H?ndtering av utstyr
- Det kan v?re nyttig ? reservere rommet minst en time f?r arrangementet slik at du kan gj?re deg kjent med det tekniske utstyret. Se Timeplaner for full oversikt over reserverbare rom, eller sjekk med kontaktpersonen for rommet. Kontaktinformasjon finnes i Timeplaner.
- Kontakt IT-hjelp hvis du trenger hjelp med det tekniske utstyret. Er du usikker p? utstyret, s? book rommet i forkant av m?tet/arrangementet, og sp?r IT-hjelp om du kan f? en innf?ring i bruk.
- S?rg for at brukerne har kjennskap til hvordan utstyret skal h?ndteres.
- Internt p? UiO kan du leie AV-utstyr fra Realistforeningen. Se Realistforeningens side om AV-utstyr til utleie.
- Bistand med AV-utstyr kan bestilles hos AV-leverand?rene UiO har rammeavtale med.
- Se alle leverand?rene under avtaleomr?det "IKT - AV-utstyr" i avtalekatalogen.
- Du kan ogs? f? r?d via IT-hjelp.
Datautstyr og programmer
- Det er PCer med Windows-operativsystem som er koblet til projektorer i undervisningsrom og m?terom.
- Presentasjoner kan lagres p? minnepinne og lastes over til maskin i rom/auditorium eller p? nett slik at de kan lastes ned.
- S?rg for ? bruke programvare og fonter som er standard p? UiOs maskiner.
- Medbragt utstyr (som b?rbar PC/Mac) m? du selv betjene. Kontroller hva slags tilkobling/adapter du trenger for ? koble til projektor. S?rg for ? ha med riktig tilkobling/adapter.
- Microsoft PowerPoint er standard. Er presentasjonen din laget i et annet program, eller du bruker spesielle fonter, b?r du konvertere presentasjonen til PDF.
- Programmene som er tilgjengelige ved UiO, finnes i Company Portal eller Software Center p? datamaskinen. Finner du ikke programmet som trengs til arrangementet, kontakter du IT-hjelp.
Kontakt IT-hjelp for hvilke programmer som finnes p? PCen i rommet du skal bruke.
Direkte str?mming (webcasting) og opptak av arrangementer
- V?r sjekkliste for produksjonsoppdrag finner du her.
- I auditorium 1 i Georg Sverdrups hus er det montert fjernstyrte kameraer for opptak og direkte str?mming, kontaktpunkt: av-teknisk@usit.uio.no
- I en del lokaler er det montert Cynap opptaksenheter som ogs? kan brukes til direkte str?mming, kontaktpunkt: IT-hjelp.
- Se ogs? gjerne v?r side om webcasting av arrangementer.
- Kontakt IT-hjelp i god tid f?r arrangementet for ? unders?ke hvilke muligheter som finnes og f? r?d om opptak fra arrangementet.
Innleie av tjenester
Innleie av AV-teknisk personell m? gj?res via AV-rammeavtalen p? UiO. Det er bestiller som har ansvaret for dekke kostnadene i forbindelse med innleie av eksternt AV-personell.
Er det vanskelig ? finne riktig leverand?r i avtalekatalogen, eller har du tilbakemeldinger p? leverand?r?Send en e-post til av-teknisk@usit.uio.no
Videokonferanse
- Planlegger du innslag av videokonferanse? Les mer om videokonferanser ved UiO.
Administrativt
Tr?dl?st nett til konferansedeltakere
UiO har et eget tr?dl?st konferansenett med navnet "conferences" som kan benyttes av gjester under konferanser og seminarer. Ta kontakt med IT-hjelp ¨¦n uke i forkant av arrangementet for ? f? tildelt passord.
Les om tilgang til tr?dl?snettet uten UiO-brukernavn.
P?melding ved bruk av nettskjema
Kan brukes til p?melding og innhenting av informasjon. UiOs eget program er gratis og enkelt ? bruke. Les om Nettskjema.
Betaling av deltakeravgift eller annet
UiO har egen l?sning for elektronisk betaling som gj?r innbetalinger enklere. Epay er en sikker betalingsl?sning som er basert p? BBS' betalingsl?sning og er integrert med UiOs ?konomisystem. Les om Epay.
E-postlister
Trenger du ? sende e-post til flere mottakere samtidig? Les om e-postlister ved UiO.
Chat
UiO har en anbefalt l?sning for chat, hvor du kan opprette ett eller flere chatterom for konferansen. Les om chat ved UiO.
Nettsider og samskriving
Bruk WebID sammen med Vortex. Dette ?pner blant annet for at ogs? eksterne konferansedeltakere uten Feide-bruker kan opprette egne nettsider p? konferansens nettsted og redigere og kommentere p? andres sider. Les om WebID. Se hvilke tjenester som for tiden kan brukes sammen med WebID.