Ressursside EpN UV

Emneplanlegging p? nett (EpN) og rutinebeskrivelser som gjelder for UV.

Sjekk med eget institutt om dere har interne rutiner for hvem som skal gj?re hva i EpN.

EpN ?pner for redigering av h?stemner 1. desember og 1. juni for v?remner.

NB! Sikt anbefaler nettleseren Chrome for arbeid i EpN.

?rshjul for studieinformasjon - Time and date calendar - M?teplan STUV 2024

Viktige datoer 2024 h?st

26. august - frist for ? opprette nye v?remner (emner som skal behandles i STUV)
26. september - siste frist for ? ha sendt over alle v?remner til FS-klarering
18. november - emnebeskrivelsene publiseres
21. november - semestermappene publiseres
25. november - V25-innhold som ikke er eksportert til FS slettes

EpN-arbeidsstuer h?st 2024 (med forbehold at PC-stuen ikke ombygges)

Her finner du emner til korrektur i Vortex. Se sjekklisten.

Slik bruker du EpN (sentrale veiledninger).

Logg inn EpN

Veiledninger for UV

Emnebeskrivelser

Et emne er den ordin?re studieenheten ved Universitetet i Oslo. Emner er byggesteinene i studieprogrammene.

Alle emner skal ha en emnebeskrivelse. En emnebeskrivelse er en faglig beskrivelse av emnet som gir informasjon som er etterspurt av studenter og s?kere, og som samtidig beskriver de rettigheter og plikter som gjeldende forskrifter og regelverk vi er p?lagt ? informere om.

Emnebeskrivelsen skal gi studentene forutsigbarhet og trygghet og fungerer som en kontrakt mellom emneeier og studenten. Alt som gjelder for emnet m? st? beskrevet i emnebeskrivelsen.

En emnebeskrivelse er derfor:

en ressurs for s?kere og studenter (og kan ogs? v?re til nytte for arbeidsgivere og andre studieprogrammer og institusjoner ved for eksempel behandling av godkjenningssaker)
juridisk bindende i fakultetets saksbehandling overfor studentene n?r det gjelder klager knyttet til blant annet opptak, overlapp, undervisning, eksamen og sensur.

Det er utarbeidet noen standardtekster for emnebeskrivelser du kan bruke. UiO har ogs? noen standardtekster som kommer automatisk opp p? emnesidene.

Innholdsveiledning for emnbeskrivelser

Om emnebeskrivelser i Forskrift om studier og eksamener ved UiO

Sjekkliste emnebeskrivelser IPED.

Emner som g?r over flere semestre

Emner som g?r over flere semestre revideres ferdig til 1. semester. Emnet blir liggende i FS og vil ikke dukke opp i EpN til 2. semester. Emnesiden er v?r kontrakt med studentene og skal ikke endres etter at den er publisert. Sm?feil, som feilstaving, kan meldes inn til koordinator.

Emner som g?r uregelmessig

Emner som ligger i EpN, men som det ikke skal undervises i neste semester, sendes videre til FS-klarering med en kommentar om at emnet ikke g?r kommende semester. Legg inn en tekst om at emnet tilbys uregelmessig, eller ikke tilbys et bestemt semester, under fanen "Emneinfo" punkt "Undervisningssemester"

Emner som mangler i EpN

Mangler du et emne i EpN som skal g? p?f?lgende semester?

Emner uten emnebeskrivelse (leseemner PhD)

Enkelte PhD-emner er s?kalte leseemner, dvs emner med et spesialpensum, eller hvor deltakelse p? en konferanse eller lignende godskrives som et emne. Leseemnekoder ender p? SP (= spesialpensum). Emnene har ingen emnebeskrivelse, men m? likevel registreres via EpN n?r det opprettes i FS p? vanlig m?te. For at emnet skal kunne eksporteres til EpN, m? feltene i EpN v?re utfylt. Legg inn pro forma-tekster i emnebeskrivelsen, s? sletter EpN-koordinator disse tekstene igjen n?r emnet er eksportert til FS, samt mappen i Vortex. Neste gang du har bruk for en vurderingsenhet i emnet, tar du kontakt med eksamenskontoret. Du trenger ikke kj?re emnet gjennom EpN flere ganger siden det ikke har emnebeskrivelse.

Emner uten endringer

Det ? oppdatere emnesiden med generell informasjon som informasjon om rutiner, eller tydeliggj?re spr?ket og lignende, inneb?rer ikke en emnerevisjon. Legg inn en kommentar, for eksempel "Emnet skal ikke endres", "Har tatt bort fet tekst og satt inn kolon". G? s? videre til Sende et emne til et annet niv?.

Endre undervisningstermin

Det er ikke mulig ? endre undervisningstermin (for eksempel fra v?r til h?st) i EpN. Slike endringer gj?res i FS av FS-klarerer. Legg inn informasjon om endringen i feltet "Undervisningstermin beskrivelse" i fanen "Undervisning" om hvilke semestre emnet skal tilbys framover. Legg deretter inn en kommentar om endringen, slik at den blir synlig for FS-klarerer p? fakultetet.

Feil i emnebeskrivelsen i indeks-fil i Vortex

Kontaktpunkt og undervisningssemester kan endres i Vortex, andre feil m? rettes i FS.

Rettelser i FS meldes til epn-hjelp(at)uv.uio.no s? raskt som mulig. V?r presis p? hva som er feil. Oppgi konkret hva som skal legges til og/eller hva som skal fjernes, samt hvilken overskrift det ligger under.

Forkaste et emne

Det er mulig ? slette nyopprettede emner i EpN hvis de ikke blir noe av. I "Handlinger"-boksen p? h?yre side ligger det en "Forkast emne"-mulighet. Klikker man her, slettes emnet fra EpN.

Emner som ikke overf?res til FS vil uansett slettes fra EpN n?r planleggingsperioden for det aktuelle semesteret stenger.

Kvalitetssikring av emneside

Emnebeskrivlelser, semestersider og emneoversikter skal kvalitetssikres i forkant av publisering av semestersidene hvert semester. Se veiledning her. Sjekkliste emnebeskrivelser IPED. Emnesider til kvalitetssikering.

Legge ned et emne

Her finner du rutinebeskrivelse for hvordan du legger ned et emne ved UV

IPEDs rutiner

ISPs rutiner

Opprette et nytt emne

Det m? opprettes et nytt emne:

ved oppstart av et helt nytt emne
n?r antall studiepoeng endres
ved vesentlige endringer av l?ringsm?l/innhold
n?r emnet endres fra ? g? over flere til f?rre semestre (men ikke omvendt og ikke hvis startsemester er et annet enn opprinnelig, teknisk FS-greie).

NB! Seksjon for digitale tjenester (DIG) frar?der ? opprette emner med undervisning og vurdering over to eller flere semestre.

Rutinebeskrivelse for oppretting av nye emner p? UV.

IPEDs rutiner

ISPs rutiner

Slik oppretter du et nytt emne i EpN.

Du kan bruke malen i EpN n?r du oppretter et emne. Ta ut rapport fra EpN i pdf-format og legg ved ePhortesaken til fakultetet. Eventuelt bruk mal for emnebeskrivelse i Word.

Ikke send emnet til klarering f?r emnet er vedtatt av dekanen.

Det er fint mulig ? opprette tulle-emner for ? ?ve seg, men pass godt p? at de ikke blir eksportert til FS!

Innholdsveiledning for emnbeskrivelser

Slik ser emnebeskrivelsesmalen ut i EpN:

Registrere overlapp

Med overlapp menes at to emner er helt eller delvis like, man f?r derfor ikke full studiepoengutelling hvis man tar begge emnene.

Du kan ikke se om et emne har overlapp i EpN. Informasjon om overlapp av emner st?r i FS modul Studieelementer, bilde Emne samlebilde, fane Vekt.red.

Feltet Overlappende emner i EpN brukes kun til ? varsle FS-klarerer om nye eller endrede overlapp.

Overlapp gjelder emne mot emne. FS-klarerer m? ha konkrete emnekoder som overlapper med konkrete emnekoder, f.eks. UTLED4111/UTLED4111B.FS-klarerer m? ogs? vite omfanget overlapp (fullt ut, eller delvis, i s? fall hvor mange studiepoeng).

Ved nye emner angir du emner som overlapper. Ved revidering av eksisterende emner, angis kun endringer i hvilke/t emne/r som overlapper.

Etter at emnet er eksportert, sender FS-klarerer beskjed til fshjelp om hvilke endringer som skal gj?res i FS.

N?r emnet kvalitetssikres i Vortex, sjekker du om overlappene stemmer.

Hvis et emne ikke skal overlappe lenger, emnet har endret seg s? mye at det ikke er helt likt, eller delvis likt lenger, legger du inn dato og organ for vedtaket.

Revidere et emne

Revisjon av et emne er n?r man endrer emnenavn, justerer emneinnhold, vurderingsform, karakterskala, eksamens- og undervisningssemester. Her finner du rutineveskrivelse ved UV.

Veiledning revidere et emne i EpN.

IPEDs rutiner

ISPs rutiner

Semestersider og mapper

Semestersiden ligger i en undermappe av emnemappen og har navn etter semesteret (f.eks. h23).Hvis emnebeskrivelsen er publisert og det er registrert undervisningsaktivitet p? emnet i FS, opprettes semestersider automatisk. Semestersiden redigeres ikke i EpN, men i Vortex. Vortexveiledninger finner du her. Tips: Dersom semestersiden har feil spr?k, g?r i du inn i mappen i Vortex og endrer spr?k. Dersom et emne endrer emnekode, holder det ikke ? bare endre navn i FS og navn p? mappen i Vortex. Man ogs? m? bytte ut emnekode p? mappeniv? i Vortex.

Standardtekster

Her finner du standartekster til emebeskrivelsene i EpN som du kan klippe og lime fra.

UiO ogs? noen standardtekster som ikke er redigerbare. Disse kommer automatisk opp som linker p? emnesidene under headingen "Mer om eksamen ved UiO", se under, men de synes ikke i EpN. Pass p? at du ikke skriver dobbelt. Under punktet "Adgang til ny eller utsatt eksamen" for eksempel, skriver du bare inn unntak fra hovedregelen.

Automatiske standardtekster:

Mer om eksamen ved UiO

Tilgang og rolleforklaring

Alle ansatte med FEIDE-brukernavn og passord har tilgang til EpN niv? S1. Ved behov for utvidet rolle, sender adm. studieleder informasjon om dette til epn-hjelp(at)uv.uio.no.

Brukerne er tildelt ulike roller:

Emneansvarlige har rolle Fagperson (niv? S1)

Studiekonsulenter har rollen Kvalitetssikrer/Godkjenner (inkl. Fagperson) (niv? S2 og S3)

EpN-koordinator har rollen FS-klarerer (inkl. de andre rollene) (niv? S4)

Hvis et emne ligger p? S0 betyr det at emnet er overf?rt fra FS, men ingen har sett p? det enn?. Niv? S5 betyr at emnet er overf?rt til FS.

Superbrukerne finner liste over hvem som har tilgang her.

Tilleggsveiledninger for godkjenner og klarerer

Datoer for eksport

EpN-hjelp sentralt (skal kun brukes av FS-klarererne): epn-hjelp(at)admin.uio.no

Evaluering av EpN 2023 v?r

Oversikt over EpN-brukere p? UV

Oversikt NUS-koder

Veiledninger for godkjenner og klarerer

?rshjul EpN for FS-klarerere

Universell utforming

Emnebeskrivelser som redigeres i EpN f?r automatisk overskrifter p? niv? 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig ? legge til overskrifter p? niv? 3 (H3) i EpN. Bruk av fet skrift (bold) bryter med UU-reglene. Emnebeskrivelsene kan derfor bare ha ett overskriftsniv?. Tekstene b?r v?re s? korte som mulig. Benytt kolon og eventuelt punktlister for inndeling av teksten. Det er imidlertid i orden ? bruke fet skrift i emnebeskrivelsen for ? utheve en viktig setning/viktige ord. Det b?r likevel brukes med varsomhet (slik at viktig informasjon ikke konkurrerer med hverandre, da risikerer man at alt plutselig blir like viktig).