Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper er et nyttig verkt?y for saksbehandlere som sender likelydende utg?ende brev til samme gruppe mottakere.

Det er kun arkivarer som har autorisasjon til ? opprette adressegrupper.

Det er to operasjoner for ? f? plass en adressegruppe:

  1. Opprettelse av selve adressegruppen
  2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ne som er aktuelle hentes fra et eget adresseregister i ePhorte

Dette betyr at adressene du vil legge inn i adressegruppen allerede m? ligge i adresseregisteret.

Opprette adressegruppe

  • Klikk p? Adm verkt?y i venstremenyen.

  • Klikk p? Arkivstyring, Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper og til slutt Ny:

  • Du f?r opp bildet som vist under, hvor du skal lage et navn p? adressegruppen.
    • Kortnavn: Maksimum 10 tegn.
    • Navn: Fullt navn
  • Klikk Lagre.

Legge inn adresser i  adressegruppen

  • Klikk p? Adm Verkt?y i venstremenyen. Velg Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper og S?k.
  • Kortnavn: Fyll inn kortnavnet p? adressegruppen du opprettet og klikk S?k n?.

 

  • Klikk p? teksten for den aktuelle adressegruppen under feltet Navn.

  • Klikk p? den bl? pilen i fanen Medlemmer og velg Nytt.

S?k frem adressen som skal legges inn i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@gruppen

  • Klikk p? forst?rrelsesglasset som ligger til h?yre i feltet Medlem.

  • Du f?r opp s?kebildet. Hvor mange felt du fyller ut avhenger av hvor presist s?k du ?nsker.
  • Klikk S?k n?r du har fylt inn ?nskede felt.

  • Du f?r frem s?keresultatet:
  • Klikk p? navnet til adressaten du skal ha inn i adressegruppen du opprettet.

  • Du f?r opp bildet under med valgte adressat. Klikk Lagre.

  • Adressaten har n? blitt lagt inn i adressegruppen.

 

 

Publisert 24. juli 2012 13:19 - Sist endret 22. juli 2016 15:44