Hvorfor er navnet endret?
I forbindelse med overgang til nytt l?nns- og ?konomisystem, importeres heretter navn fra Folkeregistret til UiOs IT-tjenester. Dette inneb?rer at det er navnet du er folkeregistrert med som hentes inn p? personpresentasjonen din p? nett, i e-postklienten og de fleste andre IT-tjenester.
Tidligere ble denne informasjonen hentet fra et lokalt system og baserte seg p? navnet du selv oppga da du ble ansatt p? UiO.
Den gamle e-postadressen virker fortatt
Dersom du f?r endret navn, vil ogs? den prim?re e-postadressen din (e-posten som kommer opp som avsender n?r du sender en e-post) p?virkes ettersom denne utledes fra navnet ditt.
Hvis du f.eks. tidligere var registrert med fornavn og etternavn og hadde prim?r e-postadresse fornavn.etternavn@enhet.uio.no, og du n? blir registrert med et mellomnavn, vil din nye prim?radresse kunne bli f.m.etternavn@enhet.uio.no, eller noe lignende.
Selv om du f?r ny e-postadresse, vil den gamle adressen din fortsatt virke hvis noen skulle bruke den for ? kontakte deg.
Fjerne mellomnavn
Dersom du ?nsker ? fjerne deler av navnet du er folkeregistrert med, f.eks. et mellomnavn, har du mulighet til ? gj?re dette selv.
P? brukerinfo.uio.no har du mulighet til ? velge mellom noen ulike navnevarianter i en nedtrekksmeny. E-postadressen din utledes fra navnet ditt, og vil kunne bli p?virket av hvilken navnevariant du velger. Selv om du skulle f? ny prim?r e-postadresse, vil den gamle e-postadressen fortsatt fungere dersom noen bruker denne for ? sende deg e-post.
Navnevarianten du velger vil bli gjeldende i de fleste IT-systemer og blant annet vises p? personpresentasjonen din p? nett, Feide-tjenester, kontormaskinen din, Teams og Outlook.
Merk: N?r du har gjort dette har du overstyrt visningsnavnet ditt, slik at det ikke vil oppdateres hvis du f.eks. endrer navn i Folkeregisteret. Du m? da endre navnet ditt p? nytt p? Brukerinfo.
Veiledning for ? endre navn i IT-systemer
Trenger du hjelp?
Bytte til et annet navn p? personpresentasjonen din
Dersom du ?nsker ? endre navnevisningen ditt til noe annet enn det du er folkeregistrert med, skal dette godkjennes av din n?rmeste leder.
N?r du har f?tt godkjent navneendring av lederen din, kan du selv endre/overstyre visningsnavn p? personpresentasjonen din p? nett.
N?r du overstyrer import av navn, overstyrer du ogs? import av personinformasjon i personpresentasjonen din:
- Stillingstittel
- Bes?ksadresse
- Postadresse
- E-post
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
Dersom du overstyrer navneimport, vil heller ikke denne informasjonen hentes automatisk til personpresentasjonen din. Du vil da ha ansvaret for ? holde dette oppdatert selv.
Slik endrer du navnet i personpresentasjonen din
- G? inn i redigeringsmodus p? personpresentasjonen.
- Velg nei p? ? bruke personopplysninger registrert p? UiOs l?nn- og personalsystem.
- Fyll inn persondata og lagre.
Husk ? oppdatere b?de den norske og den engelsk personpresentasjonen din og gi beskjed til lokal nettredakt?r n?r du har utf?rt endringen.
Mer om ? redigere personpresentasjonen din
Trenger du hjelp?
Kontakt lokal nettredakt?r p? enheten din.
Endring av navn i e-postklienten din
Det er mulig ? endre visningsnavnet som e-postmottakerne ser direkte i e-postklienten din. Slik endrer du ditt visningsnavn i Brukerinfo.