Agenda:
1. Referat fra styringsgruppem?te 21.5.2019
2. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt
3. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
4. O-sak: Resultat prosesskartlegging n?situasjon
5. V-sak: Prosjektbeskrivelsen
6. V-sak: M?teplan h?sten 2019
7. Eventuelt
8. Vedlegg
Referat fra SG m?te 21.05.2019
Presentasjon fra SG m?te 20.06.2019
| Tilstede | Ellen Johanne Caesar, Kjetil Kirkeb?, Jarle Nygard, Irene Sandlie, Knut Tore Stokke, Tone Rogstadkj?rnet, Camilla Kuhlman, |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 1 | Ok. | |
| 2 | Tatt til etterretning | Line orienterte, se presentasjon i link over. |
| 3 | Tatt til etterretning |
Camilla orienterte, se presentasjon i link over. Kommentarer/innspill: * Veldig viktig med god integrasjon mellom ?konomimodell, prosjekt og budsjett. Vi begynner ? f? grep om behovene innen ?konomistyring, prosjekt og budsjett. Men, det blir en omstilling ift hvordan vi jobber i dag. Dette m? vi v?re forberedt p?. * Det er viktig ? tilrettelegge modell ift at ?konomien blir mer kompleks i fremtiden (tverrfaglighet/total?konomi). * Vi leverer h?ringsinnspill p? alt, uavhengig om vi har tilbakemeldinger eller ikke. * Det lages ny plan til h?sten. |
| 4 | Tatt til etterretning |
Tone M. orienterte, se presentasjon i link over. Kommentarer/innspill: * ?nsker ? se eksempler p? en prosess, men ikke for mye detaljer. F?lges opp i neste styringsgruppem?te. |
| 5 | Godkjent m/endringer |
Kommentarer/innspill: Vurdere om f?lgende innspill skal bakes inn i dokumentet: 1) Effektm?l: Savner kundesegmentet/brukertilfredshet. 2) Leveranse: Informasjonsarbeid: Ikke kun m?ter, men websider ogs?. 3) Gevinst: B?r det st? noe om at prosjektet p? sikt tilrettelegger for reduksjon av antall ?rsverk? |
| 6 | Godkjent m/endringer |
* Interessentanalyse/kommunikasjonsplan b?r fremskyndes til september * Eksempel p? prosesskartlegging i september * Utsette faseplan/milep?lsplan til oktober * Gevinst utsettes til oktober/november * Utkast til styringsdokumenter/aktivitetsplan i september, godkjennes i oktober (b?r ha utkast til dokumenter i et f?rste m?te f?r de godkjennes).
|
| 7 | Ingen punkter til eventuelt. |