Saksgang og administrativt ansvar ved ph.d.-opptak av eksterne s?kere - detaljbeskrivelse

Dette dokumentet tar sikte p? ? gi en oversikt over rutinene ved opptak av s?kere med ekstern finansiering til fakultetets ph.d.-program.

Les mer om n?rings- og offentlig ph.d. her

S?kere s?ker via nettskjema. Det norske nettskjemaet ligger p? websiden, det engelske m? ettersp?rres. Kontakt Ingebj?rg Hovde. 


Behandling av s?knadene fram til avgj?relse om opptak.

Merk: ARENA, C-REX, SUM og KHM m? s?ke til eksternfinansierte s?knadsfrister, men f?r kun tilleggsavtale, ikke avtale med ekstern part.

Merk: S?knader som kommer direkte til instituttet skal sendes til arkivet.

 Ansvarlig

 Oppgave

 Ev. merknader

 Arkiv

1) Legger s?knad med alle vedlegg inn i ePhorte 

Se arkivplan for SV-fak.

 

Phd-konsulenten p? den aktuelle enheten

1) Sjekker at s?knadene er komplette og ettersp?r evt. manglende informasjon.

2) Legger frem s?knad med innstillingsskjema for de faglige ansvarlige. Innstillingen skal godkjennes av ph.d.-ansvarlig eller instituttleder.

3) Innstillingsskjema sammen med oversendelsesnotat sendes til fakultetet i ePhorte. Bruk sekvensiell godkjenning.
 
Rekkef?lge:
1.  ph.d.-ansvarlig, forskningsleder eller instituttleder.
2. R?dgiver ved fakultet (Ingebj?rg)
3. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekan

NB! Det finnes ingen varsling i ePhorte. Det er derfor viktig ? informere via e-post om at noe er sendt p? godkjenning.
 

Sjekkpunkter for ph.d.-konsulent ved utfylling av innstillingsskjema:

  1. Er prosjektbeskrivelsen innenfor retningen det er s?kt opptak ved?
  2. Har vedkommende lang nok og relevant forutdanning med gode karakterer?
  3. Hvis ikke, er opptak s?rskilt begrunnet?
  4. Er det vedlagt finansieringsbevis som kan godtas?
  5. Er finansieringen p? 3 ?r eller mer?
  6. Skal kandidaten sitte i et aktivt forskningsmilj??
  7. Er det foresl?tt minst en veileder fra SV?
  8. Hvis den foresl?tte hovedveileder ikke er ansatt ved enhet m? dette begrunnes i innstillingsskjemaet.
  9. Dersom prosjektet behandler personopplysninger m? databehandleransvar v?re avklart

 

Saksbehandler p? fakultetet

Behandler instituttets innstilling til opptak.

  

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sdekanen

Behandler instituttets innstilling til opptak.

  

Saksbehandler p? fakultet

Ved 
1)positiv innstilling uten forbehold, utarbeides svarbrevet som sendes til s?ker, sammen med avtale om opptak.

2) negativ innstilling eller positiv med forbehold, tar saksbehandler formuleringen i svarbrevet opp med institutt f?r utsending gjennomf?res

  

Ferdigstilling av opptaksavtalene og registrering i FS

 Ansvarlig

 Oppgave

 Ev. merknader

Saksbehandler p? fakultetet

1) S?rger for at det utarbeides avtaler

2) S?rger for at kandidaten f?r studierett i FS som ph.d.-kandidat ved fakultetet.

To avtaler: Fullf?rt opptaksavtale og en med ekstern arbeidsplass.  SUM og KHM regnes som interne ved utarbeidelse av ekstern avtale. 
Saksbehandler fakultet Sender avtalene pr. e-post til s?ker, med kopi til ph.d.-konsulenten. E-posten redegj?r for sirulasjonsordningen med underskriftene
S?ker, n? ph.d.-kandidat Sjekker avtalene, skriver ut og f?r signatur fra eksterne veiledere og sender originalen til phd-konsulenten ved enhet. Kandidaten tar kontakt med saksbehandler ved fakultet uklarheter eller feil.

Ph.d.-konsulenten og instituttleder
 

S?rger for signatur fra interne veiledere og instituttleder. Sendes deretter til adm. ansvarlig p? fakultetet.

Personprofil opprettes av kommunikasjon p? enheten
Saksbehandler fakultet S?rger for signatur fra fakultetsdirekt?ren,   

 Saksbehandler

1) Sender kopi av avtalene til partene

2) Kontrollerer kandidatenes opptaksperiode/annen info i FS

3) Sender avtalene til arkiv, som oppretter mappe i ePhorte.

 
Publisert 30. juli 2015 08:34 - Sist endret 31. jan. 2024 13:33
Del p? e-post