Organisasjonsutvikling i Sentraladministrasjonen

Prosessen er et ledd i IHR arbeidet, og er en oppf?lging av arbeidet som ble utf?rt i Plangruppen for roller og ansvar tidligere i ?r.

Arbeidet omfatter:

• SA5 (Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sadministrativ avdeling, Studieadministrativ avdeling, Kommunikasjonsavdelingen, Organisasjons- og personalavdelingen og ?konomi og planavdelingen)
• Teknisk avdeling (TA)

USIT startet sin organisatoriske gjennomgang i 2011, og arbeidet som skjer her skal ses i sammenheng med prosjektene i SA5 og TA. Mandatet for TA er under utarbeidelse og skal dr?ftes med organisasjonen 6. september.

Skal definere SAs rolle

M?let for arbeidet med SA5 er det samme som for IHR for ?vrig, nemlig ? skape en effektiv og profesjonell administrasjon som bidrar til ? ?ke det ?konomiske handlingsrommet for forskning og utdanning. I arbeidet skal man definere SAs samlede rolle og kartlegge arbeidsoppgaver der man skiller mellom strategi, forvaltning og drift.

¨C Noe av det viktigste fremover blir ? vurdere oppgavefordelingen mellom SA og enhetene. Vi m? sp?rre oss hvor oppgavene b?r, skal eller m? ligge. Det er slett ikke sikkert at dagens oppgavefordeling er den rette, mener universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe.

Fagmilj?ene med i arbeidet

Prosjektet er organisert med plangruppe og arbeidsgrupper.

¨C Fagmilj?ene er sterkt representert i plangruppen. Slik sikrer vi at vi ivaretar brukerne v?re, forteller universitetsdirekt?ren. Hun sier videre at fagdirekt?rene vil delta i flere av plangruppens m?ter og lede arbeidsgrupper med representanter fra egne avdelinger. I tillegg danner de en egen koordinerende arbeidsgruppe.

Prosjektet skal ledes av prosjektleder i IHR, Ingar Pettersen i n?rt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med universitetsdirekt?ren.

Bes?ker egne fagavdelinger

Direkt?ren har innledet arbeidet med en serie m?ter der fagavdelingene i detalj presenterer sin portef?lje og sine tanker om avdelingens rolle og fremtidig organisering. Bj?rneboe har invitert med to fakultetsdirekt?rer med p? hvert av m?tene.

¨C Form?let med m?tene har v?rt ? bli bedre kjent med fagavdelingens portef?lje og sette i gang diskusjonen om hvordan SA kan se ut i fremtiden. Vi har gode diskusjoner. Ikke minst har fakultetsdirekt?renes deltakelse hatt v?rt nyttig. De representerer enhetene SA er til for, og har b?de rost og utfordret fagavdelingene, sier Bj?rneboe.

Implementering i 2013

Fram til oktober vil arbeidsgruppene kartlegge arbeidsoppgaver og gj?re et skille mellom strategi, drift og forvaltning. De skal langt p? vei definere SAs rolle og vurdere hvilke oppgaver som skal ligge hvor i organisasjonen.

N?r styret har vedtatt hvilken retning UiOs administrasjon skal g? i p? styrem?tet 23. oktober, skal man utarbeide forslag til ny organisasjonsstruktur, funksjons- og oppgavefordeling og plan for omstilling og bemanning.

Prosjektet tar sikte p? ? legge frem forslag til ny organisering p? universitetsstyrets f?rste m?te i februar i 2013, deretter skal det implementeres.

Prosjektplan og mandat for SA5 (pdf)