Alle ansatte ved UiO har tilgang til UiO:Bildearkiv med vanlig brukernavn og passord via Feide. UiO bildearkiv er kun p? norsk, og man kan ikke endre spr?ket p? tjenesten til engelsk.
Innhold
1. S?ke etter bilder som er lagt inn i arkivet og hva du kan bruke dem til
2. Last ned bilder i ?nsket st?rrelse
4. Om samtykke
5. For editorer: Hvordan dele album med andre
6. For editorer: Hvordan opprette og velge samtykkeskjema
1. S?ke etter bilder som er lagt inn i arkivet og hva du kan bruke dem til
- N?r man s?ker i arkivets s?kefelt s?ker man i all informasjon som er lagt inn om bildet, det er ikke n?dvendig ? spesifisere om s?ket gjelder tittel, beskrivelse, tagger etc.
- Skriv gjerne bare inn starten av ordet du vil s?ke p? med stjerne bak, hvis ikke kan du g? glipp av relevante treff. F.eks. skriv student*, s? f?r du opp bilder som er lagt inn med b?de student, studenter, studentforening etc.
- Man kan ogs? s?ke ved ? finne alle bilder som har samme tagg/n?kkelord. De bl? feltene for n?kkelord er klikkbare.
- Alle bilder tatt p? offentlige arrangement er ok ? bruke til andre form?l enn akkurat det arrangementet de ble tatt for.
- Alle bilder som ikke viser mennesker er ok ? bruke til andre form?l enn akkurat det de ble tatt for (bygninger, gjenstander, fra lab, mm.).
- Evt. avvik fra dette skal v?re skrevet i feltet ?Merknad?.
2. Last ned bilder i ?nsket st?rrelse
N?r du skal laste ned et bilde fra UiO:Bildearkiv, kan det hende at bildet er i en annen st?rrelse enn du ?nsker ? laste det ned i. Da kan du redigere st?rrelsen f?r du laster ned.
- Trykk p? ?nsket bilde
- Velg "Prosess" i h?yre hj?rne og s? "Beskj?r og last ned"
- N?r bildet er i den st?rrelsen du ?nsker, laster du det ned
3. Legge inn bilder, videoer og filer selv
I arkivet kan vi legge b?de bilder, illustrasjoner, videoer og presentasjoner (ppt).
- Klikk p? Last opp oppe til h?yre, velg filen du vil legge inn. Last alltid opp bilder i originaloppl?sningen fra kamera. Fyll inn feltet Arkiv, velg ditt fakultet eller institutt fra listen som kommer opp.
N? kan du fylle inn alle feltene du vil. N?dvendige felt er markert med *
- Tittel*: Velg det du synes passer best selv. Dette bildet har f?tt tittelen ?Test?. Vi anbefaler ? alltid bruke personnavn eller brukernavn som tittel n?r du tar portrettbilder.
- Beskrivelse*: Fritekstfelt. Her legger du inn informasjon om bildet som ikke egner seg som tagg/n?kkelord. Beskrivelsen b?r inneholde informasjon som ikke er stikkordspreget. F.eks. ?Illustrasjonsfoto fra lab tatt til ?rsrapport 2022?, navn p? personer i et gruppebilde o.l. Informasjonen b?r v?re om det gjeldende bildet og ikke v?re lik p? en hel bildeserier ¨¤ la ?Diverse bilder fra seminar?.
- N?kkelord*: Sjekk listen over lagrede n?kkelord som kommer opp n?r du trykker p? dette symbolet til h?yre i feltet for n?kkelord og velg de som er relevante herfra for ? f? korrekt navn p? institutt, bygning, roller etc.
- ?vrige n?kkelord du vil tagge bildet med skriver du s? inn selv, de legges inn ett og ett. Det kan v?re situasjon, tema, sted, kroppsdel, type fil (video, tegning, ppt), forskergruppe. Tenk p? hva det kan v?re praktisk for andre ? s?ke p? for ? finne det. Legg gjerne inn UiO-brukernavn om det er bilde av ansatte, da blir det lett ? s?ke p? spesifikke personer uavhengig av om de er lagt inn med mellomnavn etc.
>
- Fagomr?de: Kan st? tom.
- Fotograf*: Navnet p? fotografen. Sjekk gjerne om fotografen st?r i listen over de mest brukte og klikk p? rett person, de kommer opp n?r du trykker p? filer- og mappersymbolet.
- Fotodato: Systemet legger inn dette selv ved ? bruke info i bildefilen.
- Krediter*: Setning som viser n?yaktig hvordan bildet skal krediteres. Sjekk gjerne om krediteringen du b?r bruke st?r i listen over de mest brukte og klikk p? rett person, de kommer opp n?r du trykker p? "filer- og mappersymbolet".
- Samtykke*: Trykk p? tannhjulet som er ?verst til h?yre p? hjemmesiden. Da f?r du opp en liste med ulike valg. Velg "Behandle Samtykkeskjemaer". Her kan du be som samtykke fra de aktuelle personene og se hva slags samtykke ulike bilder har. Du kan ogs? velge at bildet du laster opp skal publiseres automatisk n?r samtykkeskjema blir signert. Alle bilder som ikke viser mennesker kan brukes uten ekstra samtykke (bygninger, gjenstander, fra lab mm.).
- Merknad: Her kan du legge inn beskjeder om bruk av bildet, spesielle regler for samtykke el. Om du har lyst.
- Bildet er delt med: Det er valgfritt om du ?nsker ? dele det med andre deler av fotoarkivet enn der du laster det opp. Se ogs? eget punkt om UiO pressebilder og UiO fellesbilder nedenfor.
- Filtype: Systemet legger inn dette selv ved ? bruke info i bildefilen.
Klikk ?Last opp? nede til h?yre, s? legger bildet seg f?rst i bildedatabasen.
S?rlig om UiO pressebilder og UiO fellesbilder
Om du ?nsker at bildet ditt skal v?re tilgjengelig for a) alle p? en ?pen nettside, eller b) alle som er logget inn som UiO-brukere, kan du velge ? legge det inn ved ? trykke p? en av knappene "Til UiO Pressebilder" eller "Til UiO Bildearkiv".
4. Om samtykke
Hva slags og n?r m? du innhente samtykke?
5. For editorer: Hvordan dele album med andre
Dette er informasjon for deg som er editor om hvordan du deler album med andre.
Dele enkeltbilder
- Klikk Album (?verst mot venstre)
- Klikk p? albumet
- Marker bildene i action bar
- Klikk Del (til h?yre og nesten helt ?verst)
- S?k/skriv de/den du skal dele bildene med
- Legg til melding er forh?ndsvalgt
- Hvis aktuelt: Huk av Vis p? hjemmeside, bestem perioden og eventuelt Tillate nedlastinger
- Klikk Oppdater
Dele hele albumet
Et album er personlig, men kan deles med andre.
- Klikk Album (?verst mot venstre)
- Klikk Hent link (oppe til h?yre)
- Hak av Tillate nedlastinger ¨C overstyrer tilganger og setter alle bilder i albumet ?pne
- Bruk eventuelt kommmentarfeltet til venstre for bildene for ? si hva bildene handler om
Slette album
Hvis du sletter albumet (s?ppelkurv under coverbildet oppe til venstre), sletter du bare albumet ¨C ikke filene som ligger i albumet. Sletting av et album sletter ogs? tidligere delinger av albumet.
For ? ta ut et bilde av albumet, uten ? slette bildet:
- St? i albumet
- Marker bildet
- Klikk p? bl? knapp
- Fjern nederst (brutt lenkeikon)
6. For editorer: Hvordan opprette og velge samtykkeskjema
UiO bildearkiv er kun p? norsk, og man kan ikke endre spr?ket p? tjenesten til engelsk. Dersom ingen av samtykkeskjemaene im?tekommer ditt behov, kan du kontakte nettredaktor@uio.no for ? f? skreddersydd et unikt samtykkeskjema.
Hvordan ? opprette samtykkeskjema
- Trykk p? verkt?ymenyen (tannhjulet) i ?vre h?yre hj?rne
- Velg "Behandle samtykkeskjemaer"
- Trykk p? "Be om signatur"
- F?lg de resterende trinnene for ? fullf?re
Hvordan ? velge riktig samtykkeskjema
UiO-Samtykke til kommersiell bruk
Skal brukes til:
- betalt annonsering og kampanjer for UiO
UiO-Samtykkeskjema for ansattbilde
Skal brukes til:
- ansattbilde til personpresentasjon
UiO-Samtykkeskjema for foto
Skal brukes til:
- UiOs nettsider
- UiOs digitale og analoge informasjonskanaler
- sosiale medier
UiO-Samtykkeskjema for studenter
Har levetid p? 3 ?r og skal brukes til:
- UiOs nettsider
- UiOs digitale og analoge informasjonskanaler
- sosiale medier