Referat
Til stede: AKS v/Morten og Philip, HF (v/Sandra), SV (v/Maria Elise), KP (v/Mariana), UV (v/Joachim), OD (v/Snezana)
Studiestart v?r ¨C hvordan har det g?tt?
Fakultetene gir en oppsummering
KP
Det har stort sett g?tt bra. Litt nysjerrig p? om/hvordan Meet and Greet p? mandag p?virket fakultetene. Stort oppm?te p? First night in Oslo, rundt 400 studenter.
Morten: Vi fikk f? p? NiN.
Mariana: Mange kom sent denne dagen p? grunn av forsinkelser, som f?rte til at de kom sent p? dagen. Flere studenter kom etter SiO stengte, som f?rte til mer problematikk med n?kkelutlevering.
UV
Vi hadde en veldig liten studiestart, s? det var lite ? gj?re for faddersjefene v?re. Vi hadde noen utfordringer den f?rste dagen, ettersom vi hadde avtalt at disse skulle til HF. De ble derimot sendt til SV, da koordinator hos oss ikke hadde f?tt beskjed om endringen. Det var totalt fire eller fem studenter. Vi fikk h?re at det gikk greit med de. Det var noen uklarheter rundt vaktplan for sk?ytedagen, ettersom faddersjefene trodde de skulle jobbe.
AKS: Vi vet ikke hvor dette kommer fra, annet enn at det var slik i ?r. P? f?rste m?te i FSN ble det derimot presisert at AKS bruker egne studentmedarbeidere til dette i ?r.
HF
Vi hadde fadderworkshop p? mandag. Det fungerte veldig bra. Veldig fin gruppe, og ingen kontroversielle verdier eller noen ting. Mange er internasjonal fadder p? 5. og 6. ?ret, s? det begynner ? bli veldig bra. Vi hadde to egne arrangementer; tur til Teknisk Museum p? fredag, og guidet tur fra Kjels?s nedover Akerselva etter. Gikk veldig fint begge to, og var god stemning. Ikke f?tt beskjed om noe rart hele uka i det hele tatt. Topp stemning!
OD
Vi har ikke studiestart v?r.
SV
Det gikk veldig fint. Vi hadde 97 innreisende, og 80 p? profesjon. Alle arrangementene gikk egentlig veldig bra bortsett fra sk?ytedagen, hvor tidspunktene kom sent. Det var ogs? veldig lang ventetid, men de internasjonale syntes det var g?y likevel. I ?r hadde vi tacokveld, som de synes var veldig hyggelig. Psykologi var forn?yd med tydelig informasjon p? nettsider og i faddergrupper. Studieslaget var en hit. Vi tok ikke med alle tingene som Knutepunktet hadde, s? det ble noe forvirring der.
Det var noen som sa de ikke fikk velkomstepost. Det skjedde en feil med programkodingen, som gjorde at det ble tomt i e-posten og nettsiden n?r man var p? mobil. Det hadde v?rt en fordel om e-postene fra fakultet ble sendt ut til samme tid/dato, sammen med Knutepunktet.
AKS om sin opplevelse og refleksjoner til neste ?r
Litt d?rlig oppm?te p? Norway in a Nutshell. Kom av at ankomstdagen var p? mandag i ?r. Det er ogs? tilfelle i 2021, s? det er verdt ? ta med seg videre. De andre arrangemente var en suksess. Godt oppm?te og god stemning.
Det ble en ekstra runde med fadder-t-skjorter i ?r - noe som ikke skulle ha v?rt n?dvendig ettersom fakulteta fikk faddergoder for h?st + v?r i august. AKS vil gj?re opp et kollektivt inventar og ber alle fakultetene levere inn alt de har av fadder t-skjorter og nett tilbake til AKS. Faddersjefene kan ta det med til faddersjefsekretariatm?te tirsdag 21. januar.
Program til studiestart h?st
Velkomstseremonien legges til mandag 10. august. Personen som koordinerer det er ikke utvalgt, men vil delta aktivt i nettverket.
Foreningsdagen ?nskes lagt til uke 35 i sammenheng med Klar, ferdig, UiO og ut av kollisjonskurs med den f?rste undervisningsdagen. Morten tar kontakt med SiO
Sentralt fellesarrangement p? kveldstid torsdag i uke 33 st?ttes av fakulteta som er til stede, men nettverket avventer til et m?te hvor MN, TF og MED er til stede.
Knutepunktet mangler store nok lokaler til Orientation Day, som m? kj?res i to runder. Snakket om ? ha det p? tirsdag og torsdag tidlig p? dagen, begynne 09 og v?re ferdig til senest 11. MN skal ha ifi-forkurs, og skal egentlig bruke lokalene. Skal ifi-forkurs v?re to dager, eller en og samme dag som p?virker arrangementer p? tirsdagen? Kommer tilbake til dette seinere.
Neste m?te i faddersjefsekretariatet.
Philip redegj?r for agendaen i neste faddersjefsekretariatm?te, som er todelt:
Erfaringsutveksling om studiestart
Tilsvarende det nettverket har gjort i sak #1 her.
Rekrutteringsstrategier
Kartlegge hvor skoen trykker p? rekruttering for de enkelte, og hvorfor det fungerer der det gj?r det.
HF: HF er et veldig stort fakultet, med institutter der det er kjempelett og andre der det er kjempevanskelig ? rekruttere. Vi begynner tidlig, og ? ta det opp i mars er litt for sent, s? det er fint at dere begynner med dette n?.
UV: Hva b?r vi diskutere med faddersjefen for ? forberede de?
Morten: Formulere hva og hvor det er rekrutteringsutfordringer p? UV, sette seg inn i hvordan det er gjort p? UV tidligere, og hva som har fungert.
HF: G? igjennom hvert institutt, og se hvordan frivillighetskulturen skapes. Vi har ogs? faddersjefer med overlapp, s? for en av de sin del er det ikke noe problem ? ta opp i mars. Rekruttering handler om mye mer enn ? sende mail.
Eventuelt
Knutepunktet har nye nettsider til internasjonale studenter, som vises frem.
Morten viser fram nettsak som handler om studiestart i studentrekrutteringskampanjen. Nettsaken er et supplement til en kort video som annonseres i sosiale medier