Definer m?lgrupper
- Hvem lager du arrangementet for? Definer b?de hovedm?lgruppe og delm?lgrupper.
- De f?rreste arrangementer er ¡±for alle¡±. Snakk med kollegaer. F? tips om personer og milj? som kan ha interesse for arrangementet. Det kan v?re flere enn du tror.
Lag arrangementsside p? nett
- Opprett arrangementet p? nett med informasjon om innhold, kontaktpersoner, tid og sted.
- Publiser nettsiden ved din enhet. Ta kontakt med din lokale nettredakt?r for hjelp.
- Be om at den kommer ut p? nettsidene til m?lgruppene dine, hvis mulig.
- Send en e-post til nettredaktor@uio.no hvis arrangementet har en bred m?lgruppe og kan feedes inn p? den sentrale arrangementsoversikten p? www.uio.no.
Invitasjon p? e-post og papir
- Send invitasjoner p? e-post et par uker f?r arrangementet.
- Send en p?minnelse n?r det n?rmer seg. Henvis til nettsiden.
- Er det p?meldingsfrist, m? du sende ut invitasjonen i god tid f?r fristen g?r ut. Du kan ogs? legge ved et invitasjonskort i pdf-format hvis du har det.
- Trykk papirinvitasjoner og send i posten hvis du ikke n?r hele m?lgruppen via e-post.
Annonser
- Inng?r allmennheten i m?lgruppen, kan annonse i dagspressen v?re lurt.
- Du kan sette opp plakater. Det er imidlertid f? steder ? henge dem opp p? campus og enda f?rre rundt om i byen. Tenk derfor gjennom hvor du kan henge dem opp og at noen tar jobben. Tenk ogs? p? Gr?nt UiO: unng? un?dvendig papirbruk.
Gratis notiser
- Legg arrangementet inn i NTB-kalenderen. For ? f? passord og brukernavn ta kontakt med din n?rmeste kommunikasjonsenhet eller hilde.hagevik.odde@ntb.no i NTB.
- Send informasjon til aviser som har gratis ¡±hva skjer spalter ¡±. Ikke glem Uniforum og Universitas.
Sosiale medier
- Legg ut arrangementet p? facebook. Bruk ditt nettverk og be kollegaer ? legge ut informasjon p? sine offisielle facebook sider.
- Bruk twitter.
Les om bruk av sosiale medier.
Omtale i pressen
- Vurder om innholdet i arrangementet er aktuelt for pressen.
- Send kortfattet pressemelding til utvalgte aviser.
- Skap debatt gjennom kronikker eller debattinnlegg i forkant av arrangementet. Sjekk om det er interesse for temaet f?rst. Avisene mottar sv?rt mange innlegg hver dag.
Gode bilder og titler
- Lag gode, beskrivende titler. Eksempler: "Kan demokrati og menneskerettigheter bli en realitet?", "Religionenes plass i det sekul?re samfunnet."
- Finn et godt illustrasjonsbilde.
Sjekkliste
Hva | Hvor | N?r | Ansvarlig |
---|---|---|---|
Hovedm?lgruppe: | |||
Delm?lgruppe: | |||
Informasjon p? nett | |||
Utsendelse av e-post | |||
Trykking av invitasjonskort og evt. plakater | |||
Annonse i dagspressen | |||
Notiser i "hva skjer spalter" | |||
NTB-kalenderen | |||
Pressemelding | |||
Kronikk/debattinnlegg |