Den som har budsjettdisponeringsmyndighet
- kan bestemme hva budsjettmidler skal brukes til.
- har myndighet til ? inng? kontrakter.
- skal forsikre seg om at det er hjemmel for disposisjonen.
- m? passe p? at det er budsjettmessig dekning for disposisjonen.
- skal p?se at disposisjonen er ?konomisk forsvarlig.
- skal godkjenne bestillinger og fakturaer for sin enhet.
- m? f?lge opp at fakturaer betales innen forfallsdato.
Fullmaktsmatrise for bestillinger, fakturaer, kontrakter og rammeavtaler
|
Stilling |
BDM |
BDM per bestilling |
Kontrakter |
Rammeavtaler |
|---|---|---|---|---|
|
Eiendomsdirekt?r |
Godkjent budsjett |
100 000 000 |
x | x |
| Assisterende eiendomsdirekt?r | Godkjent budsjett |
100 000 000 |
x | x |
| Underdirekt?rer | Godkjent budsjett |
10 000 000 |
x | |
| Seksjonssjefer | Godkjent budsjett |
2 000 000 |
x | |
| Seksjonssjef Eiendomsforvaltning | Godkjent budsjett |
10 000 000 |
x | |
| Avdelingsleder Renhold Nedre Blindern | Godkjent budsjett |
2 000 000 |
||
| Avdelingsledere Bygningsdrift | Godkjent budsjett |
200 000 |
|
Signering av kontrakt
Kontrakter skal signeres av den med fullmakt og ansvarlig innkj?per.
Fullmakt til ? inng? tilleggsbestillinger p? inng?tte kontrakter, skal godkjennes av den som signerte kontrakten og adgangen til dette m? vurderes opp mot gjeldende anskaffelsesregelverk.
Inng?else av rammeavtaler
Inng?else av rammeavtaler er en kontraktsinng?else. En rammeavtale forplikter i seg selv ikke utbetalinger.
Universitetsdirekt?ren har delegert godkjenning og signeringsmyndighet til eiendomsdirekt?ren innenfor de rammeavtaleomr?der som i hovedsak gjelder for Eiendomsavdelingen.
Eiendomsdirekt?rens fullmakter
Rektor og universitetsdirekt?ren har delegert myndighet og fullmakter til universitetets avdelinger i LOS. Eiendomsdirekt?rens fullmakter ligger i midten i denne oversikten.
Eiendomsdirekt?rens budsjettdisponeringsmyndighet (2019) (pdf)
Legg inn stedfortreder ved frav?r
- Ved alt planlagt frav?r skal det settes opp fast stedfortreder fra samme organisatoriske enhet.
- Vi skiller ikke mellom kortere og lengre frav?r.
- Avtal med den du legger inn som stedfortreder, slik at du vet at vedkommende er til stede i perioden det gjelder.
- Slik legger du inn stedfortreder i selvbetjeningsportalen og Unit4.
- Stedfortreder har leders fullmakter ved leders frav?r.
Ansvar for rutinen
- FOS ved ?konomi og Innkj?p har ansvaret for utforming av disse prinsippene.
- EA ?konomi oppretter tilganger til bestillings- og fakturasystemet (inkl. dokumentasjon av BDM)