Studiestart: M?te 27. april 2018

Til stede:

• Helena (MI)
• Nina (FAI)
• Anna (KI)
• Kristine (MN)
• Marianne (IFI)
• Kristin B. Eliassen (IFI)
• Katrine (GEO)
• My (IBV)

Meldt forfall: Vanja (GEO), Elise (IFI)

STUA: Temam?te - studiestart 27. april (pfd)

Referat:

Sak 1: Retningslinjer for faddere p? UiO

SKS har foresl?tt ? sette opp felles retningslinjer for faddere ved UiO, som inkluderer policy for rus/alkoholmisbruk. Bakgrunnen er bl.a. at faddersjefene p? de ulike fakultetene har etterspurt tydeligere retningslinjer, som de kan vise til i potensielt "vanskelige" situasjoner med sine faddere. M?let er ? lage noen generelle retningslinjer som faddersjefer og fadderkoordinatorer kan bruke i oppl?ringen ute p? fakultetet.

Faddersjefnettverket og faddersjefsekretariatet har laget et f?rste utkast, som ble diskutert og revidert i m?te med studiestartnettverket 24. april. Ina ga bl.a. tilbakemelding p? vegne av MN at vi ?nsker et eget punkt om ulykker ved studiestart. Forslaget fra studiestartnettverket vil bli sendt p? h?ring til relevante parter, samt Universitetsdirekt?ren. De ferdige retningslinjene legges inn i fadderoppl?ringsmalen hos UiO sentralt, og kan brukes i kursing av faddere lokalt i august.

Sak 2: Fadderrekruttering

Fadderrekrutteringen er i full sving, og noen programmer har allerede n?dd maks antall. Minner om at fakultetet tar seg av stenging av p?melding, n?r et program n?r maks antall. Nettskjema vil v?re ?pent til 1. juli.

Sak 3: Felles fadderoppl?ring p? MN

Vi planlegger felles oppl?ring for alle faddere p? MN-fakultetet, fredag 10. august kl.12-14 i Sophus Lies auditorium. Dette passer bra med fadder kick-off, som arrangeres samme dag kl.15. Siden Matematisk institutt har booket auditoriet samme dag kl.9.30-12.00, i forbindelse med forelesning i MAT0011, satser vi p? ? begynne ca. kl.12.15. Seminaret vil v?re p? norsk. Temaer vi tenker ? g? gjennom p? oppl?ringen er bl.a.:

• Lykkepromille
• P? den sikre siden
• Innslag fra politiet/beredskap
• Infosentrene (Knutepunktet og MN-studieinfo)
• Retningslinjer for faddere

Sak 4: Program studiestart h?sten 2018

Vi tok en runde rundt bordet, hvor instituttene fortalte om arbeidet med studiestart og planleggingsprosessen. De fleste instituttene er godt i gang med arbeidet, og har hatt opp til to m?ter med fadderkoordinatorene. GEO og BIO kommer til ? dele ut brosjyrer til de nye studentene. Kristine orienterte om status for ?rsenheten i realfag. Det er fortsatt vanskelig ? rekruttere faddere til ?rsenheten, og vi trenger drahjelp fra instituttene. Minner om at det m? legges inn minst ett arrangement i programmet ved instituttene som ?rsenheten kan bli med p?. 

Instituttene har publisert program for studiestart p? programsidene. Alle b?r ta en dobbeltsjekk, og se at informasjon er oppdatert, riktig lenking, osv. Frist for ferdigstilt program er 15. juni. Alle instituttene kommer til ? publisere programmet for uke 33 (pdf) p? denne nettsiden. Stor stjerne i boka til de av dere som har gjort litt mer ut av denne siden, med bilder o.l. Fakultetet har ogs? henvist til program for studiestart ved alle programmene p? siden om fadderordningen p? MN.

Sak 5: Pins/buttons

Fakultetet ?nsket i utgangspunktet ? sl?yfe buttons fra budsjettet, bl.a. fordi vi har lagt en del midler til oppstartsseminar for nye fadderkoordinatorer p? MN. Siden dette seminaret ble gjennomf?rt i vesentlig mindre skala enn opprinnelig tenkt, vil det trolig v?re tilgjengelige midler til buttons. I tillegg har de fleste instituttene ogs? uttrykt et sterkt ?nske om ? fortsette med buttons, og fakultetet ?nsker derfor ? f? til finansiering av dette.BIO ytret et ?nske om b?nd til h?ndledd istedenfor buttons, og Ina skal finne ut om dette lar seg gj?re.

Ina har pr?vd ? gj?re litt research p? buttons/pins; design, navn, antall, og pris. Flere institutter tok med buttons fra 2017 - takk for hjelpen. Instituttene sender Ina forslag til navn p? buttons, frist i l?pet av uke 18. Med tanke p? antall ble vi enige om at vi bestiller buttons tilsvarende antall nye programstudenter, siden fadderne kan tilh?re gamle studieprogrammer. 

Sak 6: Eventuelt

T-skjorter med ?rstall

P? forrige m?te kom det et forslag om ? ha ?rstall p? t-skjortene til fadderne, slik at studenter som ikke er en del av fadderordningen misbruker gammel t-skjorte. Fakultetet har meldt dette inn til Studiestartnettverket (UiO), og de var veldig positive til forslaget. Hvis ?rstall skulle med p? armen, ville det bli en betydelig st?rre kostnad. Alternativt kunne man ha ?rstall p? bryst/rygg, men det var ikke tid til ? gj?re om p? design n?. Forslaget er notert, og skal vurderes ved neste bestillingsrunde.

For ?vrig om faddergoder:

• Akademika bidrar med handlenett, SiO med termokopper og Karrieresenteret med annen, mindre gave.
• UiO har bestilt t-skjorter til fadderne
• Distribusjon ut til fakultetene planlagt til uke 26

GEO med fler uttrykte at det var veldig synd fadderne ikke fikk handlenett fra UiO. De fleste studentene har handlenett fra Akademika, og det er nesten viktigere med UiO-nett enn innholdet i nettet.

Pilot: dynamisk ?rshjul

Effektivisering og forenkling av studieadministrative arbeidsprosesser er i fokus om dagen. Fakultetet har f?tt tilbakemelding fra instituttniv? at det hadde v?rt gunstig ? digitalisere arbeidsprosessene, muligens i form av et dynamisk ?rshjul. Dette er forel?pig ganske l?st og p? id¨¦-niv?. Vi har plukket ut to prosesser for ? pr?ve ? lage en slags Outlook-kalender for frister, milep?ler og arbeidsperioder: eksamen og studiestart. Studiestart kan v?re en fin pilot, siden vi allerede har et ganske etablert ?rshjul. Vi vil gjerne ha med oss en person fra IBV (f.eks. Kyrre), s?rlig siden IBV har vist interesse for digitale l?sninger tidligere.

Forkurs (Ifi)

Ifi har pr?vd ? spikre dato for forkurs, og det blir trolig arrangert onsdag og torsdag uke 33, ca. kl.10-13.

For ?vrig ytret instituttene at det er uheldig at Real undervisning arrangeres i uke 33. Er det mulig ? arrangere dette eksempelvis uken etter studiestart (uke 34)? Link til arrangement i 2017: http://www.mn.uio.no/om/Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@/tilbud-skoler/skolelab-og-kompetansesenter/arrangementer/real-undervisning-aug-2017.html

Kommentar fra Ifi: Forkurs blir arrangert onsdag kl.9.30-13.00 og torsdag kl.10.00-13.00.

Kommentar fra fakultetet om Real undervisning: dette er bestemt i samr?d med utdanningsledere. REAL undervisning vil uavhengig av dato, kollidere med noe enten det er ordin?r undervisning eller forkurs.

Hjelp til registrering i StudentWeb

Det ble etterlyst dato og tid for drop-in p? Abelstua, med hjelp til registrering i StudentWeb. Instituttene bruker videohjelp som i fjor, i tillegg til at fakultetet arrangerer en drop-in for alle studenter p? MN. I 2017 ble dette arrangert onsdag 16. august, kl.13-16. Ina har kontaktet Student-IT og har booket Abelstua onsdag 15. august (2018) kl.13-16.