? planlegge forskningsdatah?ndtering er viktig for ? kunne dele og gjenbruke data s? ?pent som mulig og i samsvar med FAIR-prinsippene.
Grunnleggende kartlegging
Ved oppstart av prosjektet, g? gjennom og vurder f?lgende:
- Hvilke datatyper du skal samle inn.
- Om du skal bruke eksisterende datakilder ¨C se i s? fall r?d for gjenbruk av data.
- Hvor ?pent eller lukket dataene skal lagres, b?de underveis og i etterkant.
- Hvor ?pent dataene skal v?re tilgjengelig og arkiveres ved prosjektslutt.
- Hvilke filformater og -st?rrelser som skal samles inn.
- Hvordan dataene skal organiseres (mappestruktur og filnavn).
- Hvilken type dokumentasjon som skal skrives underveis og hvordan datakvaliteten opprettholdes.
Noen typer data krever en form for r?dgivning eller godkjenning.
-
Resultater som omfattes av UiOs rettighetspolitikk m? vurderes s?rskilt.
Se ogs?: Datah?ndtering i internasjonale forskningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
Vurdering av lagringsl?sninger og tilgangsstyring
St?rrelsen p? datasettet ¨C b?de med tanke p? filst?rrelse og antall filer ¨C p?virker hvilke lagringsl?sning du b?r velge og hvordan dataene skal organiseres og dokumenteres underveis i prosjektet. Det kan ogs? p?virke arbeidsflyten i prosjektet med tanke p? kvalitetssikring, overf?ring av filer, tilgangsstyring og analyse.
Basert p? planen for analyse, st?rrelsen p? dataene, kompleksiteten i prosjektet, og andre faktorer (f.eks. planlagt feltarbeid), vurder om det er et behov for utstyr, ekstra lagringsplass og programvarer eller annet at du ikke har tilgang til forel?pig. Se IT-avdelingens lagringsguide eller ta kontakt med IT-hjelp for r?d og veiledning.
Dersom andre enn deg selv trenger tilgang til dataene underveis i eller etter prosjektet, tenk n?ye gjennom hvem som b?r ha tilgang til hva og hvordan de kan f? det. Dette er s?rlig viktig n?r dataene inneholder sensitiv eller klassifisert informasjon.
Se ogs?: Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ssikkerhet i internasjonale Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
Ansvarsfordeling
I planleggingsfasen b?r du ogs? beskrive roller og ansvarsfordeling for datah?ndtering i prosjekt eller forskergruppe.
F?lgende retningslinjer gjelder.
- Prosjektleder for et forskningsprosjekt har det overordnede ansvaret for h?ndtering av forskningsdataene.
- Datar?kter kan f? delegert ansvar av prosjektleder for oppf?lging av forskningsdatah?ndtering og ? lage gode rutiner for h?ndtering.
- Prosjektmedlemmer har ansvar for ? gj?re seg kjent med og f?lge retningslinjer for h?ndtering av forskningsdata.
- I Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sprosjekter er det er institusjonen med koordinerende ansvar som har det overordnede ansvaret for dataene. Dette kan delegeres til de andre institusjonene om dataene skal lagres og brukes ved en av de andre institusjonene. Her inng?s avtale ved prosjektstart hvor man tar dette inn. Prosjektleder har ansvar for at at avtalen f?lges opp ogs? ved de andre institusjonene der dataene er innsamlet, samt h?ndtert ved ulike institusjoner p? tvers av institusjoner og landegrenser.
Se ogs?: Informasjonssikkerhet for forskere
Kostnader
F?lgende vurderinger knyttet til kostnader og budsjettering er viktige ? ta med i planleggingen.
- Dersom det skal settes av egne resurser til dath?ndtering/datar?kter, m? dette inn i budsjett.
- Prosjekter kan kj?pe tjenester fra IT-avdelingen for ? utvikle verkt?y eller programvare. Se IT-avdelingens prisliste for slike oppdrag.
- Data fra eksisterende kilder kan ogs? ha kostnader knyttet til tilgang og bruk.
- P? IT-avdelingens nettsider finner du en oversikt over kostnader til sikker lagring underveis.
For informasjon om andre tjenester, se oversikt over alle IT-tjenester (tjenestekatalogen).
Datah?ndteringsplan
UiO forventer at du planlegger for h?ndtering av forskningsdataene og bruker datah?ndteringsplaner der det er et krav. Les mer om hva datah?ndteringsplan er, hva den kan inneholde og hvordan planen kan evalueres.
Finansi?rers krav til datah?ndteringsplaner
Finansi?rer har krav til datah?ndteringsplaner hvor du beskriver hvordan du skal h?ndtere data underveis i et prosjekt, slik at disse ved prosjektslutt skal kunne arkiveres og deles ?pen eller med begrensninger.
Kurs og veiledning
Universitetsbiblioteket tilbyr kurs i forskningsdatah?ndtering, inkludert utforming av datah?ndteringsplan.
For veiledning, unders?k om din enhet har personer som har dette som et dedikert ansvarsomr?de. Hvis ikke, ta kontakt med research-data@uio.no.
Eksterne ressurser
- Roller i RDM-kit fra ELIXIR
- Michener WK (2015) Ten Simple Rules for Creating a Good Data Management Plan. PLoS Comput Biol 11(10): e1004525. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1004525
- DHP-st?ttepakkeprosjekt