F?r du starter en ny periode m? du
- ha g?tt gjennom forberedelsene, bl.a. sjekket feltinnstillinger og hjelpetekster.
Bildet hovedinnstillinger
F?r du starter en ny planleggingsperiode, m? du sette og kontrollere noen overordnede verdier i bildet hovedinnstillinger. Husk ? lagre etter endringer, ikke start ny periode f?r du har g?tt igjennom og kontrollert feltinnstillinger og hjelpetekster.
- planleggingsperiode: se under
- ?pen for redigering: angir innen hvilken periode brukere kan redigere emner og studieprogram i EpN. Perioden kan endres forl?pende dersom man har behov for ? forlenge frister.
- melding til brukere: tekst her vises ved hver innlogging for alle brukere. Kan v?re hensiktsmessig for ? gi driftsmeldinger, eller andre generelle beskjeder rett til brukere.
- personvernerkl?ringslenke: lenke til UiOs personvernerkl?ring for ansatte, som gir belegg for ? behandle ansattes personopplysninger for ? kvalitetssikre emneinfo
- kontaktinformasjon: brukernes kontaktpunkt for EpN, e-postadresse, og ev. telefonnummer, som er synlig for brukerne i bunnen p? applikasjonen.
- annet: ikke vis vurdering og vis studieprogram er valg for ? skru av og p? muligheten til ? se eller opprette vurderingskombinasjon og studieprogram via EpN ved UiO. pr dags dato skal det ikke v?re mulig ? opprette vurderingskombinasjon eller studieprogram.
Start ny periode og hent emner fra FS
N?r du skal sette igang en ny planleggingsperiode, g? til Hovedinnstillinger og trykk p? knappen Start ny periode. Ved ? starte ny periode ?pner du EpN for ? redigere emner fra en gitt dato til en gitt dato, for et gitt semester.
Hva som skal legges inn i ?rstermin fra og ?rstermin til er ikke intuitivt. Sjekk Sikt-veiledning for forklaring p? feltene.
For ? komme videre og iverksette en ny periode, m? alle v?re ferdige med emneplanleggingen. Det vil si: alle emner som er importert fra FS eller er nyopprettet, m? ha status som FS-eksportert.
EpN kj?rer en test for dette og du f?r opp valg om ? angre og fullf?re emnerestanser, eller rett og slett kj?re p? videre, og slette dem. NB! Kan ikke gj?res om p?!
N?r du g?r videre m? du legge inn semesteret som skal planlegges, planleggingsperioden (dato fra/til hvor brukere kan fikle p? emner i EpN), samt bekrefte sletting av aktiv periode.
Etter at du har startet ny periode, f?r du opp en bekreftelse, samt en sjekkliste for ? minne deg om n?dvendige steg i prosessen.
Hent verdilister fra FS
Oppdater verdilistene etter at du har ?pnet ny planleggingsperiode:
Vi anbefaler generelt ? ta en pr?vekj?ring f?r oppdatering. Synkronisering kan ta litt tid og etter du har trykket p? knappen, m? du vente til oppdateringen du har startet er fullf?rt, f?r du kan gj?re noe mer.
For ? se status p? jobben kan du trykke p? det gr?nne refresh-hjulet til venstre i tabellen som viser synkroniseringsjobber:
Gr?nt statussymbol betyr at innhenting av data har g?tt bra, mens gult symbol indikerer varsler og r?de betyr at innhenting er g?tt galt. Klikk p? symbolet for den raden du er interessert i for ? se mer detaljert informasjon.
Hent fagpersoner fra FS
Fagpersoner kan, og b?r, hentes inn jevnlig i l?pet av planleggingsperioden ogs?, slik at nytilsatte f?r tilgang til ? utf?re oppgaver i EpN.
Hent emner fra FS
Emner som skal kunne hentes inn til EpN for planlegging, m? v?re markert med J i Behandles i EpN i emne samlebilde. Alle eksisterende emner som skal tilbys i kommende semester, eller skal legges ned, m? gjennom behandling i EpN.
Du kan hente ett enkeltemne, eller flere emner knyttet til samme stedkode i FS.
SQL-kj?ringer for ? kun overf?re gitte emner til EpN
Vi har valgt ? overf?re emner som forventes ? g? det semesteret som skal planlegges i EpN. Dette betyr at det m? kj?res SQL-er for ? sikre at riktige emner har J i feltet "Behandles i EpN" i Emne samlebilde.
1) Sette N i STATUS_EKSPORT_EPN
For emner som oppfyller begge disse to kriteriene
- har STATUS_EKSPORT_EPN = J
- ikke har forekomst forrige h?st/v?r-semester i underbildet Info, f.eks. H?ST 2024 hvis du skal ?pne planleggingsperioden for H?ST 2025
1.a) Finn utplukket (select), sjekk om antall emner ser riktig ut
select e.emnekode, e.versjonskode from fs.emne e
where e.status_eksport_epn = 'J'
and (faknr_kontroll in (11,12,14,15,16,17,18,50,51,52,53) or (faknr_kontroll=29 and e.instituttnr_kontroll in (1,7,12)))
and not exists (select 1 from fs.emneinfo i
where e.emnekode = i.emnekode and e.versjonskode = i.versjonskode
and i.arstall_fra = 2023 and i.terminkode_fra = 'H?ST');
(bytt ut med forrige h?st-/v?rsemester)
1.b) Gj?r oppdatering i FS (update)
update fs.emne e set e.status_eksport_epn = 'N'
where e.status_eksport_epn = 'J'
and (faknr_kontroll in (11,12,14,15,16,17,18,50,51,52,53) or (faknr_kontroll=29 and e.instituttnr_kontroll in (1,7,12)))
and not exists (select 1 from fs.emneinfo i
where e.emnekode = i.emnekode and e.versjonskode = i.versjonskode
and i.arstall_fra = 2023 and i.terminkode_fra = 'H?ST');
(bytt ut med forrige h?st-/v?rsemester)
2. Sette J i STATUS_EKSPORT_EPN for emner som oppfyller alle disse tre kriteriene
- har STATUS_EKSPORT_EPN = N
- har ?rstall siste undervisning blank eller etter ?ret f?r ?ret du skal ?pne for
- har forekomst forrige h?st/v?r-semester i underbildet Info, f.eks. H?ST 2024 hvis du skal ?pne planleggingsperioden for H?ST 2025
2.a) Finn utplukket (select), sjekk om antall emner ser riktig ut
select e.emnekode, e.versjonskode from fs.emne e
where e.status_eksport_epn = 'N'
and nvl(e.arstall_und_siste,9999) > 2024 (?ret f?r ?ret du skal ?pne for)
and (faknr_kontroll in (14,15,17,18) or (faknr_kontroll=29 and e.instituttnr_kontroll in (1,12)))
and exists (select 1 from fs.emneinfo i
where e.emnekode = i.emnekode and e.versjonskode = i.versjonskode
and i.arstall_fra = 2023 and i.terminkode_fra = 'H?ST');
(bytt ut med forrige h?st-/v?rsemester)
2.b) Gj?r oppdatering i FS (update)
update fs.emne e set e.status_eksport_epn = 'J'
where e.status_eksport_epn = 'N'
and nvl(e.arstall_und_siste,9999) > 2024 (?ret f?r ?ret du skal ?pne for)
and (faknr_kontroll in (14,15,17,18) or (faknr_kontroll=29 and e.instituttnr_kontroll in (1,12)))
and exists (select 1 from fs.emneinfo i
where e.emnekode = i.emnekode and e.versjonskode = i.versjonskode
and i.arstall_fra = 2023 and i.terminkode_fra = 'H?ST');
(bytt ut med forrige h?st-/v?rsemester)
2.c) ISS (kun f?r V?R-perioder)
Dobbeltsjekk at sommer-emnene har f?tt J.
3. Hent inn emnene i EpN
G? til Synkronisering, velg Henting fra FS, Hent flere emner, sett 185.00.00.00. Pr?vekj?r gjerne f?rst!
Oppdater veiledninger og nettskjema
- Ved behov, oppdatere EpN-veiledningene.
- Oppdatere nettskjema for innmelding av emner som mangler i EpN.
Oppdater EpN-test
Start ogs? en ny planleggingsperiode i EpN-test, i tilfelle noen logger inn for oppl?ring.
Send beskjed til fakultetene
Legg ut beskjed i Teams (EpN: Fakultetskoordinatornettverk) om at EpN har ?pnet. Forslag til tekst:
Hei @EpN: Fakultetskoordinatornettverk
EpN er n? ?pnet for oppretting og revidering av emner som skal gis [SEMESTER ?R].
Her finner dere datoer og frister for arbeidet med emnebeskrivelsene:
- [?RSHJUL EPN]
- [?RSHJUL STUDIEINFORMASJON]
Her finner dere veiledningene for EpN, inkludert nettskjema for innmelding av emner som mangler i EpN:
- [VEILEDNINGER EPN]
Husk ...
- eksport fra EpN til FS vil overskrive evt. endringer dere har gjort i FS mens emnet har v?rt i EpN