Prosjekt fellesl?sninger: Konseptfasen er avsluttet og det jobbes videre med forskerst?tte
Universitetsstyret ba i juni 2017 om at UiO satte i gang en prosess for mer effektive arbeidsprosesser mellom fakultetene. Fakultetsdirekt?rene og avdelingsdirekt?rene i UiO: Ledelsen og st?tteenheter (LOS) jobbet s? frem et forslag til administrative omr?der som man ?nsket en gjennomgang av, og Fellesl?sninger ble igangsatt som prosjekt fra august 2018. Prosjektet har n? avsluttet sin konseptfase, og takker for alle forslag og innspill som har kommet fra store deler av UiO.
Teamwork. Foto: Colourbox.com
Hva menes med begrepet ?fellesl?sninger??
Definisjonen p? fellesl?sninger er at to eller flere fakulteter, museer eller Universitetsbiblioteket deler administrative funksjoner. Det kan ogs? bety Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ om prosesser mellom niv?ene i organisasjonen ¨C alts? mellom fakulteter, institutter og de sentrale st?tteenhetene.
Hva har skjedd i konseptfasen?
Prosjektkoordinator Lars Fl?nes Ravn forklarer:
«Målet med konseptfasen var å finne frem til én eller flere fellesløsninger som kunne gi tydelige gevinster for fakultetene. Først brukte vi derfor tid på å utarbeide forslag til definisjon, prinsipper og kriterier. Deretter hadde vi fire delprosjekter som gjennomgikk ulike administrative områder. Vi har sett på områdene forskerstøtte, HR/personal, innkjøp og kommunikasjon.»
Takker for forslag og innspill
Styringsgruppen har best?tt av alle fakultetsdirekt?rene og assisterende direkt?rer ved museene og Universitetsbiblioteket. Unn-Hilde Grasmo-Wendler, fakultetsdirekt?r ved Det medisinske fakultet, er prosjekteier og leder av styringsgruppen. Hun er begeistret over engasjementet og de 50 forslagene som har kommet inn:
Fakultetsdirektør og prosjekteier Unn-Hilde Grasmo-Wendler.
«Vi opplever tydelige kutt i basisfinansieringen. Vi må jobbe smartere og mer effektivt, samtidig som vi skal øke kompetansen vår og opprettholde god kvalitet på tjenestene. Det gjør at vi må tenke annerledes innenfor enkelte administrative områder. Alle disse forslagene har gitt oss mange gode ideer til mulige fellesløsninger fremover.
Etter en grundig prosess med involvering av fagmiljøer og nettverk, har styringsgruppen nå anbefalt at det blir igangsatt et prosjekt innen forskerstøtte. I forslaget ligger det ulike konsepter som tar utgangspunkt i kunnskaps- og kompetansedeling og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom enheter. Styringsgruppen var også positiv til å se nærmere på fellesløsninger innen HR/personal, men ønsket å avvente videre utviklingsarbeid på grunn av andre pågående prosjekter på dette området.»
Kriteriene tar utgangspunkt i ?nskede gevinster og ytre krav som UiO ikke alltid innfrir i dag. De nye fellesl?sningene skal effektivisere administrative prosesser, svare ut ?kt behov for spesialisering av funksjoner og bidra til mer robuste tjenester. Les mer om kriteriene.
Videre prosess
Forslaget om ? g? videre med forskerst?tte sendes n? til programstyret for Program for administrativ forbedring og digitalisering og universitetsdirekt?ren for beslutning.
Unn-Hilde Grasmo-Wendler er opptatt av at engasjementet og forslagene som har kommet gjennom konseptfasen kan bidra til ? skape en kultur for ? tenke fellesl?sninger mellom enhetene:
«Det er gøy når vi får til nye Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sformer på tvers av UiO. Fellesløsninger innenfor administrative områder vil bare bli mer og mer aktuelt fremover. Gjennom bedre Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ kan vi styrke kompetansen vår på sikt og ikke minst redusere sårbarheten innenfor enkelte områder.»
Publisert19. mai 2019 22:09 - Sist endret23. juni 2020 10:58
