Funksjonsbeskrivelse for fakultetsdirekt?rm?tene

Fastsatt av rektor og universitetsdirekt?ren 13. september 2006.

Formell plassering av fakultetsdirekt?rm?tene

Dekanene har overordnet ansvar og myndighet for alle oppgaver ved fakultetene som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til ? avgj?re l?pende enkeltsaker. Dekanen har direkte linjeansvar for prodekaner, fakultetsdirekt?rer og instituttledere.

Fakultetsdirekt?rene ivaretar ledelsen av fakultetsniv?enes administrative og forvaltningsmessige arbeid i samr?d med og p? delegasjon fra dekanene. N?r universitetsdirekt?ren har behov for ? dr?fte administrative saker med fakultetene vil det derfor ofte v?re mer naturlig ? dr?fte sakene med fakultetsdirekt?rene enn med dekanene, avhengig av sakenes strategiske betydning og detaljeringsgrad. Dette er utgangspunktet for direkt?rm?tene, som er et uformelt organ uten beslutningsmyndighet.

Direkt?rm?tene er

  • et r?dgivende organ ovenfor universitetsdirekt?ren i administrative sp?rsm?l

  • et m?tested for erfaringsutveksling, informasjonsspredning og dr?fting for direkt?rene innen administrative sp?rsm?l.

Direkt?rm?tenes hensikt

  • Sikre at direkt?rene er godt orientert om sentrale administrative saker og prosjekter

  • Dr?fting av administrative prosjekter og rutiner

  • Overordnet om driftsoppgaver

  • Dr?fting av st?rre saker som forberedelse til senere behandling i dekanm?tet

  • Sikre n?dvendige koblinger mellom saksbehandler- og lederniv?ene

Sammensetning

Deltakere p? direkt?rm?tene:

  • Universitetsdirekt?ren og/eller assisterende universitetsdirekt?r

  • Fakultetsdirekt?rene. Assisterende fakultetsdirekt?r eller den fakultetsdirekt?ren utpeker stiller som vara ved fakultetsdirekt?rs frav?r.

  • Museenes avdelingsdirekt?rer

  • Biblioteksdirekt?ren. Bibliotekets nestleder eller den biblioteksdirekt?ren utpeker stiller som vara ved biblioteksdirekt?rens frav?r.

  • Fagdirekt?rene. Fagdirekt?rens nestleder eller den fagdirekt?ren utpeker stiller som vara ved fagdirekt?rs frav?r.

  • Sekret?rst?tte fra Universitetsdirekt?rens kontor

Direkt?rm?tene ledes av universitetsdirekt?ren, alternativt av assisterende universitetsdirekt?r.

Publisert 17. okt. 2006 10:35 - Sist endret 22. juni 2012 14:08