Administrative IT-systemer skal koordineres

Gruppen skal s?rge for koordinering og god samhandling ved innf?ring, forvaltning og drift av UiOs administrative IT-systemer.

M?let er kostnadseffektive systemer som brukerne er forn?yde med.

Initiativtaker er plangruppen for administrative IT-systemer i prosjektet Internt handlingsrom.  Plangruppen har avdekket at man i dag har en utydelig og til dels manglende strategi p? omr?det.

Gjennomgang av alle systemer

¨C Vi skal ivareta helheten i den administrative IT-virksomheten, og nyordningen inneb?rer at alle administrative IT-systemer blir gjenstand for en systematisk gjennomgang. Gruppens mandat omfatter hele livsl?pet til et verkt?y, fra initieringsfasen til man eventuelt avvikler systemet, forteller leder av koordineringsgruppen, Ingar Pettersen.

Gruppen, med medlemmer fra fakulteter og Sentraladministrasjonen, skal blant annet:

• Videreutvikle et overordnet veikart (strategi) for administrative IT-systemer
• Legge fram en oversikt over alle administrative IT-systemer
• Utarbeide ?rsplaner og budsjett for administrative IT-systemer 
• F?lge opp finansiering av administrativ IT
• Utrede og forberede saker som skal vedtas av universitetsdirekt?ren eller universitetsstyret

Sporbare beslutnigslinjer

Veikartet vil inneholde all vesentlig informasjon om systemene og v?re utgangspunkt for videreutvikling av IT-portef?ljen.

¨C P? denne m?ten f?r man f?r sporbare og tydelige beslutningslinjer og nye systemer innf?res etter kost-nytteprinsippet. Dessuten sikrer man at systemene kommuniserer med hverandre, noe som mange har klaget p?, p?peker Pettersen.

Entydig systemeierskap

Det er allerede vedtatt av hvert system skal ha ¨¦n systemeier. Dette vil ogs? bidra til bedre prosesser for IT-systemene v?re, mener Pettersen.  En gjennomgang av de nye besutningsmatrisene, som definerer systemeierskapet, st?r ?verst p? agendaen p? f?rstkommende m?te.

R?dgivnings og sekretariatsfuksjon

Et sekretariat for gruppen er under opprettelse. Sekretariatet har et eget mandat, og skal blant annet f?lge opp vedtak fra koorderingsgruppen og forvalte det overordnede veikartet p? vegne av gruppen.