Initieringsfasen starter i prinsippet med at det oppst?r et behov for teknologist?tte for en eller flere arbeidsprosesser. Slike behov kan oppst? p? grunnlag av ytre eller indre forhold, blant annet:
- p?legg utenfra, ny lovgiving, nye forskrifter eller lignende
- nye oppgaver som skal l?ses
- nye funksjoner som skal etableres
- endringer i organisasjon, saksbehandling eller arbeidsflyt
- endringer i brukerbehov
- ny teknologi, nye tekniske l?sninger
Denne fasen overlapper med "BP1 - Beslutte utredning av idé" og "Konseptfasen" i prosjektveiviseren til Difi.
Behovsvurdering
En viktig del av arbeidet i denne fasen er derfor ? utarbeide en behovsanalyse:
- Hva er det faktiske behovet som skal l?ses?
- Hvem har behovet?
- Hvem vil ber?res av l?sningen?
- Hva er konsekvensene av ulike alternative l?sninger, inkludert ? ikke gj?re noe?
- Vurderes en skytjeneste m? "Sjekklisten for vurdering av skytjenester" benyttes.
- Er det funksjonalitet i eksisterende systemer som kan im?tekomme behovet?
Denne analysen er avgj?rende for hvordan man g?r videre. Dersom man p? bakgrunn av behovsanalysen konkluderer med at man skal starte en prosess for ? im?tekomme behovet, s? m? noen grunnleggende sp?rsm?l besvares. Dette kan sammenfattes i:
- interessentanalyse
- kost-/nytteanalyse inkludert gevinstrealisering
- integrasjons- og samspillanalyse
Interessentanalyse
Interessentanalyse skal f?rst og fremst dekke f?lgende aspekter:
- Hvem ang?r dette?
- Hvilke interesser har de forskjellige gruppene knyttet til saken?
- Hvem er meningsberettiget i forhold til l?sningen?
- Hvem skal bidra i innf?ring og forvaltning?
Interessentanalysen identifiserer hvilke instanser, parter etc., som m? involveres i det videre arbeidet.
Kost-/nytteanalyse
Kost-/nytteanalyse skal normalt omfatte en konsekvens- og risikovurdering, et kostnadsbilde, og ikke minst en plan for gevinstrealisering.
Integrasjons- og samspillsvurdeirng
Integrasjons- og samspillsaspektene som behovet, idéen, eller problemet skaper m? analyseres og beskrives. Det m? lages en analyse av hvilke administrative IT-systemer som p?virkes, eventuelt hvilke systemer som m? avgi data for ? f? dette til ? samspille til. Det m? ogs? analyseres hvilke integrasjoner som m? p? plass. I dette arbeidet skal man ta utgangspunkt i UiOs integrasjonsarkitektur.
Beslutning om oppstart av prosjekt
Konklusjonen p? denne fasen er en anbefaling som beskriver veien fram mot en l?sning. Det kan inneb?re:
- en oppgradering, utvidelse eller videref?ring av eksisterende system eller teknisk l?sning
- anskaffelse av nytt system
- kj?p av tjenester fra utenforst?ende
- egenutvikling
Konklusjonen kan naturligvis ogs? v?re en anbefaling at man ikke gj?re noe, det vil si at behovet er ikke s? vesentlig at det gir grunnlag for noe arbeid for ? im?tekomme det.
Ansvarlig: Systemeier
Produkt ut av fasen: S?knad til SKAIT om portef?ljemidler, samt dokumenter beskrevet i Konseptfasen i Difis prosjektveiviser.