1 Hvilke yrkeskoder skal brukes
- Yrkeskoden best?r av 7 sifre og finnes i yrkeskatalogen til SSB. Virksomheter skal kun bruke yrkeskoder som finnes i SSBs yrkeskatalog.
- KMD har utarbeidet et utkast til katalog for hvert departementsomr?de, som UiO m? f?lge. Hensikten med katalogen er ? sikre enhetlig praksis og innrapportering p? det statlige omr?det. UiO m? for ?vrig f?lge KMDs f?ringer for bruk av yrkeskoder, standardiseringer og samkj?ringer.
- UiO har et eget register/katalog med et utvalg av yrkeskoder. Det er kun yrkeskoder fra UiOs register/katalog som skal benyttes ved fastsetting av yrkeskoder til arbeidsforhold. Eventuelle mangler i UiOs katalog skal meldes til AP for vurdering, se pkt. 1.6.
- Merk ogs? at UiOs stillingsstruktur for teknisk-administrative stillinger gir forpliktende f?ringer for stillingsinnhold og kvalifikasjonskrav. Yrkeskoden vil i stor grad, og som hovedregel, samsvare med kompetansekravene for stillingene i UiOs stillingstruktur.
2 Hvilke arbeidsforhold skal ha en yrkeskode
- Alle ordin?re arbeidsforhold, ogs? frilansere, oppdragstakere og honorarmottakere, skal ha en yrkeskode.
- Yrkeskoder skal oppgis f?rste gang arbeidsforholdet rapporteres, og gjentas hver m?ned til og med m?neden arbeidsforholdet avsluttes.
3 Hvilke arbeidsforhold skal ikke ha en yrkeskode
Det skal ikke oppgis yrkeskode hvis arbeidsforholdet er pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforholdet.
4 Kriterier ved fastsetting yrkeskode
- Yrkeskoden skal fastsettes ut i fra den ansattes konkrete arbeidsoppgaver, og ikke utdanningsniv?, type ansattforhold, kontrakt/avtale, l?nn og heller ikke stillingskode.
- Hovedregel er at ansatte som utf?rer samme arbeidsoppgave skal ha samme yrkeskode uavhengig av den enkeltes utdanning. Dette gjelder alle arbeidsforhold som skal rapporteres i a-ordningen, uansett om det er ordin?rt eller av typen frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorar. Dersom en person kun har ¨¦n kontrakt med en arbeidsgiver, men ulike arbeidsoppgaver, skal personen f? en yrkeskode som tilsvarer det han eller hun bruker mest tid p?.
- Dersom en person har to ulike arbeidsforhold med ulike arbeidsoppgaver, skal personen rapporteres med to ulike yrkeskoder. Det er alts? stillingen som er avgj?rende for yrkeskoden, ikke personen.
- Hvis et arbeidsforhold best?r av flere arbeidsoppgaver, skal det oppgis den yrkeskoden som tilsvarer det den ansatte bruker mest tid p?.
- Merk at tilordning av yrkeskoder for ledere forutsetter at arbeidstakeren har et lederansvar ut over det rent faglige. Yrkeskodene for ledere brukes dermed for ansatte som har lederoppgaver innen fag-, personal- og ?konomiansvar.
5 Fastsetting av yrkeskoder p? stillingskoder som er for upresise med hensyn til arbeidsoppgaver
Dette vil gjelde i hovedsak gjennomg?ende stillinger. UiO f?lger SSBs rettledning for staten knyttet til fastsetting av yrkeskoder for gjennomg?ende stillinger. Yrkeskoder som er mulig ? benytte, finnes i UiOs register/katalog.
Se ogs? pkt. 1.
6 N?r kan det opprettes/tilf?yes en ny yrkeskode til UiOs register?
Det skal kun unntaksvis opprettes eller tilf?yes nye yrkeskoder til UiOs register av yrkeskoder. Dersom det oppst?r et s?rskilt og begrunnet behov for ? opprette en ny yrkeskode skal dette meldes inn til AP.
7 Vurderingskriterier for endring/tilf?yelse
- Tilgjengelige yrkeskoder er ikke tilstrekkelig presise, og f?rer til feil klassifisering.
- Aktuell yrkeskode er ikke tilgjengelig for den ansattes stillingskode i UiOs oversikt.
- Opprettelse/tilf?yelse av ny yrkeskode vil ha betydning for ? f? korrekt og p?litelig statistikk, og vil v?re sentralt i tilknytning til analyseform?l.
8 Kontaktinformasjon
Sp?rsm?l om fastsetting av yrkeskoder kan rettes til Avdeling for personalst?tte (e-post).