Disse retningslinjene gjelder behandling av s?knader om opptak med ekstern finansiering. Det er egne retningslinjer for behandling av stipends?knader.
S?knadsfrist
S?knader om opptak med ekstern finansiering behandles l?pende. Instituttene skal helst levere innstilling innen tre uker etter at s?knadene ble oversendt fra fakultetet, senest fire uker.
S?knad
S?knad sendes til Det humanistiske fakultet, p? fastsatt s?knadsskjema og i henhold til instruks. S?knader som ikke er sendt inn i henhold til kravene avvises uten videre behandling.
Det skal normalt s?kes om opptak p? et doktorgradsprogram innen tre (3) m?neder etter oppstart av det forskningsprosjekt som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenst?r mindre enn ett ?rs fulltidsarbeid med doktorgradsprosjektet, skal s?keren avvises.
Informasjon p? eksterne ph.d.-sider om s?knad om opptak med ekstern finansiering
Prosjektbeskrivelse
Prosjektbeskrivelsen utformes i henhold til fakultetets mal. Prosjektbeskrivelsen kan ikke v?re lenger enn 14.000 tegn, inkludert mellomrom. Prosjektbeskrivelsen kan skrives p? norsk (ev. dansk eller svensk) eller engelsk.
Opptakskrav
Opptak p? doktorgradsprogrammet har fullf?rt forskerutdanning fram til doktorgrad som m?l.
For opptak til doktorgradsprogrammene ved Universitetet i Oslo, kreves det at s?keren har minst fem?rig grunnutdanning (mastergrad eller tilsvarende), eller tilsvarende utdanning som det enkelte fakultet har godkjent som grunnlag for opptak. I s?rskilte tilfeller kan fakultetet gi opptak p? bakgrunn av ett?rig master, etter en vurdering av studiets omfang og kvalitet.
Mastergrad (eller tilsvarende) skal v?re oppn?dd og sensur skal foreligge ved s?knadstidspunktet. Det er ikke anledning til ? ettersende attester og vitnem?l.
Opptak av kandidater forutsetter at fakultetet har veiledningskompetanse og -kapasitet p? det felt s?keren vil skrive sin avhandling innenfor.
Opptak p? doktorgradsprogrammet forutsetter at kandidaten sikres arbeidsplass, tilgang til bibliotek og til gode IKT-l?sninger. Kandidatene skal integreres i et aktivt fagmilj?. Dersom disse forholdene ikke er tilfredsstillende, vil det ikke kunne gis opptak.
Finansiering
S?keren m? ha dokumentert og sannsynliggjort at han/hun har tid til ? gjennomf?re doktorgradsprosjektet innenfor en tidsramme p? 3 ?rs fulltidsarbeid med forskerutdanning. S?knader med 4 ?rs opptaksperiode kan vurderes. Ekstern finansiering kan v?re for eksempel stipendstilling ved h?gskole/annet universitet, annen ansattelse i vitenskapelige institusjoner med tid til egen forskning eller studiestipend fra hjemlig universitet, Kvoteprogrammet eller andre finansieringsordninger.
Vurdering av s?knad
Instituttet ved ph.d.-leder vurderer f?rst om s?knaden er faglig relevant for instituttet, om instituttet har veiledningskapasitet og eventuelt kontorplass, og om s?keren er tilknyttet et aktivt og relevant forskningsmilj?.
Dersom prosjektet vurderes som relevant, og instituttet har veiledningskapasitet, skal s?knaden vurderes av minst to fagpersoner. Instituttet bestemmer selv hvilke to fagpersoner som skal vurdere s?knaden. Dersom prosjektet ikke er relevant eller instituttet ikke har veiledningskapasitet, returneres s?knaden til fakultetets saksbehandler.
Ph.d.-leder fordeler s?knaden til de to fagpersonene, som gj?r hver sin vurdering p? eget vurderingsskjema:
S?knadene vurderes i henhold til f?lgende kriterier:
- Egnethet: S?kerens fagbakgrunn og karaktergrunnlag, studieprogresjon, tid fra avsluttende eksamen og relevant faglig aktivitet.
- Prosjektkvalitet: Prosjektets vitenskapelige kvalitet, forskningsmessig aktualitet og nyskapning, faglig relevans for fagmilj? ved HF og gjennomf?rbarhet innenfor rammene av ph.d.-program og stipendstilling.
- Tilknytning: Opptak med ekstern finansiering forutsetter at s?keren har tilknytning til et relevant og aktivt forskningsmilj?. Slik tilknytning vil v?re arbeidsplass ved h?gskole, universitet eller annen forskningsinstitusjon som vurderes som faglig relevant, eller kontorplass ved ett av fakultetets institutter (dette forutsetter at instituttet har kapasitet til og ?nsker ? stille arbeidsplass til r?dighet).
Vurderingene er unntatt offentlighet og sendes ikke til s?keren.
Dersom en s?knad er uendret og vurdert innenfor de siste 12 mnd, i forbindelse med stipends?knad eller s?knad om opptak med ekstern finansiering, kan instituttet legge disse vurderingene til grunn for sin innstilling.
Innstilling
P? bakgrunn av instituttets f?rste vurdering og de to vurderingene fra fagpersonene av s?knadens kvalitet, skriver ph.d.-leder en innstilling p? vegne av instituttet og i henhold til egen mal. De to vurderingsskjemaene for hver s?knad skal legges ved innstillingen.
- Mal for innstilling (word)
Innstillingene er unntatt offentlighet og sendes ikke til s?keren.
Saksbehandling
Fakultetets saksbehandler setter instituttets ph.d.-koordinator i kopi p? s?knaden i ePhorte og gir beskjed per epost om at den er godkjent p? formelt grunnlag og klar for faglig vurdering. Instituttets saksbehandler videresender s?knaden til ph.d.-leder. N?r innstillingen er ferdig legger instituttets saksbehandler innstillingen p? saken i ePhorte som N-notat (tittel: "Innstilling fra Instituttnavn - NN" med fakultetets saksbehandler som mottaker. Skjerm med offl ¡ì 13 jf fvl ¡ì 13.1 og merk s?kerens navn som skjerma. Gi beskjed til fakultetets saksbehandler per epost om at innstillinga er levert. De utfylte vurderingsskjemaene legges som vedlegg til innstillingen.
Opptak
Fakultetet selv fatter vedtak om opptak p? ph.d.-programmet p? bakgrunn av instituttets innstilling og etter vurdering av tids- og finansieringsplan.
Opptaksavtale
Ved opptak til fakultetets doktorgradsprogram inng?s avtale mellom kandidaten og Fakultetet.
For doktorgradskandidater med finansiering fra, tilsetting hos eller andre bidrag fra en ekstern part, skal det inng?s egen avtale mellom kandidaten, Universitetet og den eksterne part om ansvarsplassering i forbindelse med doktorgradsprosjektet, mht. veiledning, gjennomf?ring av kurs og tilknytning til fagmilj? og grad av deltagelse/tilstedev?relse p? doktorgradsprogrammet. Universitetets Avtale for gjennomf?ring av doktorgradsutdanning i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med ekstern part skal benyttes.