FS-m?te 10. oktober 2022

Saker

1. ?nske 6/2022 Studentweb: Vise antall brukte eksamensfors?k. ?nsket av MN.
   Referat: Moderat behov hos de andre fakultetene, men ikke kritisk om det kommer. Ikke begynne ? varsle f?r 2. fors?k. Husk at praksis-emner kun har to fors?k p? prakis, s? praksisemner b?r holdes utenom i bestillingen.
   Gjelder resultat p? helheten, ikke delene. DIG jobber videre med bestilling til Sikt.
    
2. ?nske 7/2022 Fakturah?ndtering som en del av EVUweb. ?nsket av MN
   Referat: DIG tar med behovet inn i arbeidet for en mer moderne betalingsl?sning via Mine studier. En slik l?sning vil kreve FS-API med flere detaljer, men vil ventelig raskere enn om Sikt skal lage noe i EVUweb.
    
3. Utsatt studiestart ved lokale opptak (fra S?knadsweb). Bruk av permisjon. Erfaringsdeling ?nsket av MED.
   Referat: FS-koordinator ved MED kontakter andre FS-koordinatorer og ber dem h?re med sine kolleger p? fakultene om hvordan de gj?r dettet. HF har en tilgjengelig rutinebeskrivelse.
    
4. Hvilke fakulteter bruker Fagpersonweb til oppm?teregistrering?
   I hvor stor grad brukes l?sningen? Er det noen institutter/fagmilj?er som har spesielt mye erfaring? Erfaringsdeling ?nsket av HF.
   Referat: HF fikk endel innspill
5. Trekkfrist p? undervisningsenheter. Permanent ordning fra 2023.
   Referat: Godt tilbud, men DIG sjekker om det er n?dvednig og passende for alle emner. MN litt skeptisk.
6. Status for arbeidet med EpN p? UiO
   Referat: Nettsidene taler for seg.
7. De generiske datoene for startdato og sluttdato for semesterene f.o.m. h?sten 2022 og de tilh?rende generiske datoene og fristene for undervisningsopptak skulle gj?re gj?re studie?rets datoer og frister mer forutsigbare i lang tid p? forh?nd for ansatte og studenter, og fortrinnsvis p? faste ukedager. Startdato for semesteret v?ren 2023 er et ?r der startdatoen faller sent; mandag 9. januar, med sluttdato 16. juni. Datoer og frister ved undervisningsopptaket i lamellen Desember 2022¨Cjanuar 2023 blir f?lgelig ogs? sene, og inneb?rer undervisningsstart mandag 23. januar. Blir dette problematisk sent? Burde datoene flyttes en uke tidligere, slik at undervisningsstart blir mandag 16. januar 2023? Til sammenlikning blir datoene og fristene p? et ?r da startdato for semesteret faller tidlig, tilsvarende tidlige, se f.eks. januar 2028 med startdato mandag 3. januar og med de samme formuleringene i N?rmere regler om datoer og frister. Det er nok formuleringene "Torsdag i uken etter startdato for semesteret, dvs. rundt 10. januar" og "Kl. 9 p? fredagen i uken etter startdato for semesteret" som kan tolkes p? flere m?ter. Tillegget "dvs. rundt 10. januar" vil aldri stemme og b?r fjernes.
   Merk at studentrettede nettsider siden 2. september 2022 har ligget ut med datoer som tilsvarer undervisningsstart 23. januar 2023, se studentenes frister og datoer for enkeltemneopptaket.
   Referat: Vi beholder datoene og fristene for v?ren 2023. SADM vurderer om noen formuleringer b?r endres slik at semestre med datoer som faller spesielt tidlig eller sent kan f? noen unntaksdefinisjoner.
8. Status for Sikts arbeid med modernisering av FS og veikartm?l 2022. Moderniseringen av FS er basert p? kontinuerlig produktutvikling over noen ?r heller enn et tradisjonelt prosjekt. Moderniseringen vil inneb?re en transformasjon av dagens tjeneste til et m?lbilde som omfatter funksjonalitet, arkitektur og ny modell for organisering og samhandling b?de internt i Sikt og med sektoren. I praksis betyr dette n? om dagen at n?r UiO og sektoren ber om ny FS-funksjonalitet eller innimellom ogs? rettelser, s? f?r vi til svar at det er sv?rt begrenset om ny funksjonalitet kommer i n?v?rende FS-klient eller FS' nettapplikasjoner fordi Sikt prioriterer arbeidet med modernisering av FS. Vi er n? inne i en "frys-periode". Med den bakgrunn er det fortsatt uklart hvordan fremtidens FS vil se ut, b?de FS-klienten og portalene/applikasjonene. Utvikling av FS-API-et er et prioritert omr?de under FS moderniseringen, men Sikt har ikke sendt ut detaljer og tidsplan. 
   • I tillegg vil handlingsplan for digital omstilling gi noen f?ringer.
9. Alt som er nytt FS versjon 9.0. Viktigste nyheter er presentert i FS-nyhetsbrev 3 og 4.
10. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
    - Nyhetsbrev 3 i 2022: Emne samlebilde: Enkeltemneoppt.
    - Nyhetsbrev 4 i 2022: Vurderingsmodulen
11. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020 
12. M?tetider v?ren 2023 i M?terom 3 (1003) i 10. et. Lucy Smiths hus eller Zoom
    Mandag 6. mars kl. 14-15.30
    Mandag 29. mai kl. 14-15 --> flyttet til 5. juni da 29.5. er helligdag