F?r stillingen lyses ut
Fakultetets budsjett, stillingsplan og faglig prioriteringer vil gi f?ringer p? utlysning av stillinger.
1. Innstillingsorganet oversender et notat med ?nske om stillingsutlysning til dekanatet
Hvilken informasjon dekanatet trenger finner du i denne malen.
Hvem som er innstillingsorgan finner du i denne oversikten.
Dekanatet kvalitetssikrer at faginnretningen er i tr?d med fakultetets og instituttets forsknings- og undervisningsbehov og det er budsjettdekning for stillingen, og godkjenner at stillingen lyses ut p? vilk?rene i notatet.
Dekanen fastsetter l?nnsspenn i kunngj?ringen.
Dekanen oppnevner bed?mmelseskomite (og eventuell sorteringskomite) basert p? forslaget fra innstillingsorganet. Dekanen kan etter diskusjon i instituttlederm?te oppnevne st?ende bed?mmelseskomiteer/komiteledere som fungerer for en lengre periode. Medlemmer av dekanatet skal normalt sett ikke delta i bed?mmelseskomiteer til faste stillinger.
2. Utforming av endelig kunngj?ringstekst
Innstillingsorganet oversender endelig forslag til kunngj?ringstekst til personalkonsulent.
Forslaget baseres p? fakultetets mal for kunngj?ringstekster. Dersom det er ?nskelig ? fravike malen m? dette begrunnes.
3. Godkjenning av kunngj?ringstekst
ITU fatter endelig vedtak om godkjenning av kunngj?ringstekst. Personalkonsulent oversender saken.
4. Oversendelse til tjenestemannsorganisasjonene
Tjenestemannsorganisasjonene har dr?ftingsrett p? l?nnsspenn og skal ha tre hele arbeidsdager med mulighet til ? kreve dr?ftinger
5. Publisering av kunngj?ringstekst
Personalkonsulent legger teksten inn i rekrutteringssystemet og publiserer kunngj?ringen med s?knadsfrist i henhold til tidsplan. S?knadsfristen skal v?re minimum fire uker.
Etter s?knadsfrist
1. Hvis sorteringskomite (hvis ikke, se neste punkt)
Om man vil bruke sorteringskomit¨¦ m? dette framg? klart av kunngj?ringsteksten.
Innstillingsorganet utformer en kort beskrivelse av sorteringskriteriene.
Sorteringskomiteen oppnevnes av dekanen.
Personalkonsulent gir sorteringskomiteen tilgang til alle s?knader og s?rger for at de f?r tilsendt oppnevningsbrev og relevant regelverk.
Sorteringskomiteens vurdering sendes til alle s?kerne. Utvalgte s?kere bes samtidig om ? sende inn vitenskapelige arbeider innen frist p? 1-2 uker.
Det er ikke anledning til ? komme med merknader til sorteringskomiteens vurdering f?r den vitenskapelige bed?mmelsen foreligger, da bed?mmelseskomiteen har mulighet til ? inkludere flere s?kere enn sorteringskomiteen har anbefalt.
2. Oppnevningsbrev og oversendelse til bed?mmelseskomiteen
Dekanen oppnevner bed?mmelseskomiteen.
Personalkonsulent sender oppnevningsbrev, s?rger for at komiteen har tilgang til alle s?knader og relevant regelverk og avklarer at alle komitemedlemmene er habile.
Personalkonsulent informerer alle s?kere om sammensetning av bed?mmelseskomiteen.
3. Bed?mmelsen
Komiteens leder har ansvaret for ? kontakte de andre, sette i gang arbeidet og at bed?mmelsen leveres innen fristen p? tre m?neder.
Komiteen jobber som et faglig uavhengig utvalg. Mens arbeidet med bed?mmelsen p?g?r b?r komiteen ikke diskutere saken med utenforst?ende, unntatt for ? avklare sp?rsm?l om regelverk og formaliteter.
Ved behov kan dekanen oppnevne en eller flere spesialsakkyndige som supplerer komiteen.
Utvalget avgir en felles bed?mmelse. Om det er dissens i utvalget skal begrunnelsen for de ulike standpunktene framg? i bed?mmelsen.
Den vitenskapelige bed?mmelsen gir et grunnlag for videre behandling i fakultetets organer, men er ikke bindende.
Etter at bed?mmelsen foreligger
1. Bed?mmelsen sendes til s?kerne
Personalkonsulent mottar bed?mmelsen fra komiteen. Bed?mmelsen sendes dekanat og den aktuelle instituttleder/kontorsjef til orientering.
Alle s?kerne f?r 14 dagers frist til ? komme med merknader til bed?mmelsen. Merknader oversendes normalt til bed?mmelseskomiteen, og komiteen har mulighet til ? komme med et tilsvar. Dersom det er tvil om merknadene b?r sendes til komiteen avgj?res det av leder av innstillingsorganet.
Er det merknader som p?peker feil ved saksbehandlingen som kan ha p?virket resultatet skal personalkonsulent varsle sekret?r for universitetets sentrale ansettelsesutvalg (AU) slik at de kan ut?ve sin tilsynsfunksjon.
Universitetet i Oslo praktiserer meroffentlighet p? vitenskapelige bed?mmelser etter at merknadsfristen er ute og eventuelle sp?rsm?l er avklart fra fakultetets side.
Personalkonsulent sender samtidig bed?mmelsen til fakultetets Likestillings- og mangfoldsutvalg til orientering.
2. Hvis pr?veforelesninger (hvis ikke, se neste punkt)
Innstillingsorganet oppnevner en egen gruppe som vurderer pr?veforelesningene. Dekanatet b?r v?re representert, fortrinnsvis ved studiedekanen. Studentene b?r ogs? v?re representert i gruppen.
B?de s?kerne og de som vurderer forelesningene b?r f? utdelt et kort notat om vurderingskriterier og m?lgruppe.
Ved organisering av pr?veforelesning b?r det legges vekt p? ? f? til en ramme som gj?r at det ligner p? en vanlig undervisningssituasjon.
3. Intervjuer
Hensikten med intervjuer er todelt:
- ? vurdere s?kerens personlige egnethet for stillingen
- ? avklare forventninger fra begge sider ¨C til stillingen og stillingsinnehaver
Innstillingsorganet oppnevner en gruppe til ? gjennomf?re intervjuene. Dekanatet skal v?re representert, fortrinnsvis ved studiedekanen. En representant for tjenestemannsorganisasjonene b?r ogs? v?re til stede.
Det skrives referat fra intervjuene.
4. Referanseintervjuer
Hensikten med referanseintervjuer er ? unders?ke om inntrykket man har f?tt av s?keren s? langt i prosessen stemmer overens med tidligere erfaringer, og eventuelt om det er andre forhold arbeidsgiver burde v?re klar over.
Referanseintervjuene b?r gjennomf?res av en leder som har deltatt i intervjuene. En kort oppsummering av hovedinntrykkene fra referanseintervju skrives inn i intervjureferatet.
Hvis det framkommer forhold som b?r unders?kes n?rmere i referanseintervju er det mulig ? innkalle s?keren til et annengangsintervju.
Innstilling
Innstillingsr?det for vitenskapelige ansatte (IVA) er innstillingsorgan der stillingen ikke er tillagt en grunnenhet.
Der stillingen er tillagt en grunnenhet ligger innstillingsmyndigheten p? instituttet. Instituttleder oppnevner en innstillingsgruppe der studiedekanen skal v?re representert, dersom ikke innstillingsmyndigheten er lagt til instituttstyret.
Innstillingsorganet skal foreta en helhetsvurdering og rangere s?kerne som er best kvalifisert til stillingen. Vurderingen skal v?re basert p? kriteriene i kunngj?ringsteksten og UiOs retningslinjer. Innstillingsorganet skal vurdere likestillingshensyn.
Det skal som hovedregel innstilles minst tre s?kere i prioritert rekkef?lge.
Innstillingsorganet fremmer forslag til vedtak til ansettelsesorganet.
Ansettelse
1. Ansettelsesvedtak
ITU fatter endelig ansettelsesvedtak.
ITU skal p?se at saksbehandlingen har v?rt forsvarlig og likestillingshensyn er ivaretatt.
ITU skal ikke overpr?ve den faglige vurderingen av s?kernes kvalifikasjoner, men skal p?se at vurderingen er gjort basert p? kriterier i kunngj?ringen og UiOs retningslinjer.
ITU kan sende saken tilbake og ettersp?rre mer informasjon hvis de mener saken ikke er tilstrekkelig opplyst til ? treffe vedtak.
ITU kan bare vedta ansettelse av s?kere som er innstilt. I visse tilfeller kan ITU fatte vedtak som ikke er i tr?d med rangeringen i innstillingen. Dette er spesielt der ITU er uenige i bed?mmelsesnormen som er lagt til grunn eller vektleggingen av ulike kvalifikasjoner
2. Kontrakt
Dekanen fastsetter l?nn innenfor l?nnsspennet i kunngj?ringsteksten etter forslag fra instituttleder.
Instituttleder/kontorsjef avtaler tidspunkt for f?rste arbeidsdag.
Personalkonsulent utformer kontrakten.
3. Etterarbeid
Personalkonsulent gir beskjed til alle s?kere om at stillingen er besatt og avslutter saken i arkiv og rekrutteringssystem. Personalkonsulent s?rger for at studieseksjonen og forskningsr?dgiver f?r informasjon om ansettelsen for registrering i Aura (timeregnskap) og oversikt over opptjening av forskningstermin. Personalkonsulent registrerer om den ansatte har oppn?dd pedagogisk basiskompetanse og eventuelt frist for n?r dette skal v?re oppn?dd.
4. Mottak av nyansatt
F?lges opp p? instituttniv?.