Nettverksm?te 8. mars

1. Fast post: runde rundt bordet

Oppdatering fra UV-institutter, UiO-INT-nettverket, FAK-adm

1.Presentasjonsrunde

2. UVINT nettverk - hva er det?

i) Kort historikk. Fra arbeidsgruppe til nettverk med ?rshjul for arbeidsoppgaver. Drift, utvikling, r?dgivning

ii) Arbeidsfordeling fakultetsadministrasjon vs instituttadministrasjon. Vitenskapelige vs administrative oppgaver

iii) Nettverks- & m?tekultur, felles ansvar: 

- Sakslisten sendes ut ca ¨¦n uke f?r m?tet.

- Meld inn saker i forkant av det, eller som korte eventueltsaker n?r vi starter m?tet

- v?r forberedt til m?tene

- Bidra p? m?tene. Utvekslingsfeltet styrkes i fellesskap.

Vurdere ? sette opp flere m?ter siden 1,5 t hver mnd kan v?re heseblesende, eventuelt ha de lengre. Andre m?tealterativ?

3. Interne nettressurser:

?rshjulet for utveksling 

UiOs interninfo for internasjonalt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og mobilitet

UVs internsider internasjonalisering p? studiesiden

4. Fak.sekr: 

Oppdatering fra UiO INT-nettverk  

Ansvarlig internasjonalt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ (AIS) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Handlingsplan for internasjonalisering - studiesiden

E-post listen: internationalisering@uv.uio.no 

5. Kort om nytt fra instituttene som er relevant for nettverket (som ikke st?r oppf?rt som sak nedenfor): 

IK- ISP: Ser p? muligh for utveksling i 6. sem + flere semestre. Vanskelig med utveksling p? MA p.g.a. praksis, men vurderer ? se p? korttidsutveksling som alternativ. Snakker om ? sette opp en internasjonaliseringsdag. Int.gruppe p? ISP best?r n? av stort sett uerfarne, som m? jobbe opp kompetansen. 

IK- ILS: Jobber med ? etablere utveksling i 60-gruppe, i tillegg til 80-gruppen. Jobber med praksismuligh for studenter - videreutvikling av prosjekt i Hellas i -23. 

IK- IPED: ?

2. Utreisende H24 f?r 15/2 -

diskusjon

Erfaringer p? instituttene fra:

- infom?ter

- veiledningsperioden fram til s?knadsfristen?

Hva tar dere med dere videre til neste oppkj?ring for H25 UT-kullet?

Ref:

- sette opp flere m?ter, begynne f?r jul

- Mer promotering p? sosiale medier ( Cecilie er i gang med SoMe-folkene) 

- Bruke flere kanaler til ? informere studenter, som timeplan, canvas

- Bruke de faglige mer

- Veilede til selvhjelp 

- vi begynner ? jobbe med promoplan for H25-kullet utp? v?rparten i ?r.

1. Kort om opptakstallene p? UV

Fortsatt lagt unna 20 %. Men stud har respondert p? v?re anbefalte avtaler og f?tt opptak til disse.  

2. Videre oppf?lging av UT-studenter for H24: 

- Oppf?lgingsm?te med studenter medio mars. 

Hva skjer etter s?knadsfristene for utveksling 15/2 og 15/9? - Det utdanningsvitenskapelige fakultet (uio.no)

- Generell veileding av studenter p? instituttene

- Emneveiledning:

Emneveiledning, forh?ndsgodkjenning og Learning Agreement for utreisende studenter - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

3. Frister forh?ndsgodkjenning:

• Onsdag 3. april  for studenter som skal til land utenfor Europa
• Mandag 8. april for studenter som skal til land i Europa

Kort oppdatering

Semestervis oppdatering om utvekslingsstatus p? STUV-m?tet 22. april, medio semestre hvert ?r.

Faste punkter p? m?tet:

- tre?rsplan for emnetilbud p? engelsk for innreisende studenter

- utvekslingstall

- Avtaleportef?lje

- ?pent punkt som varierer hver gang. I -22 var arbeidsfordeling/ oppgaver/ ressuser + Circle U p? instituttene tema, i -23 l?ringsutbyttebeskrivelser.  L?ringsutbyttebeskrivelser blir ogs? tema for m?tet som kommer jamf?r UVs ?rsplan 2022-24, pkt 2.6:  L?ringsutbyttebeskrivelse for utveksling er pilotert i utvalgte program. Forventede resultat 2024: L?ringsutbyttebeskrivelser for utveksling er inkludert i alle relevante programbeskrivelser. Studentutveksling p? alle aktuelle studieprogram har ?kt."

6. L?ringsutbyttebeskrivelser

diskusjon

L?ringsutbyttebeskrivelsene er tenkt brukt p? studieprogrammenes utvekslingssider.

Hvor generelt/spesifikt mener dere at de b?r v?re? 

 Hvordan kan de brukes?

(Er det andre ting vi kan gj?re for ? f? mer kunnskap om utvekslingsstedene og emnetilbudet? Tydligere fagprofiler for de ulike stedene?  - flyttes til et senere m?te)

Annet?

Frist for ferdig utkast til STUV er 18 april. Jeg setter opp eget m?te der vi ser p? punkter til utkast for l?ringsutbyttebeskrivelser.

Enighet om ? ha en generell del med soft skills, og en spesifikk del som instituttene skriver selv. 

Viktig at de faglige har  hovedansvaret for utviklingen av de spesifikk. 

Oppdatering av emnetilbudet p? engelsk for innreisende

Forh?ndsgodkjenninger

Prosjekt for flere utvekslingsavtaler plukker opp f?r sommeren

Sjekk ?rshjulet for utveksling