Internadministrasjon
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@
- Avtale om opptak p? ph.d.-programmet (arkivplan.no)
- Bed?mmelse av doktorgradsavhandling (arkivplan.no)
- Prosjekter - NFR-s?knader (arkivplan.no)
- Prosjekter finansiert av NFR - opprettet prosjekt (arkivplan.no)
- Prosjekter finansiert av EU - opprettet prosjekt (arkivplan.no)
- Prosjekter finansiert av andre organer (ikke NFR) - opprettet prosjekt (arkivplan.no)
Utdanning
- Avtaler om praksisplass (arkivplan.no)
- Eksamensoppgavetekster og sensorveiledninger (arkivplan.no)
- Ekstra semester p? masterstudiet (arkivplan.no)
- Godkjenning av norsk utdanning (arkivplan.no)
- Godkjenning av utenlandsk utdanning (arkivplan.no)
- Klage p? formelle feil ved eksamen (arkivplan.no)
- Klage p? inndragning av studierett (arkivplan.no)
- Mistanke om fusk/ fors?k p? fusk (arkivplan.no)
Arkivverdige dokumenter
Alle arkivverdige dokumenter skal journalf?res. Arkivverdige dokumenter er dokumenter som er gjenstand for saksbehandling eller i seg selv har dokumentasjonsverdi.
En e-post er ogs? et dokument og skal h?ndteres p? lik linje med all annen inn- og utg?ende post.
Se sentrale sider for utdypende informasjon.
Innkommende brev
Arkivet ?pner all post sendt til fakultetet, men sender personadressert post u?pnet videre til adressaten. N?r saksbehandler mottar personadressert post som er arkivverdig m? vedkommende s?rge for at det blir journalf?rt. E-post direkte til saksbehandler m? saksbehandler selv importere i ePhorte. Originale papirdokumenter sendes arkivet for skanning. Hvis saksbehandler selv skanner og legger inn dokumenter m? disse retningslinjene f?lges.
Saksbehandler behandler et innkommet dokument ved ? besvare med utg?ende dokument eller ? ta det til etterretning (TE).
ePhorte som saksbehandlingssystem
Saksbehandler oppretter saker og produserer selv interne notater i ePhorte. Brev og notater mottatt i ePhorte skal besvares i ePhorte.
F?r ny sak opprettes er det lurt ? s?ke i ePhorte for ? se om saken allerede eksisterer. Gi saken en utfyllende, overordnet tittel.
Arkivets oppbevarings- og kontrollfunksjon
Arkivet oppbevarer forel?pig alt innskannet originalmateriale p? papir. Noen dokumenttyper skal alltid oppbevares i papirversjon, for eksempel signerte kontrakter.
Arkivet kontrollerer at alle journalposter er lagt inn p? korrekt m?te. Arkivet kontrollerer ogs? at saks- og journalposttittel er sakssvarende og i samsvar med Offentleglova.
Arkivet p?ser ogs? at Offentleglova blir fulgt n?r det gjelder skjerming av personopplysninger.