Adoptivforeldres sjekkliste ved foreldrepermisjon

N?r dato for omsorgsovertakelse er planlagt

• Informer din leder p? et tidlig tidspunkt slik at tiden fram til permisjonsstart og selve permisjonen kan planlegges p? best mulig m?te.
• Send melding til foreldrepermisjonsteamet senest senest 12 uker f?r dato for planlagt omsorgsovertagelse slik at den administrative oppf?lgingen av din foreldrepermisjon kommer i gang til riktig tid.
  Send melding
• NB! Du skal ikke benytte selvbetjeningsportalen for ? s?ke om foreldrepermisjon.
• Sett deg inn i dine rettigheter og plikter:
  • Rett til foreldrepenger
  • Rett til l?nn fra UiO under foreldrepermisjon
  • Permisjonens lengde
  • Ferieavvikling
  • Rettigheter ved lengre utenlandsopphold f?r eller under foreldrepermisjonen

12 - 8 uker f?r starten av din permisjon: foreldrepermisjonsm?te

• Foreldrepermisjonsteamet innkaller deg og din leder til foreldrepermisjonsm?tet for ?:
  • informere om gjeldende lover og regler ved uttak av foreldrepermisjon
  • avklare avviklingen av permisjonen (ferieavvikling, fleksibelt uttak)
  • sette opp en permisjonsavtale mellom deg og UiO
  • bist? deg med utfylling av skjema til NAV
• Som forberedelse til dette m?te b?r du:
  • ta med til m?tet dokumentasjon p? forel?pig dato for omsorgsovertagelse
  • sette deg inn i dine rettigheter og plikter i forhold til permisjonen
  • dr?fte permisjonens l?p med en eventuell partner
• P? grunnlag av permisjonsavtalen mellom deg og UiO utarbeider foreldrepermisjonsteamet et bindende foreldrepermisjonsbrev som sendes til deg i etterkant av m?tet.

S?knad om foreldrepenger til NAV

• Om s?knaden ikke er sendt i permisjonsm?tet, send inn den forberedte s?knaden om foreldrepenger (nav.no) til NAV med kopi til foreldrepermisjonsteamet (e-post). Du m? laste opp adopsjonsbevillingen og dokumentasjon p? planlagt omsorgsovertagelse til s?knaden. Dokumentasjon p? faktisk omsorgsovertagelse m? ettersendes til NAV og UiO s? snart det foreligger.
• Opplysningene i s?knaden m? stemme med foreldrepermisjonsbrevet. Eventuelle ?nsker om endringer m? f?rst s?kes godkjent av UiO, se avsnitt om endring av permisjonsavtalen under.
• All arbeidsinntekt du har m? v?re dokumentert for at NAV skal innvilge foreldrepenger:
  • Foreldrepermisjonsteamet sender de p?krevde inntektsopplysninger for din ansettelse ved UiO direkte til NAV.
  • Du m? selv kontakte eventuelle andre arbeidsgivere for ? p?se at din inntekt blir dokumentert til NAV.
• Du m? sende barnets norske personnummer til NAV s? snart det foreligger.

Omsorgsovertakelse: omsorgspermisjon

• Den av foreldrene som ikke tar ut foreldrepermisjon fra omsorgsovertakelsen har rett til 2 ukers betalt omsorgspermisjon i forbindelse med omsorgsovertakelsen. Ved adopsjon av 2 barn samtidig praktiserer UiO 2x14 dager med omsorgspermisjon som ved tvillingf?dsel.
• For ? ta ut omsorgspermisjonen s?ker du om frav?r i selvbetjeningsportalen ved ? benytte frav?rstypen 14 dg f?dsel/adop m/l?nn.

N?r du mottar vedtak fra NAV: send kopi til foreldrepermisjonsteamet

• Send kopi av alle vedtaksbrev fra NAV til foreldrepermisjonsteamet (e-post).
• Dersom refusjonen uteblir fra NAV, kan UiO m?tte stanse l?nnen din. Dine rettigheter til l?nn under foreldrepermisjonen forutsetter vedtak fra NAV om foreldrepenger.

Hvis du eller barnet blir syk under foreldrepermisjonen

• N?r du eller ditt barn blir rammet av sykdom under foreldrepermisjonen, kan du ha krav p? andre st?tteordninger og kan s?ke om utsettelse eller overf?ring av foreldrepermisjonen.
• Les mer om sykdom under foreldrepermisjonen.

Ved uforutsette hendelser: endring av permisjonsavtalen

• Permisjonsavtalen mellom deg og UiO kan kun endres ved uforutsette hendelser som ikke forel? ved avtaletidspunktet.
• Send en e-post med endrings?nskene og begrunnelsen for dem til foreldrepermisjonsteamet (e-post). Skyldes endrings?nsket sykdom, gjelder spesielle regler. Les mer om sykdom under foreldrepermisjonen.
• Foreldrepermisjonsteamet dr?fter endringen med din leder og innkaller deg til et nytt permisjonsm?te hvor vi endrer permisjonsavtalen og fyller ut nye s?knader til NAV.

Permisjonsslutt: overgang fra permisjon til jobb

• Bekreft overfor din leder at du gjeninntrer i din stilling p? avtalt tidspunkt, dvs. tidspunktet som framg?r av permisjonsbrevet fra UiO og i vedtaket fra NAV. For at l?nnen din skal settes i gang igjen etter foreldrepermisjonen m? du ha gjeninntr?dt p? avtalt tidspunkt.
• Registrer ditt barn i selvbetjeningsportalen under Mine opplysninger, se veiledning. Dette er en forutsetning for at du kan registrere frav?r ved barns eller barnepassers sykdom i selvbetjeningsportalen.
• Dersom du ?nsker ? avvikle ferie rett etter permisjonen, skal ferien avtales med leder og s?kes om i selvbetjeningsportalen.
• Etter permisjoner gjelder spesielle regler i forhold til bruk av egenmelding:
  • Etter foreldrepermisjonen kan du ikke bruke egenmelding f?r du har v?rt minst 1 m?ned p? jobb.
  • Etter 100 % ul?nnet permisjon over 4 uker kan du ikke bruke egenmelding f?r du har v?rt minst 2 m?neder p? jobb.

Sp?rsm?l?

• Se hvem du kan kontakte.