Retningslinjer for ansettelse av vitenskapelige assistenter ved PSI

Ansettelsesvilk?r for vitenskapelige assistenter

Ansettelsesvilk?rene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialist kandidat ¡ì 1-4 (lovdata.no).

Stillingens innhold og arbeidsoppgaver: 

• Stillingen som vitenskapelig assistent skal gi innsikt i vitenskapelig arbeid og metode. Arbeidsoppgavene skal ligge p? et akademisk niv? og skal best? av vitenskapelig assistanse. I tilknytning til dette kan vedkommende p?legges undervisning, laboratoriearbeid og tilsvarende arbeid. 
• Arbeidet skal ikke v?re av den karakter at det kreves doktorgradsutdanning.
• Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent.
• Arbeidet skal v?re kvalifiserende for ansettelse som stipendiat og en videre akademisk karriere. Administrative oppgaver skal derfor ikke tillegges stillingen. Ved administrative oppgaver skal man velge en stillingskode i tr?d med UiOs stillingsstruktur.
• Det benyttes tre ulike stillingskoder (SKO) for vitenskapelig assistent:
  • SKO 1018 kan benyttes for studenter uten oppn?dd bachelorgrad
  • SKO 1019 forutsetter oppn?dd bachelorgrad
  • SKO 1020 forutsetter oppn?dd mastergrad
• Samlet ansettelsestid for en vitenskapelig assistent ved UiO kan ikke overstige to ?r.

Rutiner for ansettelse av vitenskapelige assistenter ved PSI

Alle som arbeider ved UiO, ogs? vitenskapelige assistenter, skal ha en kontrakt f?r de kan begynne med arbeidet.

Stilling som vitenskapelig assistent skal som hovedregel lyses ut. Unntak fra denne hovedregelen er:  

• Ansettelser for inntil seks m?neder, jf. statsansatteloven  ¡ì 7 f?rste ledd (lovdata.no)
• Ansettelse av arbeidstakere som skal utf?re oppdrag som er eksternt finansiert, jf statsansattelovens forskrift ¡ì 3 (lovdata.no)
• Ansettelsesforhold av varighet under ett ?r dersom det vil medf?re vesentlig ulempe for arbeidsgiver ? kunngj?re stillingen, jf UiOs personalreglement pkt. 2.2.
  • Merk at ansettelsesforhold uten forutg?ende offentlig utlysning ikke kan forlenges ut over grensen p? ett ?r.

N?r du fremmer anmodning/bestilling om ansettelse av en vitenskapelig assistent, m? det st? en kort begrunnelse for hvorfor stillingen ikke skal lyses ut. Dette gj?res enten i kommentarfeltet/beskrivelse ved bestilling i Selvbetjenningsportalen (ToA) eller i anmodningsskjemaet (for ansettelser som skjer via ePhorte). 

M?nedskontrakt eller timekontrakt?

M?nedsl?nn gj?r ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 m?neder i minst 20 % stilling. Hvis man ikke vet hvor mye den ansatte, skal jobbe hver uke er det bedre ? opprette timekontrakter med et maks antall timer for en periode. 

M?nedskontrakt i Selvbetjeningsportalen (ToA-l?sningen): 

• Det kan opprettes korte m?nedskontrakter: minst 1 m?ned og maksimalt 1 ?r
• Hvis du skal ansette en vit.ass i 100 % stilling i mer enn tre m?neder, skal du ikke bruke Selvbetjeningsportalen. 
  • Da skal du sende inn et utfylt anmodningsskjema til aktuell HR-kontakt ved PSI. HR vil da f?lge opp med en m?nedskontrakt i arkivsystemet (ePhorte).

Timekontrakt

• Brukes dersom det er vanskelig ? beregne et fast timeantall per uke
• Timeantallet skal ikke overskrider normal arbeidstid: 162,5 timer pr m?ned, 37,5 timer per uke eller 7,5 timer pr ukedag 
• Timelister: Den timeansatte m? registrere og sende inn timer i DF?-portal eller app
• Timeregistering b?r skje hver m?ned, og m? skje senest innen kontraktens sluttdato. 
• Timelistene g?r til HR, som godkjenner timene til utbetaling hver m?ned
• Utbetaling av timel?nn foretas en gang i m?neden etterskuddsvis, se kj?replan. 

L?nn og l?nnskostnader

Alle som skal motta l?nn fra UiO m? ha en signert arbeidsavtale f?r oppstart av arbeidet. 

L?nnskostnader best?r av f?lgende elementer:

• Brutto timel?nn fastsettes ihht den ansattes kvalifikasjoner (fullf?rt Bachelor- eller Mastergrad).
• Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
• Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.

L?nnsssatser og beregning av timel?nn

• Timel?nn: UiOs for-ansatte side om timesatser og beregning av timel?nn
• L?nnssatser for ansatte i staten: Regjeringens nettside
• Artskoder, koststeder og prosjektkoder
• Sp?rsm?l om l?nnskostnader ut over dette kan rettes til fakultetets ?konomiavdeling: okonomi-hjelp@sv.uio.no 

Lokale l?nnssatser p? PSI 

NB! Dette er kun veiledende utgangspunkt for ? sikre mest mulig likebehandling ved PSI. L?nn skal vurderes individuelt: Ta hensyn til arbeidets karakter, kompetansekrav m.m.

Hvordan bestille kontrakt?

For ? bestille kontrakt fyller du ut dette netteskjemaet
 

Mer informasjon om regler og rutiner

• Tilsetting og arbeidskontrakt: UiOs fellessider med informasjon fra l?nnsadministrasjon 
• Timeansatte, oppdragstakere og selvstendig n?ringsdrivende: Personalrutiner ved UiO