Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper (saksbehandlergrupper) - notater

Type adressegrupper

I ePhorte er det to typer adressegrupper:

1. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@gruppe som brukes n?r du sender notater, de kalles i ePhorte Saksbehandlergruppe. Du kan som saksbehandler selv opprette en saksbehandlergruppe.
2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@gruppe som brukes n?r du sender utg?ende brev. Det er kun arkivet som har autorisasjon til ? opprette en adressegruppe.

Opprette saksbehandlergruppe

• Velg Avansert s?k.
• I feltet S?k etter velger du Tilgangsgruppe/saksbehandlergruppe fra nedtrekksmenyen.

• Huk av for Generell gruppe og klikk S?k n?.

• N?r du f?r opp s?keresultatet, klikk p? den bl? pilen ved en tilfeldig gruppe og velg Ny saksbehandlergruppe.

• I feltet Gruppenavn skriver du inn et navn p? saksbehandlergruppen du oppretter.
• G? deretter til fanen Medlemmer og legg inn navnene. Her kan du legge inn brukernavnet direkte i kolonnen Medlem, eller klikke p? forst?rrelsesglasset og s?ke frem medlemmet.

• Du gj?r samme operasjon for alle saksbehandlerne du vil ha som medlem i gruppa.

• Klikk Lagre n?r du har lagt til alle medlemmene.

Bruke saksbehandlergruppe

• Klikk p? forst?rrelsesglasset i fanen for Interne mottakere.

• Du f?r opp en ny boks. Klikk p? plusstegnet foran mappen Saksbehandlergruppe i venstremenyen.

• Du f?r opp en liste over saksbehandlergrupper til venstre i boksen. Klikk p? den du vil bruke, og til h?yre i bildet f?r du opp alle medlemmene i den valgte saksbehandlergruppen.
• Huk av i det ?verste feltet i saksbehandlergruppen, som vist under. Alle medlemmene hukes da automatisk av.
• ?nsker du ikke ? sende notatet til alle medlemmene, klikk p? avhukingen ved siden av navnet p? ?nsket saksbehandler for ? fjerne den.

• Klikk Legg til valgte rader.
• Du kommer da tilbake til registreringsbildet for journalposten, og alle medlemmene du valgte har lagt seg i feltet for interne mottakere.
• Skal noen av disse kun v?re kopimottaker? Huk av i feltet Kopi.