IHR: Nye prioriterte omr?der

I tillegg ga styret sin tilslutning til en klargj?ring av ansvar og myndighet innenfor det administrative IT- omr?det.

Organisering av nettarbeidet

Arbeidet med UiOs nettsted starter umiddelbart, og skal ledes av nettredakt?r Hildegunn Lunden. Hennes plangruppe skal i f?rste omgang konsentrere seg om roller, ansvar og organisering av nettarbeidet ved UiO. Gruppens mandat skal n? utarbeides, forteller Lunden, som er sv?rt forn?yd med at nettet er inkludert i IHR.

Arbeidet med de to ?vrige omr?dene vil starte senere p? ?ret.

Tar tak i administrative IT- systemer

Styret ga sin tilslutning til innstillingen fra plangruppen for administrativ IT. Plangruppen har tatt tak i utfordringene innenfor omr?det, og peker blant annet p? manglende brukervennlighet og lite planlagt innf?ring av IT- tjenester. Innstillingen viser ogs? til at beslutninger knyttet til de administrative IT-systemene ikke alltid er sporbare, og at tiltak er gjennomf?rt uten tilstrekkelige konsekvensanalyser.

Universitetsdirekt?ren er systemeier

Styret st?tter plangruppens anbefalinger om  at UiO etablerer et entydig definert systemeierskap. I praksis betyr det at universitetsdirekt?ren er ansvarlig for de administrative systemene og tjenestene, og at fagdirekt?rene har delegert ansvar innenfor sine fagsystemer.

Det skal ogs? etableres en koordineringsgruppe for ? ivareta UiOs administrative IT- virksomhet. Gruppen vil sikre at det er innbyrdes sammenheng og samhandling mellom systemene. Denne gruppen vil ha et sekretariat som bemannes med ressurser fra USIT. Ordningen skal evalueres etter et ?r.

Tenke helhet i alle faser

Styret vedtok videre et ansvars- og myndighetskart som definerer arbeidsoppgaver, ansvarsforhold og beslutningspunkter for omr?det. Kartet skal sikre at man tenker helhet n?r det gjelder administrativ IT i alle faser: planlegging, implementering og drift.

Forlenget mandat for studiegruppen

Plangruppen som jobber med studieadministrasjon fikk forlenget sitt mandat. Det betyr at de videref?rer arbeidet innenfor studentmobilitet, lokalopptak og eksamen.

Mer til forskning

Universtitetsdirekt?ren orienterte styret om at 10 millioner kroner skal omfordeles fra Sentraladministrasjonen til prim?rvirksomheten i 2012. Forslag om konkrete tiltak vil legges fram for styret i mars.

Rektor forn?yd

¨C IHR-prosjektet er i godt gjenge og har styrets fulle st?tte, sa rektor Ole Petter Ottersen etter m?tet. Ottersen mener det er vesentlig at prosjektet henter f?ringer og innspill fra ansatte og at brukerperspektivet m? v?re i fokus. Ottersen er ogs? sv?rt forn?yd med at det allerede n?, som resultat av IHR, er mulig ? overf?re flere midler til prim?rvirksomheten.

Les hele styredokumentet her.