Varsel om varemottak som sendes p? mail sendes ut idet faktura er mottatt sentralt p? UiO. Systemet venter med andre ord ikke med ? sende ut varselet. Vi vet at enkelte leverand?rer sender faktura med en gang de mottar bestillingen eller har sendt varene fra seg, selv om vi enda ikke har mottatt varene. Det er derfor viktig og riktig at varemottaket ikke gj?res f?r vi faktisk har mottatt varene.
Oppgaven manglende varemottak generes f?rst 7 dager etter at mailvarslet om varemottak er sendt ut. Er varene fortsatt ikke mottatt, skal man alts? vente med ? behandle oppgaven til varene faktisk er levert.
Men n?r varene f?rst har kommet, er det viktig at varemottaket utf?res via Oppgaven manglende varemottak n?r denne f?rst er blitt generert, ellers vil ikke fakturaen bli sent videre p? flyt.
Hvis faktura av en eller annen grunn kommer inn til UiO som Leverand?rfaktura (faktura uten kobling til innkj?psordrenummer) og ikke som Innkj?psfaktura , vil faktura sendes ut til dere idet den mottas p? UiO sentralt. Det er med andre ord ingen forsinkelse p? Leverand?rfakturaer fra vi mottar dem sentralt til den sendes ut p? flyt i organisasjonen.