Sjekke status p? journalposten
- F?r du kan gj?re endringer m? du sjekke status p? journalposten:
- Hvis journalposten har status J (Journalf?rt) eller E (Ekspedert) m? arkivet ved din enhet kontaktes for ? f? den ?pnet (sette den til status R).
- Hvis journalposten har status F (ferdigstilt) eller G (sendt til godkjenning) kan du selv endre statusen til R for ? ?pne den for redigering.
Endre status for journalposten fra F/G til R
- Klikk p? nedtrekksmenyen for den aktuelle journalposten.
- Velg ¡±Rediger¡± fra hurtigmenyen.
- Endre status fra F til R i skjemaet som vises - Lagre.
- Journalposten er n? ?pen for redigering.
Redigere journalposten
- Journalposten har status R.
- Klikk p? journalpost-ikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra nedtrekksmenyen.
- Du f?r opp journalpostbildet og gj?r de endringene du ?nsker.
- Merk: Husk ? klikke Lagre og ikke Lagre og nytt dokument.
- Etter at du har klikket Lagre, kommer du tilbake til dette bildet.
- Endringene skal n? flettes over i selve dokumentet ditt.
- Klikk p? dokument-ikonet og velg Flett p? nytt.
- Du f?r opp tekstdokumentet ditt slik at du kan se om endringene er p? plass.
- Sjekket ferdig , klikker du p? Return to ePhorte.
- Du f?r da opp et sp?rsm?l om du vil lagre dokumentet.
- Klikk Yes.
- Det kommer s? opp en boks der du f?r ulike valg:
- Dersom dokumentet er helt ferdig haker du av for Marker dokument som ferdig og klikker Utf?r.
- Status blir da endret fra R-reservert til F-ferdig.
- Dokumentet er n? ferdigstilt (status F) og det har f?tt et dokumentnummer.
- Restansen er n? fjernet (journalposten vil ikke lenger ligge under Min innboks i venstremenys?ket.
- Dersom dokumentet er et utg?ende brev er det n? klart for elektronisk ekspedering.
- Skal dokumentet p? godkjenning?
- Skal dokumentet til enkel godkjenning? Huk av Til godkjenning. Se ev. egen brukerveiledning.
- Skal dokumentet til sekvensiell godkjenning? Se ev. egen brukerveiledning.
- Klikk Utf?r.
- Er du ikke helt ferdig med dokumentet?
- Klikk bare Utf?r.
- Dokumentet vil fremdeles ha status R-registrert.
- Du vil blant annet finne igjen dokumentet i venstremenys?ket Under arbeid.
- Restansen er ikke fjernet. Journalposten vil fremdeles ligge i venstremenys?ket Min innboks.