Infotypeoversikt

F?rstegangsbruker?

Fra startmenyen i SAPUiO, gj?r f?lgende:

1. Velg Favoritter --> Sett inn transaksjon (eller trykk Ctrl+Shift+F4).
2. Skriv inn den tekniske transaksjonskoden S_AHR_61015471.
3. Trykk Enter.

Transaksjonen ligger n? i favorittlisten din. ?pne transaksjonen ved ? dobbeltklikke p? den.

Om transaksjonen

• Transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere viser en oversikt over alle forekomster en ansatt har i de ulike infotypene i SAP.
• Du kan s?ke etter ansatte p? f?lgende m?ter:
  1. Skriv inn ansattnummer i s?kefeltet, eller
  2. S?k p? navn. Velg Utf?r-knappen ?verst i venstre hj?rne som vist. Hvis du er usikker p? stavem?ten eller evt. mellomnavn, sett en asterisk/stjerne * etter hele deler av for- eller etternavnet.
• N?r du har valgt Utf?r, vises bildet Infotype Overview. Her finner du alle infotyper med l?nns- og personalstamdata for den valgte ansatte. Hver infotype har en firesifret tallkode og et beskrivende navn.
• Ved ? klikke p? en valgt infotype f?r du se en liste over forekomster registrert p? den ansatte. Listen oppgir tidsspennet for postene, n?r de sist ble endret og navn p? saksbehandleren som foretok siste endring.

Infotyper

0000 Saksbehandling

 

• Infotypen Saksbehandling gir en oversikt over ?rsaker til at det er gjort endringer i l?nns- og personaldata, eksempelvis l?nnsjusteringer.
• Dobbeltklikk p? en post for ? vise detaljer. Se eksempelbilde under.
• Feltet Kostnadssted viser den ansattes budsjettomr?de.
• Feltet Stilling viser den ?ttesifrede tekniske koden som benyttes i skjema for endringer i Organisasjonsmodulen. Den tekniske koden er tilknyttet en firesifret stillingskode (SKO) med beskrivende tekst.
• Feltet Medarbeidergruppe (MU) viser om den ansatt er fast (MU1), midlertidig (MU4), eller oppdragstager (MU8) i den valgte perioden.
• Feltet Medarbeiderundergruppe (MUG) viser om den ansatte mottar for eksempel m?nedsl?nn (MUG01), timel?nn (MUG04), honorarl?nn (MUG50) m.m. De ovennevnte er de tre vanligst brukte medarbeiderundergruppene. Egne koder benyttes eksempelvis for professor II, postdoc og stipendiatstillinger.
• Feltene End. (=endret) viser datoen posten ble registrert eller sist endret i SAP-systemet og brukernavnet til saksbehandleren som registrerte eller endret den.
• Feltet Supplerende saksbehandling beskriver begrunnelsen for endringen og effektueringsdato. I eksempelet under effektueres en l?nnsendring i Infotype 0008 Grunnl?nn p? grunn av ?rligl?nnsoppj?r.

 

0001 Plass i organisasjonen

• Dobbeltklikk p? en post for ? vise detaljer. Se eksempelbilde under.
• Boksen Bedriftsstruktur den ansattes plassering i organisasjonen under kostnadssted og delomr?de.
  • Delomr?de viser plassering p? fakultetsniv? - herunder ogs? USIT og Sentraladministrasjonen.
• Boksen Personalstruktur viser den ansattes medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.
• Boksen Organisasjonsplan viser den ansattes stilling, stillingsgruppetilh?righet og organisatoriske plassering.
  • Stillingsnummeret tilsvarer stillingsnummer i transaksjon PO13 og kan s?kes opp i organisasjonskartet.
  • Stillingsgruppekoden styrer den ansattes stillingstittel, men benyttes ikke utover i tekniske henseende.
  • Den ?ttesifrede koden i feltet Org.enhet tilsvarer koden i PP01 under Organisasjonsenhet. Den sekssifrede koden er enhetens stedkode med tilh?rende navn p? stedkoden.

 

0002 Persondata

• Dobbeltklikk p? en post for ? vise detaljer. Se eksempelbilde under.
• Omr?det Navn viser den ansattes registrerte navn i SAP-systemet. Dette skal alltid tilsvare registrert navn i Folkeregisteret.
  • Ved feil i navn skal dette rapporteres L?nningsseksjonen via ePhorte med dokumentasjon fra Folkeregisteret. Feltet Etternavn skal kun inneholde ett navn.
  • Feltet Tittel brukes for ? gi stillingstitler i tilfeller hvor det normale stillingsverket ikke er tilstrekkelig. Klikk i tekstfeltet og deretter p? s?keknappen ved Tittel-feltet for ? se en oversikt over alternative titler. Evt. endring av tittel skal sendes som bestilling til L?nningsseksjonen.
• Feltet Tilleggsdata viser den ansattes f?dsels- og personnummer, f?dselsdato, kj?nn og statsborgerskap. Evt. rettinger i disse feltene meldes L?nningsseksjonen via ePhorte.
  • Ansatte med tilgang til HR-portalen kan evt. administrere statsborgerskap i portalen, under omr?det Persondata i fanen Personlige data.
• Feltet sivilstand benyttes ikke. Informasjon om p?r?rende og barn finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson.

 

0006 Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@data

 

• Her ser du hvilken stilling den ansatte har i perioden som er valgt.
• Navn p? den ansatte som vist p? skattekort. Tittel er benyttet som stillingstitler der det finnes. Eksempelvis er L?nningssjef, Fakultetsdirekt?r.
• Tilleggsdata
• F?dselsnr. styrer valg av kj?nn. Statsborgerskap legges inn selv av den m?nedsl?nned i HR Portalen. Komm.spr?k og annet statsborgerskap benyttes ikke av UiO i dag.
• Feltet sivilstand benyttes ikke. Denne informasjonen finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson. Den legges inn av den m?nedsl?nned ansatte selv i HR-Portalen.

 

0007 Planlagt arbeidstid

• Denne infotypen viser ansattes n?v?rende og evt. tidligere arbeidsplaner.
• Arbeidsplanen definerer den ansattes daglige forventede arbeidstid. Alle ansatte skal ha arbeidsplan, uavhengig av hvorvidt de f?rer tid i HR-portalen.
• Informasjon om ulike typer arbeidsplan og veiledninger for ? velge rett arbeidsplan finnes p? en egen temaside om arbeidsplaner.
• Feltet Arbeidsplanregel viser arbeidsplanens tekniske navn.
  • Ansatte som enn? ikke har blitt tildelt arbeidsplan i systemet f?r en midlertidig "falsk" arbeidsplan kalt UTENPLAN.
• Feltet Status for tidsadministrasjon viser hvorvidt tidsevaluering som oppdaterer fleks- og mertid i HR-portalen er i bruk.
  • Alle m?nedsl?nnede skal ha status Tidsevaluering - Portal her.
  • Feltet Ekstra ind. tidsadm. skal ha verdien 12 n?r arbeidsplanen har tidsevaluering.
• Feltet Deltidsprosent viser stillingsprosenten arbeidsplanen tar utgangspunkt i. Det er viktig at denne tilsvarer den ansattes samlede stillingsprosent ved UiO (infotype 8 + evt. infotype 509).
  • Dette gjelder kun m?nedsl?nnede. Timel?nnede og eksterne vil ha verdien 100 i dette feltet, men ikke ha noen forventet arbeidstid.
• Feltet Arbeidsdager per uke viser hvor mange dager i uka den ansatte skal jobbe.
  • For ansatte med biukentlig arbeidsplan viser feltet gjennomsnittlig antall arbeidsdager.
• Velg ikonet Arbeidsplan for ? se arbeidsplanen i kalendervisning.

 

• Timel?nnede ansatte skal ha arbeidsplanen TIME37_5.
• Honorarl?nnede og andre s?kalt eksterne skal ha arbeidsplanen NULL.

 

• Velg ikonet Arbeidsplan for ? se planen i kalendervisning.
• Dager med ulik arbeidstid og andre variabler har forskjellige dagplaner.
• Dobbelklikk p? en dag for ? se en detaljvisning av dagplanen.

 

• I feltet Normal arbeidstid ser du forventet arbeidstid for den aktuelle dagplanen.
• I feltet Oppspart overtid kan du se antall timer som kreves f?r overtid/mertid sl?r inn.
• Om feltet Pauseplan er merket med LUNM har den ansatte betalt lunsjpause.

 

0008 Grunnl?nn

 

• Infotypen Grunnl?nn viser ansattes l?nnstrinn (Trinn) samt brutto ?rs- og m?nedsl?nn.
• Pensjonstrekk vises med verdien 1 i feltet Antall/enhet.
• For ansatte i delstilling vises den reduserte stillingsprosenten i feltet Dell?nnsprosent.
  • Husk at ansatte kan ha bistillinger registrert i infotype 0509 - summen av denne og stillingsprosenten i infotype 0008 er den ansattes totale stillingsprosent.

 

• Ansatte med timel?nn vises med alternativ l?nnsramme (Gruppe) og sitt l?nnstrinn.
• L?nnart 1001 Bruttol?nn erstattes av l?nnart 1061 Sats bru.timel. C-tab. (l?nn over C-tabell).
• Feltet Dell?nnsprosent og kolonnen Bel?p reflekterer her potensiell opptjening ved arbeid tilsvarende 100% stilling.

 

0009 Vis Bankforbindelse

• Denne infotypen viser ansattes registrerte bankkonto for l?nnsutbetalinger.
• Feltet Betalingsm?te skal alltid v?re merket T.
• Norske bankkonti har Bankland Norge, Bankkode 9999 og Betalingsvaluta NOK.

• Utenlandske konti har et IBAN-, SWIFT- eller BIC-nummer i feltet IBAN og utenlandsk betalingsvaluta.

0014 Faste tillegg/trekk

• Denne infotypen viser faste tillegg eller trekk den ansatte har utenom bruttol?nn.
• De vanligste tilleggene er B-tillegg, EK-tjenester og Refusjon av sykepenger.
  • B-tillegg vises som l?nnart 1117 B-regulativ etter s?ravtale. Det m?nedlige tillegget vises i feltet Bel?p.
  • EK-tillegg er en kompensasjon for bruk av elektroniske tjenester. Dette bel?pet blir ikke utbetalt, men avstemmes mot mobil- eller internettjenester mm. som dekkes av arbeidsgiver. Normalt registreres posten med verdiene 500 i feltet Bel?p og 2 i feltet Antall/Enhet.
  • Refusjon av sykepenger vises som l?nnart OREF og det periodevise refusjonsbel?pet.

 

0015 Variable tillegg

 

• Denne infotypen viser ¨¦ngangsutbetalinger utenom normall?nn.
• Feltet Bel?p viser det registrerte bruttobel?pet.
• Feltet Eksternt dok.nr. viser det manuelle bilagsnummeret p?f?rt av L?nningsseksjonen. Ved henvendelser ang?ende enkeltbilag til L?nningsseksjonen kan det henvises til bilagsnummeret.

 

0017 Reiseordning

• Denne infotypen inneholder et standardbilde som gj?r det mulig ? registrere reise- og utgiftsrefusjoner p? den ansatte.
• Alle ansatte, uansett tilknytning, skal ha det samme bildet i infotypen, med gyldighet til 31.12.9999. Det vil si:
  • Verdi 1 i feltet MG for utgiftstype
  • Verdi C i feltet Kj?ret?ytype
  • Verdi J i feltet Periodeparameter
• ?vrige felter skal st? tomme. Boksen Reiser tilordnet viser hvorvidt det finnes reiser/refusjoner registrert p? den ansatte.

 

0019 Terminoverv?kning

• Denne infotypen viser

 

0021 Familie/kontaktperson

 

0027 Kostnadsfordeling

 

• Denne infotypen viser kostnadsfordeling for den ansattes l?nn og reisetilordning. Kostnadsfordeling er delt inn i to poster:
  • Fordeling 01, l?nn
  • Fordeling 02, reise
• Postene viser hvordan den ansattes henholdsvise l?nns- og reise- og refusjonsposter normalt konteres. Kontering kan fordeles over 3 felter:
  • Kostnadssted
  • Tiltak (K-element 4)
  • Prosjekt (K-element 7)
• Kostnadssted og Tiltak er p?krevde felter i all kontering. Feltet Prosjekt brukes kun n?r midler skal belastet et bestemt prosjekt.

 

• Bildene for reiseutgifter er likt som bildet for l?nnskontering. Denne fordelingen bestemmer hvordan en ansatts reiser og refusjoner belastes.

 

0041 Datoangivelser

 

0105 Kommunikasjon

 

0173 Vis Skatteopplysninger Norge

• Denne infotypen viser registrerte skatteopplysninger som p? skattekort.
• Merk at siste post normalt er neste ?rs opplysninger - ansatte ligger med 50% skattetrekk for perioder fram i tid hvor det ikke finnes skatteopplysninger.
  • For ? se ?rets skatteopplysninger m? du derfor velge posten med gyldighet innev?rende ?r.

• Detaljbildet viser skattetabell, prosenttrekk og skattekommune samt evt. frikort eller fribel?p og pensjonisttrekk.
  • Der tabelltrekk foreligger oppgir prosentsatsen skattesats for bistillinger og overtid.
• Om skattekort p? papir har blitt levert til L?nningsseksjonen og blir oppbevart i arkivet er boksen Man. sk. lev. merket.

 

0302 Supplerende saksbehandling

 

0416 Kompensasjon for tidskvote

 

0509 Flere stillinger

• Ansatte med to eller flere samtidige stillinger ved UiO vil ha bistillinger registrert i denne infotypen.
• Oversiktsbildet gir informasjon om bistillingens varighet [1], stillingsprosent [2], l?nnstrinn [3] og stillingstittel [4]
  • Den ansattes samlede stillingsbr?k finner du i infotype 8.
• For ? se ytterligere detaljer markerer du en post [5] og velger Vis detaljer-ikonet.

 

• Detaljbildet inneholder to faner.  
• Fanen Generelt viser blant annet stillingsprosent og stillingsnummer.

 

• Fanen L?nn viser l?nnstrinn og informasjon om l?nnsramme, samt stillingsprosent og brutto ?rsl?nn for det aktuelle l?nnstrinnet i 100% stilling.

 

0655 Vis ESS-ansettelser l?nnsslipp

•  I denne infotypen kan du se hvorvidt en ansatt f?r sine l?nnsslipper levert elektronisk gjennom HR-portalen. Dersom boksen Medarbeider bruker ESS - ikke skriv ut er markert mottar den ansatte l?nnsslipp i HR-portalen. Er boksen ikke markert f?r den ansatte l?nnsslippen tilsendt som post.

 

2001 Frav?r

• Denne infotypen inneholder frav?r knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, sykefrav?r mm.
• Feltet Frav?rstype inneholder kode og navn for det enkelte frav?r.
• Feltene Gyldig viser hvilke dager frav?ret omfatter.
• Feltet Endr viser n?r posten ble registrert eller sist endret, og av hvem;
  • Er frav?ret endret av en saksbehandler i SAP vises vedkommendes brukernavn.
  • Er frav?ret endret via HR-portalen vises teksten 3. Bakgrunn.
• Feltene Avregningstimer og Avregningsdager viser antallet timer og dager som benyttes som frav?r ved l?nnsberegning.

 

2006 Frav?rskvoter

• Inneholder kvoter for frav?r; Ulike typer feriekvoter, sykt barndager, velferdspermisjon, avspasering.
• Oversikt over standardkvoter finner du blant annet i DF?s Brukerdokumentasjon.
• Feltet Del av kvote viser den ansattes kvote for det aktuelle tidsrommet. Til h?yre for feltet vises hvorvidt kvoten er oppgitt i dager eller timer.
• Feltet Kvotetrekk viser hvor mye av kvoten som har blitt brukt.
• Feltene Start/Slutt p? kvotetrekk viser tidsrommet kvoten kan brukes innenfor.

 

Infotyper som ikke vises i infotypeoversikten

Et mindre antall infotyper vises ikke i infotypeoversikten.
 

0045 Vis L?n

• Denne infotypen viser evt. velferdsl?n (l?nnsforskuddsl?n) utstedt til den ansatte .
  • Feltet L?nesaldo viser utest?ende bel?p per dags dato.