Fellesl?sninger innen forskerst?tte: Referat fra delprosjektlederm?te 6. januar 2021
Tid og sted: – ,
Zoom
1. Planlegging av storm?te 13. januar
Johannes presenterer prosjektet
Delprosjektlederne presenterer aktiviteter s? langt og aktiviteter fremover. Alle endrer sin del av power point-presentasjonen i Teams-gruppen for delprosjektledere innen f?rstkommende fredag (i mappen "Presentasjon til styringsgruppa"). Bruk samme mal som sist, med unntak av lysbildene om form?l/m?l.
Breakout rooms i grupper p? fem. Johannes og Kari kommer tilbake med sp?rsm?l til gruppene.
2. Teams-gruppe for alle i forskerst?tteapparatet
Viktig ? v?re tydelig p? hva som skal ligge i Teams og p? nettsider. Informasjon som forskere og flere andre trenger (regelverk, sjekklister osv.), b?r bo p? nettsidene. Teams kan i st?rre grad v?re en kommunikasjonskanal.
Et relatert sp?rsm?l er hva som skal ligge p? ekspertgruppenes nettsider og hva som skal ligge i den ?vrige nettstrukturen p? UiO. Informasjonen p? prosjektsidene b?r inn i den ordin?re UiO-strukturen etter hvert.
Filer i "Forskerst?tteapparatet"-gruppen b?r ikke v?re "work in progress", til forskjell fra andre Teams-grupper.
Ikke ?pne for mange kanaler n? i starten
Prosjekt?konomene b?r ha sin egen kanal
Er det mulig ? styre rettighetene, slik at ikke alle kan laste opp dokumenter? Alle skal kunne stille sp?rsm?l og chatte, men n?r det gjelder malverk, skal ikke alle kunne slette/dele.
Viktig ? s?rge for god oppl?ring i bruk av Teams for dem som ikke har brukt det mye. F.eks. vett og etikette for gruppen.