§ 1 Form?l
Retningslinjene skal sikre at medlemmer av fakultets- og museumsstyrene og andre tilsvarende styrer p? niv? 2 ved UiO f?r rimelig kompensasjon for utf?relsen av sine verv.
Alle styremedlemmer p?tar seg et likt ansvar ved sitt verv og dette skal gjenspeiles i hvordan disse kompenseres.
Retningslinjene skal v?re forutsigbare og bidra til en likeartet praksis for kompensasjon for styreverv ved UiO.
§ 2 Forholdet til annet regelverk
S?rskilt honorar for ut?velse av styreverv anses ved vedtakelse av dette reglementet ikke som ?arbeidsvederlag? etter ferieloven, og utgj?r dermed ikke beregningsgrunnlag for feriepenger, jf. ferieloven § 10 (1).
§ 3 Hvilke styrer retningslinjene gjelder for
Retningslinjene gjelder for medlemmer av f?lgende styrer:
- Fakultetsstyrene, jf. Normalregler for fakulteter § 2
- Museumsstyrene, jf. Reglement for Naturhistorisk museum (NHM) og Kulturhistorisk museum (KHM), Universitetet i Oslo § 3
- Bibliotekstyret, jf. Reglement for Universitetsbiblioteket i Oslo § 3
- ?vrige enhetsstyrer p? niv? 2
Styrene nevnt over har myndighet til ? vedta retningslinjer for underliggende styrer. Disse retningslinjer vil da v?re retningsgivende for fastsetting av kompensasjon for medlemmer i de underliggende styrer.
§ 4 Personelt virkeomr?de
Retningslinjene gjelder for valgte medlemmer og varamedlemmer i styrene listet opp i § 3, se likevel §§ 13 og 14.
§ 5 Utbetaling
S?rskilt honorar utbetales p? bakgrunn av m?teprotokoll, som skal inneholde informasjon om styrem?tets start- og sluttidspunkt, samt om hvilke styremedlemmer som var til stede.
§ 6 Ansatte
Styre-representanter som er ansatt ved UiO kompenseres som hovedregel ikke med s?rskilt honorar, men registrerer all faktisk medg?tt tid til m?tevirksomhet og m?teforberedelser som arbeidstid. De ansatte har et personlig ansvar for at korrekt arbeidstid registreres.
Styre-representanter som er ansatt i faste vitenskapelige stillinger ved UiO gis reduksjon i plikttidsregnskap tilsvarende faktisk tid medg?tt til m?tetid og forberedelser. Vitenskapelig ansatte med betydelige overskudd i timeregnskapet kan unntaksvis, etter en konkret vurdering fra enhetens ?verste leder, tilst?s s?rskilt honorar etter samme regler som for studentrepresentanter og eksterne representanter, jf. § 9.
Styre-representanter som er midlertidig ansatt i vitenskapelig stilling ved UiO som stipendiat, postdoktor og forsker kompenseres p? en av to m?ter:
- enten ved forlengelse av ansettelsesforholdet tilsvarende faktisk arbeidstid benyttet til ut?velse av vervet, dog innenfor rammene av gjeldende regelverk og begrenset oppad til 14 dager per ?r.
- eller ved ? tilst?s s?rskilt honorar etter samme regler som for studentrepresentanter og eksterne representanter, jf. § 9.
§ 7 Timesats for eksterne styremedlemmer, studentrepresentanter og vitenskapelig ansatte som skal honoreres
Det s?rskilte honorar som tilst?s eksterne styremedlemmer, studentrepresentanter og vitenskapelige ansatte beregnes ut fra de alminnelige satsene fastsatt for godtgj?ring til ??vrige medlemmer? i statlige utvalg som er ansatt i staten i Statens personalh?ndbok, p.t. punkt 10.14.2.
§ 8 Timesats for eksterne representanter med s?rskilt kompetanse
Det kan i s?rlige tilfeller gj?res unntak fra satsene angitt i § 7 dersom det er n?dvendig for ? knytte til seg s?rlig ettertraktet ekstern kompetanse.
Enhetens ?verste leder fastsetter den aktuelle timesatsen ut fra en konkret vurdering hvor rimelighet og m?l om en enhetlig praksis ved UiO inng?r.
§ 9 Standard beregning av honorar til representanter
For styrem?ter med varighet p? opptil 3 timer kompenseres styremedlemmer omfattet av §§ 7 og 8 med godtgj?relse tilsvarende aktuell sats ganger 3 timer.
For styrem?ter med varighet p? mer enn 3 timer kompenseres styremedlemmer omfattet av §§ 7 og 8 med godtgj?relse tilsvarende aktuell sats ganger 4,5 timer.
§ 10 Honorar for forberedelse
For representanter som mottar s?rskilt godtgj?relse etter §§ 7 og 8, skal det for forberedelse til styrem?ter beregnes et tillegg tilsvarende 1,5 ganger uttellingen for styrem?tets varighet, jf. § 9.
§ 11 S?rskilt tillegg for styremedlemmer ved de st?rste enhetene
For styrene ved Det humanistiske fakultet, Det medisinske fakultet og Det matematisk-naturvitenskapelige gis et s?rskilt tillegg tilsvarende 0,5 av det samlede honorar etter §§ 7-10.
§ 12 Honorar til eksterne styreledere ved museene
Eksterne styreledere ved museene kan gis s?rskilt honorar best?ende av en grunnsats og en godtgj?relse for medg?tt tid. Honoraret skal v?re tilsvarende det som ytes i lignende organisasjoner.
Honoraret skal endelig fastsettes av universitetsdirekt?ren etter innstilling fra museumsdirekt?ren.
§ 13 Honorar til varamedlemmer
Varamedlemmer kompenseres kun ved utf?rt tjeneste i prim?rmedlemmets frav?r.
§ 14 Overgangsregler
Disse retningslinjene p?virker ikke avtaler inng?tt med sittende medlemmer av styrene angitt i § 3 f?r ikrafttredelsestidspunktet angitt i § 15.
§ 15 Ikrafttredelse
Disse retningslinjene trer i kraft fra og med 1. august 2023.