidsgruppe som jobber med ? se p? dette n?. Er et stort prosjekt som involverer mange. Vil ta litt tid. 
HF/ Sandra: Har et lyst til ? ha en egen studiestartside for HF ¨C men vi har jo s? mange programmer ¨Cusikker derfor, p?  hvordan kan vi gj?re det praktisk n?r det er s? komplekst med programmene?

MN/ Ingrid: Noen av v?re programmer har en landingsside p? studieprogram (studiestart). Vi ser ogs? p? masterprogrammene, om vi skal organisere fadderordning for dem. Dvs, de har egentlig ogs? tidligere hatt et opplegg, men infoen n?r ikke ut, s? det er dette vi skal se p?. 

TF/ Markus: Spm til JUR: Hvordan fungerer sidene deres, trafikkmessig? Jeg tror ogs? det er en god id¨¦ med fakultetsvis landingsside, men f?r ikke gjennomslag i webredaksjonen.  

• Velkomstepost 

AKS/ Anne: Opppdaterer eksisterende mal og sender ut orientering i mai, om n?r den er klar til utsending. 

• Orientation Day 

KP/ Mariana: Lagt opp til OD tirsdag 13. august, men ?nsker ikke bruke CN, s? da m? vi av romhensyn dele det opp i to ?kter. Lurer p? om begge disse skal foreg? 13.08, eller om en ?kt kan flyttes til slutten av august? Kan ha to sessions den 13.08 - men hvordan vil det fungere ift planer p? fakultetene? 

Sp?rsm?let tas videre til internasjonaliseringsnettverket. Studiestart holdes orientert.