Forberedelser tilrettelegging utsatt eksamen

Registere i FS

1. Ta ut liste fra FS over alle studenter som har f?tt innvilget tilrettelegging n?r all tilrettelegging er registrert, dette m? gj?res f?r hovedperioden (se punkt 3 her). Huk av for "Merknad", for ? f? med detaljert informasjon. Denne listen m? lagres i semestermappen med begrenset tilgang "Tilrettelegging_ved_eksamen" p? O:- disken.
2. Etter fristen for oppmelding til utsatt eksamen har g?tt ut, m? alle studentoppmeldinger for utsatt eksamen sjekkes opp mot listen tatt i punkt 1. Studentoppmeldinger finner man i Vurderingsenhet samlebilde i FS for hvert enkelt emne. Utsatt eksamen er markert med eksempelvis "V?R-K" i feltet "Tid".
3. Dersom en student b?de er oppmeldt til utsatt eksamen og finnes i listen over spesialtilpasninger, m? studenten sl?s opp i "Student vurdering samlebilde" i FS. For ? gj?re dette enklest mulig: H?yreklikk p? studentens f?dselsnummer i oppmeldingslisten (Vurd.enhet samlebilde) og velg "Kopier n?kkel".
4. I Student vurdering samlebilde h?yreklikk over det tomme "Fnr"- feltet, velg "Lim inn n?kkel" og trykk enter-tasten. Du vil n? f? opp en liste over alle emner studenten er oppmeldt til. P? emner med skoleeksamen markert med eksempelvis V?R-K klikk p? et vilk?rlig felt inne i emnetfeltet og deretter klikk "Registrer eks.tilpasning" oppe i h?yre hj?rne. OBS: Husk ? velge riktig niv?, dersom emnet har et toppniv? (HS) skal du ikke registrere eks.tilp her, det m? gj?res p? underniv?et (HS-S). Hvis emnet har midveiseksamen m? du registrere eks.tilp p? to underniv?er (en for midtveis og en for avsluttende)
5. N?r du har gjort dette p? alle emnene med skoleeksamen/kort hjemmeeksamen klikk p? fanen "Eks.tilp". Her vil du f? opp oversikten over alle vurderingsenhetene du har registrert eks. tilp. p?. "Innvilget" m? alltid settes til "J". P? "Ekstra eksamenstid - timer" setter du den totale lengde tilleggstid p? eksamen. Mengden tilleggstid m? ogs? skrives i "Merknad", slik at studenten ser det i Studweb. Klikk ut av n?v?rende felt for ? lagre endringer. OBS: Hviletid skal ikke legges inn som tilleggstid, dette legges inn under "Romutstyr for eks.tilpasning" (mengden hviletid m? skrives inn i "Merknad"). Andre typer tilretteleggingsbehov registreres under "Romutstyr for eks. tilpasning": Klikk CTRL-N inne i feltet for ? opprette en ny rad og velg type tilrettelegging fra nedtrekksmenyen. Dette kan v?re for eksempel "Eget rom" og eller "Lingdys". Klikk ut av feltet for ? lagre endringer.

Registrere enerom og mindre sal i TP og FS

1. Alle plasser med mindre sal eller enerom m? n? bookes i TP. S?k opp aktuelt emne under "Timeplanlegging eksamen". Under "Valgte rom" klikk blyantsymbolet ved siden en av de ordin?re salene som allerede er reservert. Deretter trekk fra det totale antallet studenter ved emnet som har f?tt innvilget mindre sal eller enerom (en slik oversikt f?r du via FS-rapport "FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering"). Under "Romvalg" velg "Omr?de" "Silurveien". Under "Velg rom" velg aktuelt rom og antallet plasser som skal reserveres. Klikk "Lagre" for ? oppdatere endringer".
2. Studenter som skal ha enerom eller mindre sal m? ogs? romplasseres i FS. S?k opp aktuelle studenter i "Student vurdering samlebilde". Deretter klikk fanen "Eks.tilp" og velg "Eksamensrom (bygning-rom)" p? alle vurderingsenhetene med skoleeksamen. I f?rste nedtrekksmeny s?k opp Silurveien (kode AN36) og velg riktig rom i neste nedtrekksmeny (du vil kun kunne velge rom som er reservert for emnet i TP). Klikk ut av feltet for ? lagre endringen og det skal n? dukke opp en gr?nn hake p? linjen med "Eksamensrom".