Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper - utg?ende brev

Type adressegrupper

I ePhorte er det to typer adressegrupper:

1. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@gruppe som brukes n?r du sender notater, de kalles i ePhorte Saksbehandlergruppe. Du kan som saksbehandler selv opprette en saksbehandlergruppe.
2. Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@gruppe som brukes n?r du sender utg?ende brev. Det er kun arkivet som har autorisasjon til ? opprette en adressegruppe, be ditt arkiv om hjelp dersom du trenger ? f? opprettet en.

Bruk av adressegrupper

• Klikk p? forst?rrelsesglasset i mottakerfanen for ? hente fram adressegrupper.

• Du f?r opp en ny boks. Klikk p? plusstegnet foran mappen Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@grupper i venstremenyen.

• Du f?r opp en liste over adressegrupper til venstre i boksen. Klikk p? den du vil bruke, og til h?yre i bildet f?r du opp alle adressatene i den valgte adressegruppen.

• Huk av adressatene som skal v?re mottakere av brevet.

• Skal alle i gruppen motta brevet?
• Huk av i det ?verste feltet i adressegruppen, som vist under. Alle adressatene hukes da automatisk av.

• Klikk Legg til valgte rader.
• Du kommer da tilbake til registreringsbildet for journalposten, og adressatene du valgte har lagt seg i mottakerfeltet.

• Fortsett som vanlig for utg?ende brev.