Betaling til utenlandske banker fra l?nnssystemet

Utbetaling til privatpersoner

Krav ved utbetaling til utlandet:

• Skjema for kontoopplysninger (pdf-versjon) / (odt- / word-versjon) m? fylles ut og f?lge utbetalingsbilaget.
• Mottaker m? dekke gebyret i egen bank og for tiden ogs? vekslegebyret.

Det er mulig ? sende penger direkte til utlandet fra l?nnssystemet ved UiO. Bilag uten fullstendige betalingsopplysninger kan bli forsinket eller i verste fall utbetalt til feil konto. UiO m? ogs? i noen tilfeller betale et h?yere bankgebyr. Bilag med manglende opplysninger vil derfor bli sendt i retur fra Seksjon for l?nn til lokal enhet. I Europa skal det n? benyttes IBAN-nummer, men SWIFT-kode er fortsatt p?krevet.

Ved overf?ringer til andre (n?ringsdrivende, etater, organisasjoner, etc.) skal det foreligge en faktura med de n?dvendige opplysningene p?f?rt.

Kodeverk

IBAN-nummer

IBAN formatet starter alltid med landkoden som best?r av to bokstaver. Se eksempler og krav til antall tegn. Nyttige nettadresser:

• Kalkulere IBAN-nummer dersom man bare har kontonummer
• Sjekke om IBAN er korrekt
• Land som har innf?rt IBAN (dnb.no)

SWIFT- og bankkoder

Normalt kreves at mottaker fremskaffer disse opplysningene. For ? kontrollere eller s?ke opp en kode, kan man bruke f?lgende:

• SWIFT - BIC publication portal (Swift.com)
• S?keside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)

Kontonummer og bankkoder

Alle koder og kontonumre skal i elektronisk format registreres fortl?pende - uten opphold. P? papirformat er det likevel praktisk ? gruppere numrene med opphold - av lesbarhetsgrunner. Tegn som bindestrek, punktum eller slash er ikke tillatt i elektronisk format - og sl?yfes derfor ved registrering. I en del land (Frankrike, Sveits, Italia og Canada) kan det forekomme bokstaver inne i kontonummeret.

For visse land er det n?dvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. I l?nnssystemet skal disse registreres i feltet "bankkode/banknavn". De viktigste er:

Informasjon om enkeltland

USA

Routing nummer
Routing nummer av type: "ACH"  kan ikke benyttes!  Det er bankens andre routing-nummer, Fed.Wire-nummeret, som m? benyttes. 

BIC-adresse (SWIFT-kode)
Noen lokale banker (spesielt Credit Savings Unions) har ikke egen BIC-adresse ("SWIFT-kode"). Overf?ring til slike banker er usikkert, og avsender (UiO) mister sporingsmulighetene for overf?rselen. I de fleste tilfeller vil overf?ringene g? gjennom, og ellers bli returnert til avsender hvis noe er galt. Men dersom en overf?ring ikke blir returnert til UiO fra bank, s? kan vi ikke yte noen service hvis det skulle v?re noen sp?rsm?l om overf?ringe. Verst tenkelige scenario er da at tilgodehaver ikke mottar pengene, og UiO ikke f?r dem i retur. Da har vi ingen mulighet til ? spore hva som har g?tt galt.

Via-banker
Banker som ikke kan motta penger direkte fra utlandet, og som bruker en mellombank (intermediary bank) kan vi ikke utbetale til via l?nnssystemet.
Bankopplysninger som inneholder opplysninger om "further credit to..." er eksempel p? slik mellombank. Vi oppfordrer til ? innhente opplysninger om tilgang til alternativ konto, eller p?regne opp til flere m?neders ventetid uten garanti for at overf?ring blir gjennomf?rt til en slik konto.

S?keside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)

RUSSLAND (NB: det betales ikke til banker i Russland p.t.)

• UiOs bank kan kun overf?re f?lgende valutaer til Russland:
  • 036 ¨C AUD
  • 208 ¨C DKK
  • 578 ¨C NOK
  • 827 ¨C SEK
  • 840 ¨C USD
  • 978 ¨C EUR
• Merk: Rubler er i praksis umulig ? sende. Siffer nummer 6, 7 og 8 i et russisk kontonummer indikerer valutaen som kontoen kan motta. Vi kan ikke overf?re betaling hvis disse sifrene er lik 810 (RUB).
• I tillegg til kontonummer m? det oppgis SWIFT-kode.

JAPAN

Alle Japanske banker krever en kontrollsifferkode. Dette er en av fire mulige koder:

              01 - FUTSU - Sparekonto/Savings account

              02 - TOUZA - Brukskonto/Checkings account

              04 - CHOCHIKU - En slags balansekonto

              09 - Andre kontotyper

Skjema for utenlandsbetaling inneholder ikke eget felt for dette, benytt felt for IBAN og skriv inn f.eks "kontotype 01 - FUTSU"