Forslagene ble vurdert opp mot kriteriene av grupper best?ende av delprosjektleder og ressurspersoner fra andre fakulteter. Prioriterte forslag ble deretter sendt videre til styringsgruppen desember 2018.
Enkelte forslag f?lges opp n?, mens andre kan bli fulgt opp i fremtiden gjennom Program for administrativ forbedring og digitalisering eller i linjen.
Styringsgruppens beslutning etter konseptfasen
Forskerst?tte
Dette omr?det ble prioritert h?yest av styringsgruppen. Flere av forslagene ble sett i sammenheng. Med utgangspunkt i tilbakemeldingene fra styringsgruppen, jobbet delprosjektet frem forslag til mulige konsepter for Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ om forskerst?tte mellom fakultetene og museene.
HR/personal
Styringsgruppen var positiv til ? se n?rmere p? fellesl?sninger innen HR/personal, men ?nsket ? avvente videre utviklingsarbeid p? grunn av andre p?g?ende prosjekter p? dette omr?det. Mulige fellesl?sninger innen HR/personal m? ses i sammenheng med videreutvikling av kompetanse p? feltet og fremtidige behov.
Innkj?p
Styringsgruppen st?ttet flere av forslagene p? innkj?psomr?det. Forslagene ble sendt videre til Seksjon for innkj?p for videre oppf?lging i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med fakulteter, museer og Universitetsbiblioteket.
Kommunikasjon
Styringsgruppen sendte forslagene videre til Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt for vurdering med tanke p? oppf?lging i linjen. Eventuell videre oppf?lging av forslagene b?r skje i n?rt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med kommunikasjonsnettverket.
Oversikt over forslag
| Delprosjekt | Forslag |
|---|---|
| Forskerst?tte | Felles forskerst?tte p? tvers |
| Forskerst?tte | Opprette spesialiserte nettverk |
| Forskerst?tte | Formalisert hospiteringsordning |
| Forskerst?tte | Prosjekts?kerverkt?y |
| Forskerst?tte | Prosjektstyringsverkt?y |
| Forskerst?tte | Fellesdel for hele UiO i ph.d.-utdanningen |
| Forskerst?tte | Felles rutine for ph.d. for synliggj?ring av godkjenninger (REK, NSD/UiO) |
| Forskerst?tte | Elektronisk avtaleverk for veiledning og opptak av ph.d.-studenter |
| Forskerst?tte | Samordning av disputaser |
| Forskerst?tte | Nettverk for konsulenttjenester |
| Forskerst?tte | Felles juridiske tjenester p? tvers |
| Forskerst?tte | Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@setikk e-l?ringsverkt?y |
| HR/personal | Etablering av rekrutteringssenter |
| HR/personal | Lederutvikling, konflikth?ndtering mv. |
| HR/personal | HMS- og beredskapsorganisering |
| HR/personal | Arbeidsmilj?- og klimaunders?kelser (ARK) |
| HR/personal | Bistand til oppsigelsessaker ¨C vitenskapelige stillinger |
| HR/personal | Mottak av nyansatte (onboarding) |
| HR/personal | Oppf?lging av sykefrav?r |
| HR/personal | Etablere intern vikarpool |
| HR/personal | Tilsetting og forvaltning av l?rlinger |
| HR/personal | HR-analyse/rapporter |
| HR/personal | L?nnskontrollprogram |
| Innkj?p | Etablere ordning hvor de som gj?r bestillinger ogs? behandler fakturaer |
| Innkj?p | Samle rekvirent- og innkj?psfunksjonen (minimum 30-50% stilling) |
| Innkj?p | Samle bestillerfunksjonen for spesialbestillinger som kjemikalier, gass, kontorm?bler mv. |
| Innkj?p | Innf?ring av nettskjema og RT-saksbehandling for innmelding av behov der dette ikke er innf?rt |
| Innkj?p | Felles nettskjema for alle ansatte ved UiO for innmelding av behov |
| Innkj?p | Innf?re "skapservice" eller rekvisitalager for kontorrekvisita pr fakultet/pr lokasjon der dette ikke er innf?rt |
| Innkj?p | Innf?re nettskjema for innmelding av anskaffelser over kr 100.000 |
| Innkj?p | Standardisere og minimere ytterligere antall modeller av mobiltelefoner, nettbrett, laptoper, pcer, skjermer osv |
| Innkj?p | Innf?re rutine for etablering av rammeavtaler ved flere like anskaffelser av vitenskapelig utstyr |
| Innkj?p | Etablere ordning med dedikerte innmeldere av innkj?psbehov som bist?r behovshaverne p? egen enhet |
| Innkj?p | Innf?re halv?rlig plan for anskaffelser over kr 100.000 fra alle fakulteter/museer/sentre |
| Innkj?p | Innf?re evalueringsskjema ved anskaffelser over kr 100.000 |
| Kommunikasjon | Fotografering av ansatte til ansattkort og personpresentasjoner |
| Kommunikasjon | Sosiale medier ¨C felles redaksjon med medlemmer fra enhetene, samkj?ring av produksjonsutstyr, produksjon av felles innhold, standarder for felles design |
| Kommunikasjon | Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og konferanser ¨C st?tte til planlegging og gjennomf?ring, samle kompetanse |
| Kommunikasjon | Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sformidling ¨C bedre samordning for st?rre gjennomslag, opprettelse av redaksjon |
| Kommunikasjon | Fototjenester ¨C tettere Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom institusjonsfotografene ved UiO |
| Kommunikasjon | Felles samtykkeskjemaer (GDPR, foto, video) |
| Kommunikasjon | Informasjonsflyt rundt arrangementer (bl.a. infoskjermer og informasjon til nettverk) |
| Kommunikasjon | Bookingsystem (f.eks. studieveiledning, fotograf) |
| Kommunikasjon | P?meldingssystem for konferanser og arrangementer med ventelistefunksjon |
| Kommunikasjon | Nedskalering og automatisering av nettsider |
| Kommunikasjon | Felles streamingtjeneste (arrangementer, forelesninger o.l.) |
| Kommunikasjon | Mobilt arrangements-/AV-team ¨C erstatte innleie av AV-st?tte |
| Kommunikasjon | Statistikkregistrering av kurs |
| Kommunikasjon | Hospitering p? kommunikasjonsfeltet |
| Kommunikasjon | Kommunikasjonspakker for store satsinger |
| Kommunikasjon | Kommunikasjonsbistand til s?knader om eksternfinansiering |
| Kommunikasjon | Felles UiO-presentasjon (mal med informasjon og tall som er felles for UiO) |