Signert arbeidsavtale

1. F?r avtalen legges i ePhorte
   • Sjekker ev. fagforeningstilknytning i vedlegget, fyller inn riktig informasjon i vedlegget (s.2).
   • Se for?vrig informasjon om utfylling av "vedlegg til arbeidsavtale".
2. N?r avtalen er lagt inn i ePhorte
   • Kvalitetssikrer at f?rste ansettelsessdato er riktig i tittelfeltet.
   • Oversender til l?nnsgruppen - ikke tidligere enn tre m?neder f?r f?rste ansettelsesdag

• Vedr. skattepliktavklaring for utenlandske ansatte:

  • Stillinger p? 20 prosent eller lavere:

    ISMO s?ker om skattepliktavklaring p? vegne av utenlandsk ansatt. Kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no  og oppgi navn, epostadresse og arbeidsland til den ansatte. F?lg UiOs rutiner for mottak av ansatt som helt/delvis jobber i utlandet 

  • Stillinger p? mer enn 20 prosent:

    N?r lokal enhet vurderer at en person skal gis mulighet til ? jobbe fra utlandet - kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no. ISMO vil da orientere om kostnader og problematikk knyttet til dette, slik at enheten er godt orientert f?r evt. arbeid i utlandet avtales med den ansatte.

• Hvis eksakt dato for f?rste ansettelsesdag kun er p?f?rt i vedlegg til arbeidsavtale, ansees dette som juridisk bindende og l?nn foretar registrering i SAPDF?. L?nn godkjenner at dato ikke st?r i arbeidsavtalen, men kun i vedlegget.

• Infotype 0001 (plass i organisasjonen, SKO og periode for ansettelse)
• Infotype 0007 (arbeidsplanregel)
• Infotype 0008 (grunnl?nn, stillingsprosent, tariffavtale)
• Infotype 0027 (kontering)

Ved nytilsetting: N?r personalkonsulenten har sjekket at arbeidsavtalen er registrert i SAPDF?, skal det skrives inn ansattnummer p? personalmappen i ePhorte.

Dersom nyansatt fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer), bruk rutinen for Bekreftelse p? tiltredelse for ansatte fra utlandet. 

Fylt ut og signert av arbeidstaker

Fylles ut av personalkonsulent. 

Se: Utfylling av skjema informasjon til Seksjon for l?nn. 

Gjelder kun for p?lagt professor II-stilling (SKO 9301), se sjekkliste. 

Ansatte knyttet til Marie Sk?odowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale