Arbeidsdeling

Fakultetsstyret

Fakultetsstyret er fakultetets ?verste organ. Fakultetsstyret har ansvar for ? fastlegge overordnede m?l, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter, regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret.

Fakultetsstyret ut?ver sin myndighet gjennom selv ? vedta:

• overordnede m?l, prinsipper og prioriteringer innenfor rammen av UiOs prioriterte m?l og strategier
• langtidsplan, med s?rlig vekt p? strategi for forskning, utdanning, innovasjon og formidling
• ?rsplan og budsjett
• fakultetets interne organisering i studieprogrammer, permanente utvalg eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt
• utfyllende bestemmelser til styrings- og administrasjonsreglementet, herunder n?rmere bestemmelser for valg av ledere ved fakultetet
• tilsetting av instituttleder

Fakultetsstyret har ansvar for oppf?lging gjennom godkjenning av:

• regnskap og ?rsrapport
• opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling

Myndighetsomr?der som ikke direkte og uttrykkelig er tillagt fakultetsstyret skal normalt omfattes av dekanens myndighetsomr?de.

Dekan

Dekanen er ?verste leder ved fakultetet, og har ansvar for ? forberede saker til fakultetsstyret, samt s?rge for iverksetting av styrets vedtak. Oppgaver som ikke er lagt til fakultetsstyret er dekanens ansvar. Dekan ut?ver sin myndighet etter delegering fra henholdsvis rektor, universitetsdirekt?r og fakultetsstyret innenfor det
mandat disse har. Rapportering skjer i tilsvarende linjer.

Dekan skal ivareta overordnet, strategisk planlegging og oppf?lging av fakultetets
virksomhet. Lederfunksjonen inkluderer budsjettplanlegging og -oppf?lging, tilsyn og
kontroll med ressursbruken, og med at fakultetet drives effektivt og i samsvar med
de rammer og m?l som er gitt av overordnede instanser.

Dekan har overordnet faglig ansvar for alle studieprogrammer og emner ved
fakultetet, inkludert overordnet ansvar for det interne kvalitetssikringssystemet.

Fakultetet selv tillegges en rekke oppgaver som ikke kan delegeres videre til
instituttniv? gjennom forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo. De
mest sentrale framg?r av ¡ì¡ì 2.1 (tildeling av grader), 3.2 (etablering, endring og
nedlegging av studieprogram og studieenheter), 3.3 (program- og
studieretningsbeskrivelser) ¡ì 3.5 (godskriving, fritak og godkjenning). Myndighet i
flere av disse sakene vil normalt v?re delegert fra dekan til studiedekanene.

Pro- og visedekan for utdanning (heretter kalt studiedekaner)

Studiedekanene ut?ver sin myndighet i utdanningssaker p? dekanens fullmakt og er
organisert i fakultetets ledelse hvor de inng?r i dekanens ledergruppe.
Studiedekanene rapporterer til dekanen.

Den ene studiedekanen har spesielt ansvar for forvaltning og utvikling av
profesjonsstudiet i medisin, og den andre for forvaltning og utvikling av bachelor- og
masterstudiene (bm-studiene) ved fakultetet.

Ansvar og oppgaver

• overordnet faglig og organisatorisk ansvar for fakultetets studieprogrammer
• v?re bindeledd mellom ulike styringsniv?er p? universitetet og ved fakultetet
• utvikle studieprogrammene og s?rge for at det er i samsvar med forventninger og krav fra myndigheter og samfunnet for?vrig
• nasjonalt og internasjonalt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ om utdanning og utvikling av utdanning, inkludert studentutveksling
• overordnet ansvar for evaluering og kvalitetssikring av studieprogrammene
• overordnet ansvar for utvikling av utdanningskvalitet
• overordnede f?ringer for n?dvendig koordinering mellom de tre instituttenes
  studieprogrammer
• initiere og f?lge opp interne og eksterne evalueringer av studieprogrammene
• ha regelmessig kontakt med studentutvalg, og stimulere studenter til aktiv
  medvirkning i evaluering og utvikling av studieprogrammene
• fatte vedtak i studiesaker som ikke er delegert til lavere niv? og for enkeltsaker av
  ekstraordin?r og prinsipiell art (f.eks. fjerde fors?k til eksamen)
• forberede studiesaker til fakultetsstyret
• godkjenne opprettelse og nedleggelse av emner
• godkjenne endringer av studieprogram-, studieretnings- og emnebeskrivelser
• avgj?re s?knad om godkjenning av annen h?yere utdanning som faglig jevngod
  med utdanning som gis ved fakultetet
• oppnevne medlemmer til programr?dene etter forslag fra instituttleder
• fatte beslutning i ekstraordin?re eller prinsipielle saker
• ha tett dialog med instituttlederne (og eventuelt den instituttleder har delegert utdanningsoppgavene til) om faglige endringer i emneportef?ljen i
  de enkelte studieprogram
• studiedekan for bm-studiene oppnevner programledere etter forslag fra
  instituttleder, og gjennomf?re m?te med programlederne minst en gang i semesteret

Fakultetsdirekt?r

Fakultetsdirekt?ren inng?r i dekanens ledergruppe, og skal p?se at fakultetets
ledelse, instituttledere, ansatte, fakultetets brukere og Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@spartnere tilbys
relevant administrativ bistand, spisskompetanse og service. Fakultetsdirekt?r rapporterer til dekan.

Fakultetsdirekt?ren ivaretar ledelsen av fakultetsniv?ets administrative og
forvaltningsmessige arbeid i samr?d med og p? delegasjon fra dekanen. Delegerte
fullmakter vil normalt omfatte blant annet:

• harmonisere administrative rutiner og tjenester
• forberede fakultetets ?rsplaner, ?rsmelding og budsjett
• tilsyn og kontroll med at fakultetets budsjett blir overholdt
• forberede saker som legges fram for fakultetsstyret
• iverksette vedtak fattet i fakultetsstyret og andre overordnede organer
• ressursdisponering i samsvar med de vedtak som er gjort i fakultetsstyret eller
  andre overordnede organer

Fakultetsdirekt?ren skal p?se at fakultetets forvaltning er i samsvar med lover,
forskrifter, reglementer, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.

Instituttleder

Instituttleder har ansvaret for instituttets virksomhet, innenfor rammer gitt av
universitetsstyret (normalregler for institutter), samt instrukser og fullmakter delegert
fra dekan. Instituttleder rapporterer til dekan. Ved studiesaker som er delegert fra
dekan til studiedekan, rapportere instituttleder til studiedekan. Instituttleder kan
delegere arbeidsoppgaver innenfor sitt fullmaktomr?de til andre ved enheten.,

Instituttlederen er ansvarlig for instituttets oppf?lging av Kvalitetssystem for
utdanningsvirksomheten ved UiO. Instituttlederen har ansvar for at det blir holdt
l?pende oversikt over hvem som ut?ver rollene i kvalitetssystemet.

Ansvar og oppgaver

• prioritere og fatte beslutninger innenfor instituttets arbeids- og ansvarsomr?de
• utvikle instituttets studieprogramportef?lje
• rekruttere, disponere og utvikle personalressurser for ? dekke
  undervisningsbehovet
• ?konomisk oppf?lging av instituttets emner og studieprogram
• s?rge for at utdanningene som gis ved instituttets studieprogrammer er i tr?d med kontrakten inng?tt med studentene ved opptak
• profilere instituttets studieprogrammer samt rekruttering av studenter
• foresl? medlemmer til programr?dene
• arbeide for at instituttets ansatte og studenter har gode rammevilk?r i form av
  utstyr og annen infrastruktur
• sikre at studentene ved instituttet har den medbestemmelsesrett og innflytelse de har krav p? i henhold til lover og regelverk
• sikre et godt l?rings- og arbeidsmilj? for studenter og ansatte ved instituttet, eksempelvis i det systematiske HMS-arbeidet.

Programr?d

Alle studieprogram som leder fram til en grad skal ha et programr?d som er delegert
det koordinerende ansvaret for tilbudet (normalregler for fakulteter). Dekan delegerer normalt myndighet vedr?rende drift av et studieprogram til instituttniv?, mens profesjonsstudiet i medisin ligger p? fakultetsniv?. Programr?det rapporterer til studiedekan i saker av faglig karakter. I saker som har ressursmessige konsekvenser rapporteres det til instituttleder.

Programr?dene skal selv behandle de faglige rammene, viktige prioriteringer og opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studieprogrammene. Utover dette kan et programr?d delegere oppgaver til programleder. Avgj?relser om den l?pende drift skal delegeres til programleder. Ekstraordin?re eller prinsipielle saker skal behandles f?rst av programr?det og vedtak fattes av studiedekanen.

Programr?det oppnevnes for fire ?r, med unntak av studentrepresentantene som
oppnevnes for ett ?r.

Oppgaver

• s?rge for at studieprogrammets innhold oppdateres i henhold til den faglige utviklingen og myndighetenes og samfunnets krav
• samordne emner og undervisningsfag slik at de st?tter opp om
  studieprogrammets overordnede m?l, inkludert l?ringsutbyttebeskrivelsen p?
  studieprogramniv?
• sikre en helhetlig kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av undervisning,
  vurderingsformer og l?ringsmilj? i studieprogrammet
• foresl? endring av programbeskrivelsen ved behov
• sikre at studentenes rettigheter er ivaretatt
• p?se at fakultetets m?l om internasjonalisering n?s
• etablere retningslinjer for behandling av saker knyttet til innpassing av ekstern
  utdanning og vurdering av overlapp mellom emner
• etablere retningslinjer for lokalopptak til studieprogrammer
• avholde m?te minimum to ganger i semesteret.

Sammensetning av programr?d for bachelor- og masterprogrammene

Programr?dene skal avspeile de fagmilj?ene som inng?r i studieprogrammet, og skal
sikre studentene representasjon. Det kan ogs? oppnevnes ett medlem i
programr?dene som ikke representerer noen av disse gruppene. Programr?det skal
ha minimum 5 og maksimum 9 medlemmer, og settes sammen slik:

• 1 programr?dsleder (programleder for studieprogrammet)
• 1-5 medlemmer fra gruppen vitenskapelig ansatte ved enheten sammensatt slik
  at de avspeiler de fagmilj?ene som deltar i studieprogrammet
• 1 eksternt medlem kan oppnevnes
• 1 studieadministrativt ansatt (med sekret?rfunksjon)
• 2 studentrepresentanter

Programr?d for profesjonsstudiet i medisin

Programr?det er et r?dgivende organ for studiedekan som skal p?se at studieprogrammet forvaltes i henhold til studieplanen slik den er godkjent av fakultetsstyret. Programr?det skal sikre koordinering og sammenheng innad i studiet. Vedtak skal godkjennes av studiedekan for medisinstudiet.

Programr?det har f?lgende oppgaver, men kan delegere videre til utpekte personer der det er hensiktsmessig:

• I samr?d med studiedekan skal programr?det fastsette programmets innhold, og oppdatere dette i henhold til den faglige utvikling og myndighetenes krav
• samordne emner og undervisningsfag slik at de st?tter opp om studieprogrammets overordnede m?l, inkludert l?ringsutbyttebeskrivelsen p? programniv?
• sikre en helhetlig kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av undervisning, vurderingsformer og l?ringsmilj? i studieprogrammet.

Sammensetning av programr?det for profesjonsstudiet i medisin

Programr?det skal avspeile de fagmilj?ene som inng?r i programmet, og skal sikre studentene representasjon. Programr?det skal ha ti medlemmer, og settes sammen slik:

• 1 programr?dsleder (samme som programleder)
• 5 medlemmer fra det vitenskapelige personalet, inkludert de tre utdanningslederne som representerer de tre instituttene. Ett medlem skal representere et stort klinisk fag. Faget indremedisin skal alltid v?re representert blant de vitenskapelige medlemmene. Utdanningsleder for klinisk medisin er ogs? assisterende programleder
• 2 studentrepresentanter (valgt av MSU/MFU)
• 2 administrativt tilsatte (en av disse skal v?re seksjonssjef i studieseksjonen)

Programr?det oppnevnes for fire ?r, med unntak av studentrepresentantene som oppnevnes for ett ?r.

Programleder

Programleder skal v?re professor eller f?rsteamanuensis.

Programleder er ansvarlig for daglig drift av studieprogrammene. Dette fordrer et n?rt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med de emneansvarlige. Programleder avgj?r enkeltsaker med mindre de er av ekstraordin?r eller prinsipiell art. Ekstraordin?re eller prinsipielle saker skal f?rst behandles av programr?det og vedtak fattes av studiedekanen.

Programleder rapporterer til instituttleder i saker som ligger under instituttets myndighetsomr?de. I saker av faglig karakter rapporterer programleder til studiedekan.

Oppnevning for bachelor- og masterstudiene

Programleder oppnevnes av studiedekan for bachelor- og masterprogrammene etter forslag fra instituttleder. Oppdraget er et verv for en periode p? fire ?r med mulighet for forlengelse. Programleder honoreres med kronetillegg, og vervet kan etter avtale med instituttleder gi uttelling i undervisningsregnskapet.

Oppnevning for profesjonsstudiet i medisin

Programleder oppnevnes av studiedekan eventuelt av dekan dersom rollene innehas av samme person. Ved profesjonsstudiet i medisin ivaretar studiedekan for medisinstudiet ogs? programlederrollen inntil annet er bestemt.

Ansvar og oppgaver

• ha ansvar for daglig drift av studieprogrammet
• lede programr?det og se til at programr?dets anbefalinger f?lges opp
• s?rge for at rammene for studieprogrammet overholdes
• s?rge for at programbeskrivelse foreligger i henhold til gjeldende rutine
• s?rge for at studentinformasjon p? nett foreligger i henhold til gjeldende rutine
• oppnevne emneansvarlige
• ta initiativ til ? evaluere og revidere emner i samr?d med emneansvarlig og studiedekan
• kvalitetssikre emnebeskrivelsene og pensumlistene/anbefalt litteratur for emnene i studieprogrammet
• s?rge for at det foreligger utfasingsplan/overgangsordning for studentene ved
  endring/nedleggelse av studieprogram
• s?rge for evalueringer av studieprogrammet jf. kvalitetssystemet
• utarbeide intern programevalueringsrapport og f?lge opp rapporten fra den
  eksterne evalueringskomiteen
• fatte vedtak i saker knyttet til
  • godskriving og fritak av annen utdanning og utveksling p? emneniv? for innpass i studieprogrammet
  • endring av utdanningsplanen
  • tilrettelegging
  • mindre endringer innenfor et emne
  • gjentak av tidligere godkjent obligatorisk aktivitet
• oppnevne eksterne sensorer etter innstilling fra veiledere og emneansvarlige
• ha regelmessig kontakt med studentenes fagutvalg/programutvalg
• f?lge opp bekymringsmeldinger (jf. rutine for skikkethetsvurdering ved Det
  medisinske fakultet) ved studieprogram som er omfattet av skikkethetsvurdering
• vurdere saker ved mistanke om fusk/fors?k p? fusk (jf. rutiner for behandling av
  mistanke om fusk/fors?k p? fusk ved Universitetet i Oslo)

Programleder for profesjonsstudiet i medisin skal i tillegg:

• oppnevne undervisningsledere for de ulike fagomr?dene etter forslag fra instituttleder, og ha regelmessige m?ter om studiesaker med dem
• oppnevne modulleder, modulutvalg, samt ledere og medlemmer av eksamenskommisjonene
• ha overordnet ansvar for modulutvalg og fagplanutvalg
• avholde regelmessige m?ter med modullederne
• oppnevne faglig koordinator for de valgfrie emnene etter forslag fra instituttleder ved Helsam
• oppnevne faglig koordinator for prosjektoppgaven etter forslag fra instituttleder ved IMB
• oppnevne faglig koordinator for fordypningspraksis etter forslag fra instituttleder ved Klinmed??????

Utdanningsleder (medisinstudiet)

Utdanningsleder skal v?re cand.med. og professor eller f?rsteamanuensis. Utdanningsleder ut?ver sin myndighet p? delegasjon fra instituttleder.

Ansvar og oppgaver

Utdanningsleder skal

• ha regelmessig dialog med instituttleder om tilgang p? ressurser og kompetanse som er n?dvendig for ? ivareta undervisningsoppgavene
• ha regelmessig dialog med modulledere og undervisningsledere om saker under instituttets myndighetsomr?de
• inng? i ledergruppen til programleder for medisinstudiet
• fremme l?ringsmilj?et for studentene
• s?rge for at det er etablert Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sfora for erfaringsdeling og diskusjon om utdanning ved eget institutt
• tilrettelegge for pedagogisk kompetanseheving for instituttets undervisere
• v?re medlem av programr?det for profesjonsstudiet i medisin
• v?re medlem av komiteen for de valgfrie emnene i f?rste elektive periode

Assisterende programleder (medisinstudiet)

Den som innehar rollen som utdanningsleder ved Institutt for klinisk medisin fyller i tillegg ogs? rollen som assisterende programleder ved profesjonsstudiet i medisin (definert stillingsbr?k p? fakultetsniv?). Assisterende programleder rapporterer faglig til studiedekan for medisinstudiet.

Ansvar og oppgaver

• v?re r?dgiver for programleder i styringen av profesjonsstudiet i medisin
• p?se at undervisning og eksamen ved Institutt for klinisk medisin blir gjennomf?rt i henhold til gjeldende studieplaner og regelverk i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med programleder
• delta ved implementering av endringer i studieplanen som ber?rer Institutt for klinisk medisin i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med programleder
• bidra til kvalitetssikring av undervisning og oppf?lging av evalueringer i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med modulledere og undervisningsledere

Emneansvarlig

Emneansvar tildeles av instituttleder eller den instituttleder delegerer oppgaven
til. Emneansvarlig har overordnet faglig ansvar for utvikling og gjennomf?ring av et
emne i henhold til gjeldende krav, og har gjennomf?ringsansvar for evalueringer av
emnet (jfr. kvalitetssystemet)

Ansvar og oppgaver

Emneansavarlig skal:

• utarbeide og godkjenne timeplaner 
• melde inn behov for revisjon og oppdatering av emner og emnebeskrivelser til
  programr?det. St?rre endringer godkjennes av studiedekanen
• s?rge for at undervisningen som tilbys p? emnet er i tr?d med l?ringsutbyttebeskrivelser og pensum i emnet
• utarbeide og oppdatere pensumliste
• s?rge for at studentene har en fagperson ? kontakte med sp?rsm?l omkring det faglige innholdet i emnet
• s?rge for at det utarbeides eksamensoppgaver og sensorveiledninger i tr?d med l?ringsutbyttebeskrivelsene
• evaluere emnet i henhold til kvalitetssystemet for utdanning
• vurdere og anbefale faglig godkjenning av fritak/godskriving av annen/tidligere
  utdanning og utveksling p? emneniv? for innpass i studieprogrammet
• s?rge for at l?pende skikkethetsvurdering utf?res for studier med krav om dette
• melde inn saker som skal behandles i programr?det
• s?rge for at ressursbruken p? et emne ikke overstiger de rammene som
  emnet disponerer
• ha kontakt med og involvere undervisere p? emnet, og informere studieadministrasjonen om hvem som underviser
• vurdere og anbefale dispensasjon for gjentak av tidligere godkjent obligatorisk
  aktivitet

Gjennomf?ring av et emne krever tett Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom emneansvarlig og
studieadministrasjonen.

Modulleder

Modulleder skal v?re professor eller f?rsteamanuensis. Funksjonen er organisert som et verv, og modulleder utnevnes for tre ?r av gangen av programleder for medisinstudiet. Modulleder honoreres med B-tillegg, og vervet kan etter avtale med instituttleder gi uttelling i timeregnskapet i s?rlig krevende moduler.

Modulleder har overordnet faglig ansvar for utvikling og gjennomf?ring av en modul i henhold til studieplanen, og har gjennomf?ringsansvar for evalueringer av emnet/modulen (jfr. kvalitetssystemet).

Modulleder avgj?r l?pende enkeltsaker som ikke er av ekstraordin?r eller prinsipiell art. I saker som gjelder overordnede problemstillinger, studieplanen eller studieprogrammet som helhet rapporterer modulleder til programleder. St?rre endringer i modulen (f.eks. innhold, omfang, l?ringsformer) m? v?re godkjent av studiedekanen etter behandling i programr?det. Modulleder rapporterer til utdanningsleder i saker som h?ndteres av instituttene.

Ansvar og oppgaver

• avklare faglige sp?rsm?l som gjelder modulen i n?rt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med undervisningslederne
• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e med modulkoordinator, aktuelle undervisningsledere, utdanningsledere og andre fagansvarlige om undervisningsopplegget i modulen
• godkjenne eksamensoppgaver, sensorveiledning og stasjonsoppsett (eksamenskommisjonens leder rapporterer til modulleder)
• godkjenne tilstrekkelig deltakelse i obligatoriske aktiviteter for den enkelte student
• f?lge opp bekymringsmeldinger vedr?rende enkeltstudenter
• vurdere og anbefale fritak/godskriving av undervisning og/eller eksamen i modulen basert p? annen utdanning
• vurdere og anbefale dispensasjon for gjentak av tidligere godkjent obligatorisk aktivitet
• lede modulutvalget
• avholde modulutvalgsm?ter minst to ganger i semesteret
• utarbeide ?rsrapport for modulen
• avholde fagl?rerm?ter minst en gang i semesteret for for alle som underviser i modulen

Modulutvalg

Hver modul skal ha et modulutvalg. Modulutvalgene har et felles overordnet mandat, og i tillegg er det utarbeidet mandater for hver modul. Modulutvalget skal v?re hensiktsmessig sammensatt med tanke p? faglig representasjon og hvilke eksamener som avholdes i modulen. Modulutvalget oppnevnes av programleder for medisinstudiet for tre ?r om gangen, og kan gjenoppnevnes.

Sammensetning 

• leder
• minimum 3 vitenskapelige representanter (store fag skal alltid v?re representert), hvorav en utpekes som nestleder
• 1 vitenskapelig representant fra desentral campus i moduler som har studenter p? desentral campus
• 2 studenter (kulltillitsvalgte)
• modulkoordinator (med sekret?rfunksjon)

Modulutvalget avholder m?te minimum to ganger i semesteret.

Modulutvalgenes ansvar og oppgaver

• s?rge for at modulen gjennomf?res i henhold til studieplanen
• forberede endringer i emnebeskrivelse for den aktuelle modulen som godkjennes av studiedekanen
• melde inn alle strukturelle og st?rre innholdsmessige endringer i modulen til programr?det, inkludert endringer i l?ringsm?l- og l?ringsutbyttebeskrivelser (gjennom dialog med undervisningsledere) som godkjennes av studiedekanen f?r iverksettelse
• medlemmene i modulutvalget skal forankre saker som tas opp hos de gruppene de representerer i utvalget
• bestille undervisning fra instituttene/undervisningslederne
• s?rge for at eksamenskommisjonene utarbeider eksamensoppgaver og spesifikke sensorveiledninger til skriftlig eksamen, og at det er utarbeidet sensorveiledninger for de muntlige eksamenene
• informere studentene om eksamen i god tid
• s?rge for at det gjennomf?res muntlig/klinisk/oske-eksamen i de moduler der det er aktuelt
• gjennomf?re og f?lge opp evalueringer, og rapportere funn og tiltak til programr?det
• bidra til at modulens faglige innhold utvikles p? en hensiktsmessig m?te
• s?rge for at det finnes en arbeidsfordeling for utvalgets medlemmer med oppgaver som er tydelig definert utfra modulens behov, inkludert koordinering av forbedringsarbeid

Eksamenskommisjoner

• Hver eksamenskommisjon i en modul skal v?re representert i modulutvalget med ett medlem
• Fagene som inng?r i hver eksamen skal som hovedregel v?re representert i eksamenskommisjonen
• Eksamenskommisjonens leder og medlemmer oppnevnes av programleder etter forslag fra modulutvalget. En eksamenskommisjon oppnevnes for tre ?r av gangen.
• Eksamenskommisjonen kan gjenoppnevnes
• Leder av eksamenskommisjonen rapporterer til modulleder, og eksamenskommisjonsleder s?rger for at eksamen sendes til modulleder for gjennomgang.

Undervisningsleder og fagplanutvalg 

Profesjonsstudiet i medisin er delt inn i undervisningsfag. Et undervisningsfag viser til et avgrenset fagomr?de som undervises i studieprogrammet. Hvert fag har en undervisningsleder som leder et fagplanutvalg. Det er Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet som beslutter hva som regnes som et undervisningsfag i profesjonsstudiet i medisin. Hvert undervisningsfag er tilknyttet et institutt.

Undervisningsleder

Undervisningsleder oppnevnes av programleder etter forslag fra det respektive instituttet. I fag der undervisningen foreg?r p? flere steder, utpeker undervisningsleder kontaktpersoner p? de ulike undervisningsstedene. Undervisningsleder rapporterer til programleder i saker av faglig karakter. I saker som har ressursmessige konsekvenser rapporteres det til instituttleder (eventuelt til utdanningsleder der dette er delegert fra instituttleder).

 Undervisningsleder skal:

• lede fagutvalget
• utpeke medlemmer til fagplanutvalget (delegert fra instituttleder)
• s?rge for at det foreligger en fagplan som beskriver innhold i faget, forventet l?ringsutbytte, plassering av undervisningen i moduler og bruk av ulike undervisningsformer i studieplanen
• revidere og sende inn forslag til endringer av undervisningsfagets l?ringsutbyttebeskrivelse til programr?det (via modulutvalget)
• lede arbeidet med endringer i modulenes faglige innhold
• koordinere l?rekreftene innen faget i undervisning og eksamen
• oppdatere liste over anbefalt litteratur
• s?rge for at faget leverer eksamensoppgaver til eksamenskommisjonen i henhold til behov
• godkjenne oppgavetema og veileder for studentenes prosjektoppgaver
• holde seg orientert om resultater av evalueringer i moduler hvor faget undervises, og sammen med modulleder s?rge for rapportering til programleder n?r det avdekkes mangler ved undervisningen i faget
• svare p? henvendelser fra offentligheten om innholdet i undervisningen i faget

Fagplanutvalg

Medlemmer utpekes av undervisningsleder for faget (delegert fra instituttleder). Fagplanutvalget kan best? av samtlige l?rere i sm? fag. I st?rre fag settes det sammen av en mindre, representativ gruppe av l?rere. Fagplanutvalget er et r?dgivende organ, og har en s?rlig oppgave i forbindelse med endring og oppdatering av fagplanen.

Mandat for fagplanutvalgene i Indremedisinske og Kirurgiske fag

I fagplanutvalget til indremedisinske fag oppnevnes det en representant fra f?lgende spesialiteter: blodsykdommer, endokrinologi, ford?yelsessykdommer, geriatri, hjertesykdommer, infeksjonssykdommer, lungesykdommer, nyresykdommer og revmatologi.

I fagplanutvalget til kirurgiske fag oppnevnes det en representant fra f?lgende spesialiteter: barnekirurgi, bryst og endokrinkirurgi, gastroenterologisk kirurgi, karkirurgi, nevrokirurgi, onkologi, ortopedi, plastikkirurgi, thoraxkirurgi og urologi.

Fagrepresentantene f?r et spesielt ansvar for ?:

• bist? ved endringer i undervisning og l?ringsutbytter innenfor egen spesialitet
• innkalle til l?rerm?ter p? tvers av lokalisasjoner innenfor egen spesialitet
• bist? undervisningsleder ? koordinere l?rerkreftene innen spesialiteten og fordele undervisningen
• f?lge opp nyansatte i egen spesialitet (ulike prosedyrer, etc.)
• ha et spesielt ansvar for oppf?lging av undervisningen av egen spesialitet i tett Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med modulleder eller blokkleder
• gi innspill til eksamensoppgaver innenfor egen spesialitet dersom undervisningsleder ber om dette
• holde seg orientert om resultater av evalueringer i moduler hvor egen spesialitet undervises

Faglig koordinator for de valgfrie emnene

Faglig koordinator for de valgfrie emnene i f?rste elektive periode oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved Helsam, og kan gjenoppnevnes.

Ansvar og oppgaver

• avholde informasjonsm?ter med studentene
• behandle fritakss?knader/innpassing av emner
• dialog med instituttene om deres valgfrie-emneportef?lje
• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e med administrativ koordinator
• lede m?tene i komiteen for de valgfrie emnene og melde inn endringer til programr?det

Faglig koordinator for prosjektoppgaven

Faglig koordinator for prosjektoppgaven oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved IMB, og kan gjenoppnevnes.

Ansvar og oppgaver

• avholde informasjonsm?ter med studentene
• behandle fritakss?knader
• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sflate mot KLoK som er del av emnet (kunnskapsh?ndtering)
• Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@e med administrativ koordinator

Faglig koordinator for fordypningspraksis

Faglig koordinator for fordypningspraksis oppnevnes av programleder for medisinstudiet for 3 ?r av gangen etter forslag fra instituttleder ved Klinmed, og kan gjenoppnevnes

Ansvar og oppgaver

• Avholde informasjonsm?ter med studentene
• Besvare faglig sp?rsm?l fra praksisstedene
• Godkjenne nye praksissteder
• Godkjenne praksissted foresl?tt av studenten
• Samarbeide med administrativ koordinator

Studieseksjonen (fakultetsadministrasjonen)

Seksjonen har ansvar for planlegging, oppsett og gjennomf?ring av eksamener og
innsyn, samt behandling av studiesaker for profesjonsstudiet i medisin. I tillegg har
seksjonen et overordnet og koordinerende ansvar for studieadministrative IT-systemer og digitale eksamensformer for alle studieprogrammene ved fakultetet.
Det studieadministrative ansvaret knyttet til bachelor- og masterstudiene ivaretas av instituttene, mens studieseksjonen gir r?d og veiledning i st?rre og mer prinsipielle studiesaker og ved ?nsker om programendringer.

Seksjonssjef rapporterer administrativt til fakultetsdirekt?r og i studiesaker til
studiedekanene.

Ansvar og oppgaver

• koordinere planlegging og avvikling av eksamener
• koordinere studiestart ved fakultetet
• saksbehandle saker som omhandler fusk
• forberede skikkethetssaker til fakultetets institusjonsansvarlig for
  skikkethetssaker (jf. rutine for skikkethetsvurdering ved Det medisinske fakultet)
• saksbehandle saker som sendes til Den sentrale klagenemnd
• ansvar for f?rstelinjetjenesten ved infosenteret for studenter (MED-studieinfo)
• saksbehandle overordnede studiesaker for bachelor- og masterstudiene
• saksbehandle prinsipielle studieplanendringer p? bachelor- og masterstudiene
• ha overordnet ansvar for utstedelse av grader og vitnem?l ved fakultetet
• koordinatorroller for administrative datasystemer for hele fakultetet
• fremskaffe studiestatistikk for beslutningstagere ved fakultetet
• v?re kontaktpunkt i studiesaker for sentraladministrasjonen og sentrale nettverk
• utf?re utrednings- og utviklingsoppgaver
• forvalte gjeldende regelverk og utvikle rutiner
• gi r?d til fakultetsledelsen og instituttene i administrative studiesaker
• bist? studiedekanene i r?d og utvalg
• saksbehandle l?ringsmilj?saker innkommet gjennom Si Fra-systemet eller andre
  kanaler
• purre ved manglende politiattest og forberede sak til Den sentrale klagenemnd
  ved politiattest med merknad
• koordinere f?lgende oppgaver i NOM-opptaket:
  • datainnsamling SO, kontroll av studierett, overbooking
  • etterfylling av studenter og utsatt studiestart i henhold til rutiner fastsatt av
    UiO sentralt

Ansvar og oppgaver for profesjonsstudiet i medisin

• administrativ drift av profesjonsstudiet i medisin
• veilede studenter p? medisinstudiet i forbindelse med permisjonss?knader,
  tilrettelegging, utdanningsplan og lover og regler studentene m? forholde seg til
• saksbehandle studiesaker knyttet til medisinstudiet vedr?rende nedrykk, opprykk,
  fritak, permisjoner
• saksbehandle klage p? eksamensresultat og klage p? formell feil
• administrative oppgaver knyttet til innreisende og utreisende studenter
• studiestart, inkludert innreisende studenter

Studiewebredakt?r er redakt?r for studienettsidene til fakultetet og fakultetets
underliggende enheters studienettsider, og rapporterer faglig til studiedekanene.
Studiewebredakt?rs rollebeskrivelse er fastsatt av Universitetet i Oslos
sentraladministrasjon. Studiewebredakt?r har et overordnet ansvar for ?Mine
studier? og kontakten med UiO sentralt rundt dette. Studiewebredakt?r har ogs? en
koordinerende rolle i samr?d med Studieseksjonen for data fra FS og TP som hentes til "Mine studier".

Seksjon for helsevitenskaplig pedagogikk (HELP)

HELP skal bidra til ? utvikle fakultetets utdanningsvirksomhet ved ?:

• fremme en kultur for fremragende utdanning som involverer hele fakultetet
• bist? i fakultetets strategiske arbeid med utdanningsutvikling og implementering av utviklingstiltak, og i utdanningspolitiske prosesser som ang?r fakultetet
• st?tte kvalitetsarbeidet i fakultetets utdanninger i tr?d med nasjonale f?ringer og kvalitetssystemet ved UiO
• analysere evalueringer og andre kvalitetsdata, og basert p? disse utvikle og implementere forbedringstiltak i samr?d med aktuelle utdanningsmilj?
• st?tte fagmilj?er i utvikling av studieprogram, undervisnings- og vurderingsformer
• legge til rette for testing, implementering og evaluering av ulike undervisningsmetoder i lys av ny teknologi
• forvalte fakultetets midler og ressurser til FOU-prosjekter knyttet til utdanningsutvikling i tr?d med vedtatte prioriteringer
• bist? fagmilj?er i utvikling, drift og evaluering av e-l?ringsressurser
• ha oversikt over tilgjengelig og ?nsket teknologi knyttet til e-l?ring, undervisning og vurderingsformer i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med UiO IT og LINK, monitorere eksisterende systemer og bidra til utvikling i henhold til fakultetets behov
• koordinere fakultetets Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med UiOs Senter for l?ring og utdanning (LINK) og andre relevante enheter, samt bidra til ? overf?re erfaring p? tvers av pedagogiske st?tteenheter ved UiO, samt nasjonalt og internasjonalt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@
• legge til rette for pedagogisk kompetanseheving av undervisere ved fakultetet, inkludert ? bidra til utvikling av universitetspedagogiske tilbud i henhold til fakultetets behov
• v?re vertskap for sekretariatet for SamPraks i perioder hvor Det medisinske fakultet har dette ansvaret

Studieadministrasjon (bm-studiene)

Instituttene skal ha tilgang p? et administrativt st?tteapparat, som ivaretar instituttets
studieadministrative oppgaver i samr?d med og p? delegasjon fra instituttleder.
Studieadministrasjonen ved instituttene skal ha et tett Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med fagmilj?,
programleder og fakultetet.

Ansvar og oppgaver

• informere fagmilj?ene om aktuelle frister satt av gjeldende regelverk og interne
  rutiner
• administrativ oppf?lging av bachelor- og masterprogrammene
• veilede studenter p? bachelor- og masterprogrammene i forbindelse med
  permisjonss?knader, tilrettelegging, utdanningsplan og lover og regler
  studentene m? forholde seg til
• saksbehandle studiesaker knyttet til bachelor- og masterprogrammene
• administrative oppgaver knyttet til innreisende og utreisende studenter
• studiestart for nye bachelor-, master- og internasjonale studenter
• stille representanter til r?dighet for oppnevning i programr?dene til bachelor- og
  masterprogrammene
• administrativt emne- og eksamensarbeid inkludert timeplanlegging
• saksbehandle klage p? eksamensresultat og klage p? formell feil
• profilere og rekruttere til bachelor- og masterprogrammene i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med
  fagmilj?et
• bist? programleder i gjennomf?ring av kvalitetssikringen av bachelor- og
  masterprogrammene
• bist? programleder med gjennomf?ring av studietiltak satt av programr?d, institutt
  eller fakultetet
• besvare henvendelser og utarbeide studentinformasjon i samr?d med
  emneansvarlig, programleder og studiewebredakt?r
• gjennomf?re opptaksarbeid tilknyttet NOM-, lokal- og masteropptak, i henhold til
  rutiner fastsatt ved UiO sentralt
• bist? programleder med ? l?fte studiesaker av ekstraordin?r eller prinsipiell
  karakter til programr?d og fakultetet
• fremskaffe studiestatistikk vedr?rende bachelor- og masterprogrammene til
  beslutningstagere ved instituttene
• administrativ st?tte for programleder ved bekymringsmeldinger (jf. rutine for
  skikkethetsvurdering ved Det medisinske fakultet) ved studieprogram som er
  omfattet av skikkethetsvurdering
• administrativ st?tte for programleder ved sikring av bevis, innhenting av
  dokumentasjon og utarbeidelse av grunnlagsmaterialet i saker ved mistanke om
  fusk/fors?k p? fusk (jf. rutiner for behandling av mistanke om fusk/fors?k p? fusk
  ved Universitetet i Oslo)

Modulkoordinator 

Administrative stillinger med hovedoppgave ? koordinere undervisningen. Modulkoordinator rapporterer til administrativ leder ved instituttet, og samhandler i l?pende oppgaver med modulleder.

Ansvar og oppgaver

• administrativ st?tte for modulutvalg i alle deres oppgaver, herunder: bist? i avvikling av modulutvalgsm?ter, forvalte vedtatte retningslinjer og rammer for driften av modulen, v?re sekret?r for modulutvalget, gjennomf?re evalueringer og rapporteringer
• organisere praksis- og avdelingstjeneste, tilrettelegge for journaltilgang og ID-kort for studenter, f?lge opp studentenes obligatoriske undervisning
• videreformidle bekymringsmeldinger til Si fra-systemet vedr?rende studenter og l?rere og bist? modulleder i arbeidet med skikkethetssaker
• bist? undervisningsleder med ? fordele l?rerressurser mellom ulike undervisningsaktiviteter og planlegge undervisning (timeplaner) i ulike databaser
• utarbeide informasjon til l?rere og studenter, herunder drift og vedlikehold av semestersider p? nett
• ha l?pende kontakt med ledere i undervisningslinjen, fagmilj?, l?rere, studenter og med studieseksjonen p? fakultetet
• tilrettelegge og bidra i eksamensarbeid
• r?dgiver og saksbehandler i ansettelse av praksisl?rere, kontrakter og bilagsl?nn samt i ressursstyring ved instituttet, herunder undervisningsregnskap, tilsettingssaker, s?knader om forskningstermin
• delta i aktuelle r?d, utvalg og utviklingsarbeid

Ansvar og oppgaver for koordinator for avvikling av OSCE - og SME -eksamener

• administrativ st?tte for eksamenskommisjonen i avviklingen av oske- og sme-eksamener, herunder ha l?pende kontakt om og utarbeide tidsplaner for eksamenskommisjonens utarbeidelse av eksamensoppgaver, planlegge og organisere den praktiske gjennomf?ring av eksamen, anskaffe utstyr, utarbeide rotasjonslister, bemanne stasjonene, klargj?re rom, koordinere informasjon med studieseksjonen, koordinere administrativ st?tte i gjennomf?ring av eksamen
• organisere etterarbeid, herunder legge inn resultater, delta p? sensurm?te, ha l?pende kontakt med eksamenskommisjonen og s?rge for oversendelse av protokoll og dokumenter til studieseksjonen