Opprette utbetalingsanmodning

Sikre at det kan gj?res en utbetaling uten mottatt inng?ende faktura.

For: Fagrekvirent, Innkj?per eller Prosjekt?konom

For ? opprette en utbetalingsanmodning fyller du ut et skjema som benyttes til utbetalinger der faktura ikke mottas (word):

  • Utbetaling til Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere utland
  • Tilbakebetaling av prosjektmidler
  • Utbetaling til eksterne Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere (BOA)
  • Andre utbetalinger der mottaker ikke sender faktura til UiO

Se ogs?: BOTT-rutine: Opprette utbetalingsanmodning (pdf)

N?r skal skjema ikke brukes?

Skjema skal ikke brukes som utbetaling til organisasjoner med organisajonsnummer i Br?nn?ysundregistrene (brreg.no) eller til norske leverand?rer for betaling av vare eller tjeneste.

Sende inn skjema

Skjema sendes i PDF-format til e-post adressen p?f?rt skjema.

Vedlegg som dokumenterer utbetalingen, m? inng? i samme PDF-fil som utbetalingsanmodningen.

Det er kun mulig med ett vedlegg.

Bilaget opprettes i Unit4

DF? oppretter bilaget i Unit4 ERP. Deretter sendes det til innkj?pergruppen som tilh?rer koststedet som er oppgitt p? bilaget.

Skulle det v?re feil eller mangler i informasjonen vil bilaget f?rst g? til fakturaflytoppf?lger sentralt i ?VA for korrigering.

Bekrefte utbetaling

Dersom innkj?per har behov for ? bekrefte utbetalingen kan bilaget sendes til Fakturabekrefter eller andre med tilgang i Unit4 for verifisering. Dette skjer via Informer.

Kontere og attestere betalingsanmodning

Bilagt konteres og attesteres p? samme m?te som leverand?rfaktura.

Kontakt

Brukerst?tte ?konomi: Behov til betaling

Av SR/GIFA
Publisert 16. juni 2021 13:41 - Sist endret 27. apr. 2023 10:13