1. Si fra til leder
- N?r du blir borte fra jobben pga egen, barns eller barnepassers sykdom, skal du samme dag s?rge for at din n?rmeste leder f?r beskjed om frav?ret. Hvis du har flere arbeidsgivere, m? ledere p? samtlige arbeidsplasser f? beskjed.
- Gi samtidig en antydning om hvor lenge du kommer til ? v?re borte.
- Beskjeden kan gis per telefon, sms eller e-post.
- Vurder om du b?r varsle andre som p?virkes av ditt frav?r, for eksempel n?re medarbeidere eller noen du skulle v?rt i m?te med. Men husk at melding om sykdom ikke skal sendes til lister som har mange mottakere, for eksempel en hel seksjon. N?y deg med ? si at du er syk, ikke beskriv hva som feiler deg.
- Ansatte ved Sosialantropologisk institutt skal sende en melding om frav?r til bortemelding@sai.uio.no eller gi beskjed per telefon eller SMS til n?rmeste leder (som sender melding om frav?r til bortemelding@sai.uio.no).
2. Rapporter egenmeldt frav?r
- F?r du m?nedsl?nn fra UiO, registrerer du egenmeldt frav?r i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no) eller i DF?-appen, se veiledning (dfo.no).
- Timel?nnede tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding. Dersom en timel?nnet ansatt blir syk og ?nsker ? dokumentere frav?ret med egenmelding m? n?rmeste leder med oppf?lgingsansvar vurdere om den ansatte har opptjent rett til ? benytte egenmelding.
- Er retten til ? benytte egenmelding opptjent m? leder sende en henvendelse til ova-sl-fravaer@admin.uio.no og be om at det opprettes kvote for egenmelding. Gruppe for frav?r og Nav-refusjoner (GRUF) oppretter kvote p? bakgrunn av henvendelsen. Den ansatte vil ha mulighet for ? registrere egenmelding i Selvbetjeningsportalen dagen etter at GRUF har behandlet saken og gitt tilbakemelding til leder. For at det skal utbetales l?nn for dager med egenmelding m? den ansatte f?re timer p? timeliste p? papir, som sendes til Seksjon for l?nn. Les mer om innsendelse av papirer til seksjon for l?nn under timelister.
- Dersom retten til ? benytte egenmelding ikke er opptjent m? leder be den ansatte dokumentere frav?ret med sykmelding.
- Timel?nnede tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding. Dersom en timel?nnet ansatt blir syk og ?nsker ? dokumentere frav?ret med egenmelding m? n?rmeste leder med oppf?lgingsansvar vurdere om den ansatte har opptjent rett til ? benytte egenmelding.
- Frav?r som skyldes barns eller barnepassers sykdom registrerer du som m?nedsl?nnet i selvbetjeningsportalen med frav?rstypen Sykt barn. Som timel?nnet leverer du egenmelding p? papir (word).
- Ved svangerskapsrelatert sykefrav?r skal du f?lge noen spesielle rutiner.
- Arbeidsrelatert frav?r: N?r du registrerer egenmelding i selvbetjeningsportalen, vil du bli bedt om ? oppgi om frav?ret er arbeidsrelatert eller ikke. Arbeidsrelatert frav?r brukes hvis du mener frav?ret kan skyldes fysiske og/eller psykososiale forhold p? arbeidsplassen. Hvis du registrerer frav?ret som arbeidsrelatert, vil din leder ta kontakt med deg om eventuelle tilretteleggingsbehov og hvordan nye arbeidsrelaterte frav?r kan forebygges.
- Dersom du bruker egenmelding og blir frisk igjen innen egenmeldingsperioden, trenger du ikke ? foreta deg noe mer.
3. Lever sykmelding om p?krevd
- Er du syk utover egenmeldingsdagene, m? du levere sykmelding.
- Sykmelding utstedes av din lege, eventuelt av andre som har rett til ? skrive sykmelding som for eksempel kiropraktor eller manuellterapeut.
- All legemeldt sykefrav?r f?lges n? opp digitalt p? nav.no. Der sykmeldinger fortsatt utstedes p? papir, for eksempel p? sykehus, blir disse skannet av NAV i l?pet av noen f? dager og skal ogs? f?lges opp digitalt p? nav.no.
Slik leverer du digital sykmelding:
- N?r du har v?rt hos legen og blitt sykmeldt, vil du f? en sms/e-post med lenke til din digitale sykmelding.
- Du m? logge deg p? Ditt NAV > Ditt sykefrav?r (nav.no) med elektronisk ID og sende sykmeldingen elektronisk til arbeidsgiver/n?rmeste leder umiddelbart og senest innen 14 dager.
- Ved digital sykmelding blir sykefrav?ret registrert direkte i SAPDF?, og du selv trenger ikke ? registrere det i selvbetjeningsportalen.
- Hvis du er gradert sykmeldt, skal du registrere arbeidstid i selvbetjeningsportalen. Legg inn timer de dagene du er p? jobb.
- N?r sykemeldingsperioden er over, f?r du et nytt varsel fra NAV. Da m? du p? nytt logge p? Ditt NAV > Ditt sykefrav?r (nav.no) og fylle ut s?knad om sykepenger f?r du sender denne til arbeidsgiver. I visse tilfeller mottar du mer enn ¨¦n s?knad, for eksempel hvis tidsrommet for sykmeldingen er lenger enn fire uker. Da skal du fylle inn hver s?knad og sende til arbeidsgiver fortl?pende.
4. Reise mens du er sykmeldt
Hvis du vurderer ? reise mens du er sykmeldt, er det noen ting du m? sjekke p? forh?nd. V?r obs p? at punktene under gjelder for E?S-borgere som bor og jobber i Norge. Dersom du ikke er statsborger i et EU/E?S-land m? OPA og/eller GRUF kontaktes for hvilke dokumentasjon som kreves. Du m? blant annet s?ke om ? f? beholde sykepenger ogs? hvis du reiser utenfor Norden.
Sykmelding fra lege i Norge og reiser til et land utenfor E?S i sykmeldingsperioden
- Levere sykmelding og s?knad om sykepenger til UiO og NAV.
- S?ke om ? beholde sykepenger ved opphold utenfor E?S, fortrinnsvis f?r du reiser
- Reisen m? avklares med din n?rmeste leder i god tid f?r reisen.
- Ved opphold utenfor E?S i mer enn 4 uker vil rett til l?nn under sykdom bortfalle. Se mer utfyllende informasjon om reise og sykepenger (nav.no)
Sykmelding fra lege utenfor E?S/Blir syk i et land utenfor E?S
- Levere sykmelding/legeerkl?ring til UiO og NAV fra lege i det landet du oppholder deg i.
- Levere egenerkl?ring for utenlandsk sykmelding til UiO og NAV (tilsvarer s?knad om sykepenger).
- S?ke om ? beholde sykepenger ved opphold utenfor E?S.
- Ved opphold utenfor E?S i mer enn 4 uker vil rett til l?nn under sykdom bortfalle. Se mer utfyllende informasjon om reise og sykepenger (nav.no)
Sykmelding fra lege innenfor E?S/Blir syk i et land innenfor E?S
- Levere legeerkl?ring til UiO og NAV fra lege i det landet du oppholder deg i.
- Levere egenerkl?ring for utenlandsk sykmelding (tilsvarer s?knad om sykepenger)
- S? lenge tilfredsstillende dokumentasjon er levert likestilles en sykmelding fra lege innenfor E?S med sykmelding fra lege i Norge.
5. Ferie og sykmelding
Du kan dra p? ferie mens du er sykmeldt. N?r du tar ut lovbestemt ferie skal du ikke s?ke om ? beholde sykepenger, men krysse av for ferie i selve s?knaden om sykepenger. Sykepenger stoppes n?r du har ferie. Dersom du blir syk under ferie, kan du ha rett til erstatningsferie. Se mer informasjon om sykdom og ferie
Se ogs?
- Egenerkl?ring for utenlandske sykemeldinger (nav.no)
- S?knad om ? beholde sykepenger utenfor E?S (nav.no)
- Oversikt over E?S-landene (nav.no)