Hensikt og gyldighetsomr?de
Hensikten med disse retningslinjene er ? sikre s? lik praksis som mulig for p?skj?nnelser og gaver til ansatte ved UiO. Retningslinjene gjelder alle ansatte ved UiO. Retningslinjene er i tr?d med regelverket for gaver og p?skj?nnelser i arbeidsforhold.
Beskatning
- Gaver for verdier inntil kr. 5 000 er fritatt for skatt. Bel?psgrensen gjelder for de mest vanlige merkedagene/jubileene knyttet til at mottageren fyller 50, 60 eller 70, gifter seg, g?r av med pensjon eller slutter av annen grunn etter minst 10 ?r i bedriften.
- Det er s?rskilte regler for jubileum knyttet til tjenestetid i virksomheten. For mer informasjon, se Skatte-ABC, emne "Gaver og tilskudd i arbeidsforhold mv." (skatteetaten.no).
-
Prisbel?nninger er skattepliktige dersom det er s? n?r sammenheng mellom skatteyterens arbeid/?konomiske aktivitet og prisbel?nningen at den m? anses vunnet ved arbeidet/aktiviteten, jf. skatteloven ¡ì?5-10 bokstav?a (lovdata.no). Dette gjelder f.eks. hvis arbeidet eller den ?konomiske aktiviteten er utf?rt for ? oppn? prisbel?nningen, f.eks. ved konkurranser eller lignende. Da er prisbel?nningen er en p?regnelig f?lge av arbeidet eller den ?konomiske aktiviteten. Les mer om beskatning av prisbel?nninger i Skatte-ABC (skatteetaten.no).
Om UiOs gave- og profilartikler
Universitetet kan tilby en rekke gave- og profilartikler. Dersom det er i tr?d med enhetens praksis kan man benytte seg av sortimentet blant UiOs gave- og profilartikler til merkedager/jubileer i arbeidsforhold. Ved valg av gave og markeringsform anbefaler vi likevel at det tas hensyn til den enkelte jubilants egne ?nsker i den grad det er mulig.
Praktisering og finansiering
For p?skj?nnelser og gaver skal fakultetene eller tilsvarende enheter selv s?rge for at det finnes en praksis for hvordan dette administreres. Midler til p?skj?nnelser og gaver inng?r i fakultetenes samlede ramme.
Merk: Gavekort kan ikke angis av enheter som insentiv eller takkegave til UiO-ansatte for ordin?r arbeidsinnsats slik som forelesning/ gjesteforelesning, forskningsformidling eller vitenskapelig publisering.
Enheter med egne retningslinjer
Hvilke form?l kan det gis p?skj?nnelser for?
Det kan gis p?skj?nnelser til disse form?lene:
Merkedager
|
Pensjonist p? fratredelsesdagen eller ansatt som slutter av andre ?rsaker etter minimum 10 ?r ved UiO |
Inntil kr. 3 000,- |
|
Ansatt ved UiO i 25 og 40 ?r |
Inntil kr. 5 000,- |
|
F?dselsdager 50, 60 og 70 ?r |
Inntil kr. 1 500,- |
|
Fullf?rt doktorgrad |
Inntil kr. 1 000,- |
| Annet | Inntil kr. 1 000,- |
Begravelse (ansatt/tidligere ansatt)
Krans/blomst i samsvar med vanlig skikk og bruk p? stedet. Alternativt kan tilsvarende bel?p gis som donasjon til veldedig form?l.
Spesielle tilfeller
Dekan/museumsdirekt?r/avdelingsdirekt?r/fagdirekt?r/instituttleder kan ellers, etter helt spesiell begrunnelse fra institutt/avdeling/fagforening eller andre, vurdere p?skj?nnelse som faller utenfor disse retningslinjene. Disse skal i s? fall forelegges universitetsdirekt?ren for godkjenning.
Disponering av bel?p
Avdelingene/enhetene avgj?r selv hva de ?nsker ? tildele av gaver til de enkelte anledninger. Dersom enheten ?nsker ? gi gavekort eller reisestipend, kan dette gis som et Universal Presentkort (presentkort.no), gavekort fra gavekorttorget.no eller gavekort fra et reisebyr? e.l. Det gis ikke adgang til ? utbetale bel?p i kontanter. Gavekort m? bestilles av den enkelte enhet direkte hos leverand?r.
Utregning av antall ?r ansatt
Reglene for dette f?lger prinsippene for utregning av ansiennitet for den tiden vedkommende har v?rt ansatt.
Oppbevaring av gavekort
Ved oppbevaring av innkj?pte gavekort, er det den enkelte enhets ansvar ? p?se at kortene oppbevares forsvarlig nedl?st, og at det f?res oversikt over mottakere (bel?p, navn og adresse) slik at distribusjon av kortene kan etterpr?ves.
Retningslinjene er fra 20. mars 2017, og dr?ftet med tjenestemannsorganisasjonene 9. mars 2017.