Booke plasser til eksamen i Silurveien 2
Inne Silurveiens frister m? det bookes saler via "dummy"-emner TP. Silurveien m? ogs? f? beskjed om et forh?ndsberegnet antall man planlegger ? arrangere eksamen for, slik at eksamensvakter kan leies inn.
Snakk med MN studieinfo noen dager f?r konteprosessen begynner slik at de er forberedt p? trykket som f?lger med opprettelse av konte. MN studieinfo kan ogs? ha nyttige innspill til forbedring av rutinen.
Opprette vurderingsmelding for ny/utsatt eksamen
N?r vurderingsprotokollene fra ordin?r eksamen er registrert begynner forberedelsene til ny/utsatt eksamen.
F?rst m? vurderingsmelding opprettes for alle emner som tilbyr ny/utsatt eksamen. Dette er emner med kandidater som har gyldig frav?r, trakk seg under eksamen eller ikke best?tt*.
*Merk at ikke alle emner tilbyr ny eksamen for kandidater med "ikke best?tt".
For ? finne hvilke emner som skal ha ny/utsatt eksamen ?pnes f?lgende rapport:
?pne FS Vurdering -> Rapporter -> Resultatlister -> Resultatliste vurdering FS568.001
Hent f?lgende utplukk: sted, 15*, Datagrunnlag: protokoll, Vis: kandidatnr, Vurd.status: ORD.
Kj?r rapporten.
Rapporten viser alle emner hvor vurderingsprotokollen er registrert i FS. Denne m? filtreres slik at den kun viser emner med kandidater som har gyldig frav?r, trekk fra eksamen eller ikke best?tt karakter. I tillegg kan man filtrere ut emner som man p? forh?nd vet at ikke skal holde ny/utsatt eksamen. H?yreklikk I rapporten, velg "Filtrer" og lim inn f?lgende filter:
(vurdresstatkode ='L' or vurdresstatkode ='A' or vurdresstatkode ='S' or vurdresstatkode ='G') and (emnekode >'AST1010') and (emnekode <'FARM1000' or emnekode >'FRMSP9999') and (emnekode not = 'IN1150') and (emnekode not = 'IN1000') and (emnekode not = 'IN1000 S1')
*Dette filteret fjerner AST2000 og emner innen Farmasi. Filteret kan endre seg fra ?r til ?r.
Med utgangspunkt i emnene som fremkommer i rapporten skal vurderingsenhetene for ny/utsatt eksamen opprettes p? f?lgende vis:
?pne FS Studieelementer -> Emne samlebilde -> Vurd.enhet
Legg f?rst inn forh?ndsverdi for bildet. Klikk "Profil" ?verst i FS-vinduet. Legg inn dataene som skal g? igjen i bildet:
Aarstall 20XX, vurdtidkode: H?ST-K/V?R-K, vurdtidkode reel: H?ST-K/V?R-K.
Sett inn dato start oppmelding: eks. 20.12.2022, dato frist oppmelding: eks. 08.01.2023 og dato trekkfrist: eks. 08.01.2023.
Husk ? lagre.
G? s? til f?rste emne i Resultatliste-rapporten. Dersom det er kandidater med Legeattest (L) eller Gyldig frav?r (G) skal det alltid opprettes vurderingsenhet for utsatt eksamen i emnet. Dersom det kun er ikke best?tt (F) eller trekk fra eksamen (T) blant resultatene for emnet m? en lese p? emnesiden under "Eksamen" for ? finne ut om det tilbys ny eksamen i emnet.
Dersom det skal opprettes vurderingsenhet for utsatt/ny eksamen gj?res dette p? f?lgende m?te:
-
G? tilbake til Emne samlebilde -> Vurderingsenhet -> ny rad. Pass p? at all info om dato og H?ST-K/V?R-K dukker opp automatisk i raden. F?r s? inn vurderingsformen (S, M, H, XS etc). Dersom det er flere niv?er p? vurderingsenheten i emnet m? ogs? linje 2 legges inn (avsluttende skriftlig XS-S/XS-S2, avsluttende muntlig XM-M etc.)
-
Lagre for ? fullf?re. Bytt vindu for ? kontrollere at den nye vurderingsenheten ligger p? rett kronologisk plass og er oppdatert med riktig termin. Eksamensdatoen fylles ut senere n?r kontekabalen er lagt.
Slik g?r man gjennom hvert enkelt emne i resultatrapporten.
N?r dette er fullf?rt m? den som registrerer sensurprotokoller i FS f? beskjed slik at fremtidige sensurprotokoller rapporteres direkte til den som registrerer vurderingsenheter. N?r nye sensurprotokoller registreres, m? de individuelle emnekodene f? opprettet vurderingsenhet for ny/utsatt eksamen p? samme m?te.
Send epost til kandidatene om oppmelding til ny/utsatt eksamen
N?r rapporten er gjennomg?tt f?rste gang sender man ut en felles epost til alle potensielle kandidater til ny/utsatt eksamen. MERK! Det er viktig at dette skjer 1 d?gnskifte etter at vurd.prot. er opprettet for ny/utsatt eksamen. Dersom man sender ut epost samme dag, vil ikke kandidatene kunne melde seg. Alternativt m? kandidatene informeres om at de ikke vil kunne melde seg f?r dagen etter at de mottar epost.
-
H?yreklikk i den filtrerte rapporten og velg "send epost".
-
Epostmal ligger under fjor?rets eksamensperiode p? O:
N?r nye protokoller kj?res i dagene mellom f?rste rapportuttak og oppmeldingsfristen for ny/utsatt eksamen m? ny epost sendes ut til nye potensielle kandidater hver dag ved arbeidsdagens slutt.
Dette gj?res ved ? hente ut en liste over potensielle kandidater fra f?rste rapport, og deretter hente ut ny liste for gjeldende dag. Dagens liste m? ryddes for kandidatene som har f?tt epost tidligere. Dette gj?res p? f?lgende m?te:
- ?pne og filtrer rapporten og velg Datafil. Lagre informasjonen som flettefil og kryss av for navn, l?penr og f?dselsnummer.
- Lagre p? egnet sted, og marker hvilket utgave av dokumentet dette er (Eks. KONT-1, KONT-2 etc.)
- G? s? inn i Hovedmeny ?verst i FS-vinduet og velg Verkt?y -> Behandle flettefiler. Kryss av for Behandle flettefiler med f?dselsnummer. Sett inn dagens dokument i venstre felt. Sett s? inn g?rdsdagens dokument i h?yre felt. Klikk p? minus(-) tegnet og pil ned.
= DAGENS DOKUMENT - G?RDSDAGENS DOKUMENT
- Lagre det nye dokumentet som GLAS-2-1 eller tilsvarende.
- ?pne Personrapporter ¨C> send epost. Importer inn den nye flettefilen og lim inn epostteksten fra mal i O:
Denne prosessen gjentas hver virkedag til fristen for ? melde seg til ny/utsatt eksamen er utg?tt.
Neste steg: rett f?r og underveis i ny/utsatt eksamen