1. Overskrift for steg to ved oppretting av prosjekter
Utfordring: "datamaterialet" er ikke en god overskrift. Det vanskelige er at sp?rsm?let om personopplysninger ang?r materialet, mens sp?rsm?let om helseforskning ang?r form?let for forskningen.
Forslag: egentlig ingen gode.
- Flere opplysninger om prosjektet
- Presisering
- Type prosjekt
- Kategori av forskning
2. Hvem b?r f? se REK-fanen?
Utfordring a: Sp?rsm?let "er det helsefaglig og medisinsk forskning" er noen ganger vanskelig ? svare p?. Man burde nesten hatt alternativet "tja" for ? dekke alle de som er i gr?sonen. Det er 155 av 1144 prosjekter i Helseforsk som har svart "ikke n?dvendig" p? REK. Mange av disse har lastet opp brev fra REK som viser at REK vurdere prosjektet som utenfor helseforskningsloven. For mange ville det da v?re mest sannferdig ? svare "nei" p? sp?rsm?let i introen, men likevel ?nske ? svare "ikke n?dvendig" og laste opp brevet i godkjenningsfanen for REK.
Utfordring b: Det er ikke bare helsefaglig forskning som s?ker REK, men ogs? de som trenger dispensasjon fra taushetsplikt. (PS: disp-s?knader som ikke gjelder personopplysninger g?r ikke til REK, SSB kan for eksempel gi disp fra taushetsplikt for data om befolkning, utdanning, sysselsetting og trygd.)
Forslag: REK-fanen vises for ogs? de med personopplysninger? Komme opp autoutfylt som krysset av for "ikke behov" Endre det eksisterende svaralternativet "ikke s?kt" til "ikke s?kt enn?". Slik at vi har alternativene "ikke s?kt enn?", "ja" eller "ikke behov"
3. Oppf?rsel/skisse for hva som skjer dersom du endrer svarene
Utfordring: Hvis du har fylt ut "Ja" p? REK for eksempel, s?ker REK og f?r beskjed om at prosjektet ditt ikke er helsefaglig. Da b?r du g? inn i Forskpro og sette helsefaglig til "Nei". Idet du gj?r det, b?r du f? en advarsel om at du har svart "Ja" i godkjenningsfanen p? REK og at det ikke stemmer overens.
Annet eksempel. Hvis du g?r inn og setter "Ikke behov" i REK-fanen", s? b?r du f? en advarsel om at prosjektet ditt er satt til ? v?re et "Helsefaglig og medisinsk prosjekt" og at det ikke kan v?re det uten ? s?ke REK.
Samme scenario gjelder NSD og personopplysninger.
Forslag: UX skal pr?ve ? skisse opp noe. Det er vanskelig ? f? til en l?sning som virker god for brukeren fordi innholdet p?virker innholdet i en helt annen fane som de ikke kan se samtidig.
4. Endre p? "Intern fremleggelse" under Godkjenninger-fanen
Utfordring: Rutinen slik den er beskrevet i teksten under "Intern fremleggelse"-fanen n? gjelder kun for Helseforskning.
- Helsefaglige prosjekter er lovp?lagt av helseforskningsloven ? ha interngodkjenning
- Eksternfinansierte prosjekter er p?lagt av UiO-reglement ? ha en intern godkjenning
- Andre prosjekter er ikke p?lagt noe. Enkelte institutter er veldig opptatt av interngodkjenning og ?nsker det p? alle prosjekter, mens andre ?nsker det absolutt ikke p? interne prosjekter.
Forslag: personopplysningsprosjekter som ikke er Helseforsk f?r godkjenningsfanen men med en enklere tekst. s? lite tekst som mulig egentlig. Kanskje noe s?nt:
Alle prosjekter b?r forankres hos ledelsen, men det er ikke p?lagt med mindre prosjektet ditt er helsefaglig eller eksternfinansiert.
/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/forskningsprosjekt/nar-du-soker/
5. Skisse for visning av et prosjekt
Utfordring: De to nye feltene for om det samles inn personopplysninger eller om det er helsefaglig og medisinsk forskning m? plasseres.
Forslag: h?yre kolonne, over tidsperiode
6. Skisse med indikator p? at systemet jobber
Gjelder spesielt ved oppretting av nye prosjekter, eller ved endring av enhet
7. Skisse for oversiktssiden
Utfordring: Et nytt filter for "personopplysninger" og "helsefaglig" og Ingen av delene m? inn for ? sortere prosjektene for lederne (og andre som ?nsker det). Vanskelig ? skj?nne filtrene slik de fungerer i dag, og blir enda vanskeligere med flere. S?nn som det funker n?: Hvis man huker av for b?de personopplysninger og helsefaglig, s? f?r man se ALLE de som er p.o. og ALLE som er helsefaglige. Hva hvis man vil se de som har personopplysninger OG er helsefaglig SAMTIDIG?
Forslag: UX m? tenke p? det og skisse litt. Vanskelig n?tt.
Annet
- godkjenningsfanene med statens Legemiddelverk og helsedirektoratet kan ogs? gjelde de som ikke er helsefaglige. Men det er s? f? at vi syns de kan laste opp under "andre godkjenninger"
- Under alle godkjenninger b?r det st? "Ikke s?kt enn?". Per n? st?r det "ikke s?kt" og det er et rart alternativ. Enten b?r man svare "ikke n?dvendig" eller s? m? man jo s?ke. Ingvild oppretter sak i JIRA.
- "Navngi fil" - endre til velg type dokument (men ikke p? den nedereste). Ingvild oppretter sak i JIRA.
- ?yvind tar ferie 2. juli, det hadde v?rt bra hvis han fikk gjort mest mulig f?r det.
- Nytt m?te onsdag 12. juni.