Forretningsorden for styringsorganer ved Universitetet i Oslo

1. M?teinnkalling

Innkalling til m?te skal sendes styringsorganets medlemmer senest en uke f?r m?tet finner sted.

2. Dagsorden

Dagsorden for et m?te gj?res kjent senest en uke f?r m?tet. Forslag til endringer i eller tillegg til dagsorden m? bekjentgj?res i god tid og senest tre dager f?r m?tet. For at saker som ikke st?r p? dagsorden eller tilleggsdagsorden skal tas opp til realitetsbehandling kreves to tredjedels flertall.

Dagsorden/eventuelt tilleggsdagsorden skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles og om det i den enkelte sak tas sikte p? en realitetsavgj?relse (vedtak), en forel?pig dr?ftelse, en avklaring av den videre saksbehandling, eller om saken er til styringsorganets orientering.

3. M?teledelse

Henholdsvis rektor, dekan og instituttleder er styringsorganets leder og leder m?tene.

4. M?tefrekvens

Styringsorganets leder skal s?rge for at organet holder m?ter s? ofte som det trengs. Styringsorganet skal innkalles hvis rektor, universitetsdirekt?ren eller et styremedlem krever det.

5. Styringsorganets forhandlinger

1. M?tene holdes som hovedregel for ?pne d?rer.
2. F?lgende saker behandles alltid for lukkede d?rer:
   1. Personalsaker som ang?r enkeltpersoner, herunder saker om ansettelse, oppsigelse, ordensstraff, avskjed og suspensjon.
   2. Saker som etter lov eller forskrifter er taushetsbelagt.
3. F?lgende saker behandles normalt for lukkede d?rer, dersom styringsorganet ikke bestemmer noe annet:
   1. Saker om utarbeidelse av budsjettforslag til bruk for arbeidet med budsjettet
   2. Saker som ber?rer UiOs Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@s- eller konkurranseforhold til offentlige, halvoffentlige eller private institusjoner
4. Styringsorganet kan i orienteringssaker og spesielle saker vedta ? lukke m?tet i den enkelte sak av hensyn til den interne saksbehandling.
5. N?r s?rlige grunner taler for det kan styringsorganet innby utenforst?ende til ? delta i dets m?ter, med talerett, men ikke stemmerett.

6. Vedtaksf?rhet

Styringsorganet er vedtaksf?rt n?r mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

7. Avstemningsregler

Et forslag vedtas med alminnelig flertall. Flertallet for et vedtak m? utgj?re minst en tredjedel av samtlige styremedlemmer. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er m?teleders stemme avgj?rende. Ved stemmelikhet ved valg avgj?res dette ved loddtrekning.

Valg gjennomf?res etter bestemmelsene i Valgreglement for UiO.

8. Protokoll

Det skal f?res protokoll fra styringsorganets m?ter. Det skal framg? av protokollen hvordan det enkelte medlem har stemt. Eventuelle s?ruttalelser skal utformes og innleveres under m?tet.

9. M?teplikt og forfall

Styringsorganets medlemmer har plikt til ? m?te og avgi stemme hvis de ikke har gyldig forfall. Ved gyldig forfall gis beskjed til styringsorganets sekretariat slik at varamedlem kan innkalles. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.

10. Generelt

I sp?rsm?l som ikke er ber?rt i punktene 1-9, kan styringsorganet med to tredjedels flertall bestemme sin forretningsorden.

11. Gyldighetsomr?de

Dette reglementet gjelder for Universitetsstyret, fakultetsstyrene og instituttstyrene.