Form?l
Hensikten med bestemmelsen er todelt:
- Sikre at ansatte som ikke har v?rt omfattet av lokale forhandlinger p? grunn av permisjon f?r ta del i den generelle l?nnsutviklingen.
- Sikre at ansatte som har v?rt borte lenge og/eller har opparbeidet ny relevant kompetanse f?r en reell l?nnsvurdering ved gjeninntredelse.
Hvem omfattes
Bestemmelsen gjelder ansatte som har hatt 100 % permisjon uten l?nn i mer enn en m?ned.
Ansatte med delvis permisjon omfattes av de ordin?re forhandlingsmekanismene i staten.
Bestemmelsen gjelder ogs? ansatte som har hatt 100 % permisjon for ? inneha annen stilling ved UiO.
Ansatte som har hatt 100 % permisjon med inntil en m?neds varighet omfattes av lokale forhandlinger, jf. HTA pkt. 2.5.1. Disse skal h?ndteres gjennom ordin?re forhandlinger og ikke etter rutinen for l?nnsvurdering etter permisjon.
Tidspunkt for vurdering
L?nnsvurderingen skal gj?res fortl?pende og i forbindelse med at den ansatte gjeninntrer i stillingen, uavhengige av om man gjeninntrer helt eller delvis i stillingen.
L?nnsvurderingen skal normalt gj?res kort tid etter gjeninntredelse, og skal skje etter dialog med den ansatte. For tilfeller der lokale forhandlinger p?g?r kan det v?re hensiktsmessig ? avvente resultatet forhandlingene, slik at l?nnsvurderingen blir gjort p? riktig grunnlag. I slike tilfeller er det s?rlig viktig at leder s?rger for at den ansatte blir informert om prosessen og forventet tidsperspektiv.
Hvis vilk?rene for l?nnsforhandling p? s?rlig grunnlag (2.5.3) er oppfylt kan krav fremmes her som alternativ til l?nnsvurdering etter 2.5.5 nr. 4. Dette kan v?re s?rlig aktuelt der ansatte har v?rt lenge borte og kommer tilbake til en vesentlig endret stilling. Ved endring av stillingskode i forbindelse med gjeninntredelse skal l?nnsforhandlinger p? s?rlig grunnlag (2.5.3 nr. 1) brukes.
Virkningstidspunkt
Virkningstidspunktet settes til tidspunkt for gjeninntredelse.
Hva skal vurderes
Momenter knyttet til generell l?nnsutvikling:
- Er det gitt generelle tillegg i perioden vedkommende har v?rt i permisjon?
- Har l?nnsniv?et p? enheten endret seg for den aktuelle ansattgruppen mens vedkommende har v?rt i permisjon?
- I hvor stor grad har gjennomsnittsl?nn for stillingskoden endret seg mens vedkommende har v?rt i permisjon?
Momenter knyttet til individuell vurdering:
- Har den ansatte gjennomf?rt relevant utdanning/kurs i perioden?
- Har den ansatte opparbeidet realkompetanse som er relevant for stillingen?
- Er det endringer i stilingen den ansatte skal tilbake til, med tanke p? arbeidsoppgaver, kompetansekrav eller ansvarsniv??
- Har den ansatte f?tt en individuell l?nnsvurdering de siste fem ?rene? Jf. UiOs l?nnspolitikk.
Prosess for dr?fting
Prosessene beskrevet under skal f?lges uavhengige av om resultatet av arbeidsgivers l?nnsvurdering er forslag om ny l?nn eller at samme l?nn beholdes.
Om det i forbindelse med dr?fting er behov for ? ta opp personlig informasjon, b?r arbeidsgiver vurdere om det skal gjennomf?res et s?rm?te med den aktuelle organisasjonen i forkant.
For 100 % permisjon med varighet under ett ?r:
Arbeidsgiver fyller ut skjema (word) og sender til hovedtillitsvalgte@uio.no med 10 dagers frist for ? kreve dr?fting.
Hvis organisasjonene krever dr?fting, innkaller enheten til et lokalt dr?ftingsm?te. Innkalling til lokalt dr?ftingsm?te sendes til hovedtillitsvalgte@uio.no.
For 100 % permisjoner med varighet p? ett ?r eller mer:
Arbeidsgiver fyller ut skjema (word) og sender inn til f?rstkommende 2.5.3-forhandling. Kravene dr?ftes med hjemmel i 2.5.5 og protokollf?res ikke, men behandles av praktiske ?rsaker sammen med forhandling av 2.5.3-krav.