Det nye organisasjonskartet vil se slik ut:
Nye avdelinger og enheter
Det er opprettet 3 avdelinger som skal bist? enhetene:
- Avdeling for fagst?tte (med medarbeidere og oppgaver fra Studieadministrativ avdeling, Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sadministrativ avdeling og Kommunikasjonsavdelingen)
- Avdeling for administrativ st?tte (med medarbeidere og oppgaver fra Organisasjons- og personalavdelingen og ?konomi- og planavdelingen)
- Avdeling for personalst?tte (medarbeidere og oppgaver fra Organisasjons- og personalavdelingen(skal ogs? jobbe inn mot ledelsen))
I tillegg er det opprettet 2 enheter:
- Enhet for lederst?tte, som skal bist? universitetsledelsen med analyser, ?konomistyring og langsiktig strategiske planlegging.
- Enhet for internadministrasjon, med driftsoppgaver som ?konomi, innkj?p, arkiv og personaloppgaver for den nye organisasjonen.
USIT og Eiendomsavdelingen opprettholdes. Her har det v?rt egne prosesser for organisasjonsendring.
Nye kontaktadresser
Presentasjoner av avdelingene med nye e-postadresser publiseres 2. januar 2014.
De gamle e-postadressene vil virke parallelt en god stund ut i 2014, for ? sikre at kommunikasjonen fungerer inntil de nye kontaktpunktene er kjent for alle.
Skal lytte til organisasjonen
Hva er m?let med den nye organiseringen?
¨C M?let er ? tilby fakulteter, bibliotek og museer s? gode tjenester som mulig. Det betyr ? lytte mer til hva organisasjonen trenger, og gj?re hverdagen s? enkel som mulig for studenter og ansatte, sier universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe.
¨C Universitetsledelsen har snakket med over 2000 ansatte og noen av utfordringene de pekte p? var at vi sentralt ikke fremst?r som tilstrekkelig koordinert n?r vi henvender oss til fakultetene. De ?nsker ? bli mer lyttet til og involvert f?r nye systemer og rutiner blir innf?rt. De ?nsker i tillegg en gjennomgang av roller og ansvar mellom de ulike niv?ene. Det er dette vi gj?r noe med, sier Bj?rneboe.
Beslutninger skal tas i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
Hvordan vil fakultetene merke endringene?
¨C Jeg har f?tt hyggelige tilbakemeldinger om at de allerede har merket endringer. Flere har gitt uttrykk for at de opplever bedre service og mer inkludering f?r beslutninger tas. Fakultetene skal f?le at de blir lyttet til og at de er med der beslutninger tas. Vi skal bevege oss fra kontroll til tillit og service. Og vi er p? vei i riktig retning.
¨C Ytterligere endringer vil skje over tid. Vi har s? vidt startet dialogen med fakultetsdirekt?rene om en videre fornuftig oppgavefordeling mellom lokalt og sentralt niv?. Vi fortsetter arbeidet over nytt?r, og prosessen vil involvere medarbeidere p? mange niv?er, sier Bj?rneboe.
Ikke bare flytting av bokser
¨C Vi kan ikke bare flytte bokser i et nytt organisasjonskart for ? f? til endringer. Sammen med enhetene vil vi komme frem til de beste prosedyrene og den beste m?ten ? Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@e p?. Jeg har stor tro p? at vi skal lykkes med arbeidet, avslutter Bj?rneboe.