Oktober

Referat

Til stede: Morten og Philip (AKS), Joachim (UV), Frode (JF), Sandra (HF), Mariana (KP), Anne (MED), Maria Elise (SV), Ingrid (MN)

SAK 1: Ny studiestartskoordinator/situasjon ?rshjul

Morten ?nsker velkommen til f?rste m?te etter studietstart. Vi tar en rask navnerunde.

Morten g?r igjennom ?rshjulet, og informerer om at hvor vi ligger an. Litt bak skjema ettersom Morten fikk ansvaret for studiestart noe sent, men vi har et m?l om ? v?re a jour innen jul. Se powerpoint for oversikt i tabell.

SAK 2: Studiestart august 2018

Evaluering av Klar, Ferdig, UiO settes til neste m?te. Resten av studiestart evalueres n?.

AKS

Ombruksdagen: Veldig mange tilbakemeldinger p? antallet internasjonale studenter, trolig 80-90% internasjonale. Dette var mange standakt?rer ikke forberedt p?.  Arrangementene innend?rs b?r trolig omorganiseres.

Klesbyttemarked: Fungerte bra. Estimert ca. 600 plagg fikk ny eier.

Gjenbruksmarked: Ett lass med sm? m?bler og gjenstander ble hentet fra Gr?nmo, og satt ut p? Frederikkeplassen. Det meste var borte etter ¨¦n time, og dersom det hadde v?rt mulig, kunne vi godt hatt dobbelt eller tre ganger s? mye gjenstander eller funnet andre m?ter ? f? sortimentet til ? vare ut arrangementet p?. Superpopul?rt. Det er sv?rt ugunstig ? m?tte veie hver enkelt gjenstand, slik Renovasjonsetaten ?nsket at vi gjorde.

UV: Flere studenter klagde p? at det ble fort tomt p? sykkeldagen og ombruksdagen

HF: Vi m? enten v?re mer involvert i disse arrangementene, ellers trenger vi ikke denne detaljrikdommen.

Morten: Men det er interesse for ? v?re mer med?

MN: Absolutt, vi kunne tenke oss ? involvere oss mer

UV

V?rt veldig preget av ? ha brukt appen Differ. Mye av kommunikasjon, markedsf?ring og oppf?lging har g?tt gjennom denne. Studiestart har g?tt veldig bra, men vi skulle gjerne hatt flere sm? telt. Vi fikk ogs? tre brannalarmer i bygget, men ellers gikk det bra. Vi skulle gjerne flyttet folk litt mer effektivt mtp. registrering mer effektivt.

JF

I hovedsak g?tt bra. Gode evalueringer og god respons fra studentene. Pr?ver stadig ? dytte alkoholfokuset vekk, og har stadig flere alkoholfrie arrangement - men det er dessverre fortsatt noen som f?ler p? dette allikevel.

Vi er ikke s? mye med p? de sentrale arrangementene p? Blindern, men vi pr?ver ? markedsf?re de. Det sitter langt inne for studentene ? dra opp hit. Hadde tre Si Fra-saker under studiestart, som gikk p? ubehagelig oppf?rsel. Positivt at studentene t?r ? si ifra.

De internasjonale studentene blir ikke godt nok integrert med de norske. De er forn?yd, men sliter med integrering. Vanskelig ogs? med faddere til disse.

HF

Business as usual. Humanisst Javisst er utvidet, med DJ og kanonball, og det fungerte kjempebra. Gjentas neste ?r. Den st?rste utfordringen denne studiestarten har v?rt ? f? fadderkoordinatornettverket til ? fungere godt.

Har noen studieprogram der vi ikke f?r faddere, og vi jobber derfor med ? f? koordinatornettverket til ? fungere bedre slik at rekrutteringen blir lettere.

KP

En del studenter hadde obligatorisk undervisning under politiregistrering og Orientation day, s? dette kr?sjet for mange internasjonale studenter. Politiregistreringen m? prioriteres foran obligatorisk oppm?te. Det var om lag 1150 studenter p? Orientation day, 4-500 p? Meet and Greet, og 400 p? First night in Oslo. Fungerte veldig fint ? flytte til CN. Alle studenter I h?st har f?tt en Start of studies-survey, som det er ca. 250 studenter som har besvart til n?. Nettverket f?r tilgang n?r den foreligger.

MED

En del internasjonale studenter med p? velkomstseremonien. Tekstingen tok kvelden, s? det var forvirrende for de som ikke snakket norsk. Det virket derimot som om de hadde det g?y allikevel. Ettersom semesteret p? MED starter senere, og det ikke er noe ordentlig opplegg for de internasjonale f?r dette, tar fakultetet litt ekstra vare p? disse i starten.

Ellers business as usual. P? medisin var det f?rre som m?tte opp til de faglige arrangementene p? dagtid. Det kom ogs? noen kommentarer fra studenter rundt drikkepress, ogs? mot studenter under 20 som opplevde press p? sprit.

Det var ogs? hyggelig med en hilserunde mellom dekan og de nye studentene.

SV

Det gikk veldig fint p? SV, og med samme opplegg som i fjor.  Rebus var veldig vellykket, og det er ikke drikking under arrangementet. Parkdagen vi arrangerte i ?r var veldig hyggelig, men hageleker, grilling og mer

MN

Vi hadde RealStart, et felles arrangement p? MN, for f?rste gang i ?r. Det fungerte veldig bra og det var bra oppm?te. Flere ble slitne mot slutten, s? det blir litt kortere neste ?r. Gjennomf?rte ogs? en sp?rreunders?kelse, der vi stilte fire sp?rsm?l p? velkomstm?tene studentene svarte p? der og da.

Hadde kurs i samtaleteknikk med fadderkoordinatorer, som fungerte veldig bra. Jobber ogs? med nettverket her. ?rsenheten fungerte i ?r veldig bra, og hadde et solid program. Lite tilbakemeldinger p? drikkepress., men det varierer ogs? fra institutt til institutt.

Hadde ¨¦n hendelse p? ett program, som skapte litt styr som gjaldt veldig ?nsket adferd fra en fadder. Her har vi merket at den lokale fadderoppl?ringen kanskje svikter litt i noen ledd, og vi ta dette litt mer p? fakultetsniv?. Det l?rte oss ogs? at det er viktig ? ha en solid kommunikasjons- og beredskapsplan. Hvem er p? vakt under studiestart?

SAK 3: Studiestart v?r

AKS/KP

Knutepunktet har publisert nettsidene for nye internasjonale studenter som kommer i januar 2020 p? /english/studies/new-student/. Meet & Greet og First Night in Oslo er flyttet til mandag i studiestartsuka. Dette er fordi v?rens studiestart er tidlig, og derfor legger de opp til at studentene kommer f?rst mandag 6. januar. Arrangementssidene er allerede publisert.

Se utkast til program: /english/studies/new-student/events/orientation-week.html

Fakulteta oppfordres til ? oppdatere sine sider s? raskt som mulig: /english/studies/start-of-studies/start-of-studies-exchange.html, og til ? melde fra om noen av deres arrangementer kolliderer med sentrale arrangementer.

UV

Per dags dato har vi ingen egne arrangementer.

JF

Vi flytter inn i nytt bygg denne uken, og studiestart begynner en dag senere.

HF

Vi har normalt fire arrangementer, men n?r det legges beslag p? s? mye tid (les; mandag) er det ikke mye rom for egne arrangementer. Men, det viktigst er at studentene har et opplegg og det er ikke et problem.

MED

Studiestart for nye studenter p? tirsdag. Jobber ogs? med ? ansette en ny faddersjef.

SV

Vi har faddersjef og to koordinatorer. Kommer ikke til ? lage s? store arrangementer bortsett fra infokurs o.l.

MN

Vi har ogs? fyllt ut ¡°hull¡± i programmet, og m? ogs? n? se p? hvordan dette struktureres. Tania fortsetter som internasjonal faddersjed, og jobber med ? ansette "hovedfaddersjef".

SAK 4: Tilsetting faddersjefkoordinator og faddersjefer

Philip fortsetter som koordinator sentralt.

UV

Vi har tidligere hatt en ¡°hoved¡± og en ¡°vise¡±-faddersjef, men dette endres til to hovedfaddersjefer. Ikke ansatt faddersjef enn?.

JF

Vi har en faddersjef, og har i stor grad strukturen ordnet gjennom foreninger.

HF

Vi har ansatt ny faddersjef. Jonas fortsetter ett ?r til, og det kommer en ny. Faddersjefene er ansatt p? m?nedsl?nn med fast stillingsbr?k i 15%. Det unders?kes hvorvidt det er mulig ? uke stillingsbr?ken til 40%.

MED

Faddersjefen hos oss er ansatt i en 10% stilling. Har ikke ny faddersjef enda, men jobber med saken.

SV

Vi har ansatt faddersjef og to koordinatorer.

MN

Vi har internasjonal faddersjef, og jobber med ? tilsette en ¡°ordin?r¡±

SAK 5: Differ: Statistikk og evaluering fra studenter

Joachim Pacheco-Lie ved UV presenterer resultatene for fors?k med Differ. Powerpoint her.

SAK 6: Eventuelt

Saker til neste m?te

• Evaluering av Klar, ferdig, UiO
• Diskusjon/fot i bakken om forventninger til og av faddersjefnettverket
• Videre orientering og planlegging av studiestart v?r
• Fortsette ? komme i takt med ?rshjulet, jf. innledende sak

Sandra informerer om Lykkepromille-seminaret (nasjonalt fadderseminar) som vanligvis arrangeres i februar/mars. Hun sender videre invitasjonen n?r den kommer.