Innhold
- 1. Ph.d.-kandidatens s?knad
- 2. Orienteringsdokumenter
- 3. Femukersfristen
- 4. Trykking av avhandlingen
- 5. Toukersfristen
- 6. Pr?veforelesningstittelen
- 7. Kapper
- 8. Etter endt disputas
1. Ph.d.-kandidatens s?knad
Senest 3 m?neder f?r planlagt disputas skal instituttet motta:
- Kandidatens s?knad om ? f? disputere (NO / ENG (.odt))
- Forslag til bed?mmelseskomit¨¦ (1A, kun engelsk (.odt))
- Signerte habilitetserkl?ringer (kun engelsk (.odt / .doc))
Instituttet anbefaler forslaget og sender de ovennevnte dokumentene, i tillegg til oversikt over oppl?ringsdelen, til fakultetet for godkjenning av forskningsdekanen. For de kandidatene som har emner som ikke er tatt ved UiO og/eller som ikke ligger i FS (eksterne emner, spesialpensum ol.) m? det legges ved kopi av dokumentasjonen de har.
2. Orienteringsdokumenter
N?r fakultetet har godkjent bed?mmelseskomiteen, skal grunnenheten orientere komitemedlemmene og kandidaten. Grunnenheten sender f?lgende dokumenter:
2.1 Til komitemedlemmene
- Oppnevningsbrev administrator (2A, NO / ENG (.doc))
- Oppnevningsbrev opponent (2B, NO / ENG (.doc))
- Avhandlingen i digital form (.pdf)
- Medforfattererkl?ringer ved artikkelbasert avhandling for de artikler hvor det er flere forfattere
- Honorarskjema til norske sensorer som ikke er ansatt ved UiO (3, kun norsk (.doc))
- Informasjon til utlenlandske opponenter (4, kun engelsk (.doc))
- Kontoopplysningsskjema for utenlandske sensorer (kun engelsk (.doc))
- Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo (NO / ENG)
- Utfyllende regler til Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo (NO / ENG)
- Veiledning for bed?mmelseskomiteer (NO / ENG)
- MNs ufyllende retningslinjer til Veiledning for bed?mmelseskomit¨¦er (kun engelsk (.doc))
- Skjema for bed?mmelseskomiteens vurdering av avhandlingen (5, kun engelsk (.doc))
2.2 Til administrator av komiteen
Skal i tillegg til ovennevnte dokumenter ha:
- Skjema for vurdering av pr?veforelesningen (6, kun engelsk (.doc))
- Skjema for vurdering av disputas (7, kun engelsk (.doc))
2.3 Til kandidaten
- Orienteringsbrev (8, NO / ENG (.doc))
- Lenk til nettskjema for popul?rvitenskapelig sammendrag
- Kreeringssammendraget leses opp av dekanen under doktorgradskreeringen og M? v?re p? norsk
- Lenk til rekvisisjonsskjema til Grafisk senter sin nettbutikk. Kandidaten fyller ut alle de gr?nne feltene i skjemaet. De bl? feltene skal instituttet fylle ut. kandidaten sender skjemaet sendes i Excel-format sammen med doktoravhandlingens filer til grafisk senter. Instituttet dekker 30 eksemplarer.
2.4 Til fakultetet
- Utsendte brev arkiveres i ephorte
- Disputasoppslag
3. Femukersfristen
Senest 5 uker f?r disputas skal f?lgende dokumenter v?re instituttet i hende:
- Bed?mmelseskomiteens rapport om avhandlingen
- Signert av alle komiteens medlemmer
- Sendes fakultetet for godkjenning av forskningsdekanen
- Sendes samtidig som orientering til kandidaten
Dersom det er vanskelig ? f? samlet alle underskrifter fra medlemmene i bed?mmelseskomiteen p? samme dokument, kan fakultetet godta e-postbekreftelser hvor avsenderadressen fremg?r. Det endelige skjema m? i s? fall underskrives og leveres i forbindelse med disputasen. Det m? imidlertid foreligge en form for bekreftelse fra alle i komiteen, slik at det klart fremg?r om det er enstemmighet i komiteen eller ei.
- Bed?mmelseskomiteens rapport om avhandlingen skal framlegges instituttlederen og rapporten sendes fakultetet minst 4 uker f?r disputas.
- Administrator m? gi instituttet opplysninger om
- tid og sted for pr?veforelesning
- tittel p? pr?veforelesning
- tid og sted for disputas
- hvem som skal lede disputasen
- Kandidaten m? kontrollere/oppdatere personalia i StudentWeb ifm. kreering
- semester- og hjemstedsadresse (ogs? i utlandet hvis aktuelt)
- e-post (intern og ekstern/privat)
- Popul?rvitenskapelig sammendrag med portrettbilde av doktoranden
4. Trykking av avhandlingen
Ph.d.-kandidater f?r dekket trykking av et visst antall av avhandlingen p? fakultetets eller instituttets regning. I samme ordre kan kandidaten bestille ekstra private eksemplarer.
HUSK: Avhandlingen skal v?re offentlig tilgjengelig (dvs. levert Universitetsbiblioteket) senest 2 uker f?r disputasen avholdes.
Kandidaten bestiller selv trykking via nettsidene til Grafisk senter. Kandidaten m? laste ned rekvisisjonsskjema for trykking etter at innstillingen er godkjent av dekan. Grafisk senter ber at rekvisisjonsskjemaet lastes ned hver gang da det m? av og til endres priser eller andre ting p? skjemaet
5. Toukersfristen
Senest 2 uker f?r disputas skal f?lgende dokumenter sendes fra grunnenheten til:
- Disputasleder
- ledeteksten for disputasen (13) p? norsk eller engelsk (.doc)
- Bed?mmelseskomit¨¦en
- alle medlemmer f?r tilsendt lenk til disputassiden.
- Fakultetet
- pr?veforelesning, disputas og popul?rvitenskapelig sammendrag kunngj?res p? grunnenhetens nettsider
6. Pr?veforelesningstittel
10 arbeidsdager f?r pr?veforelesningen skal avholdes f?r kandidaten oppgitt tittelen p? pr?veforelesningen og en kopi av kunngj?ringen.
7. Kapper
Alle grunnenheter har egen kappe. I tilfeller ved flere disputaser samme dag, kan ekstra kappe l?nes fra fakultetet. Grunnenhetene m? selv bestille (i god tid), hente og levere (dagen etter disputasen) p? fakultetet.
8. Etter endt disputas
Etter at disputasen er over skal f?lgende sendes:
- Fra bed?mmelseskomiteen til instituttet:
- rapportskjema for pr?veforelesning (6)
- rapportskjema for disputas (7)
- signerte skjema for bed?mmelseskomiteens vurdering av avhandlingen (5)
- honorarskjema (14) og reiseregning for medlemmer i komiteen
- Satsene for honorar finner du p? fakultetets nettside
- Fra instituttet til doktoranden
- kopi av rapport for pr?veforelesning
- kopi av rapport for disputas
- endelig bed?mmelse av avhandlingen
- bekreftelse p? avlagt disputas (.doc) (16) p? norsk og engelsk. (Midlertidig bekreftelse for de som trenger det.)
- Fra instituttet til fakultetet
- rapport for pr?veforelesning
- rapport for disputas
- endelig bed?mmelse av avhandlingen